Музейная коллекция: этапы перемещения

133
В музейной практике часто возникают ситуации, когда музейные предметы или коллекции необходимо переместить в другую часть территории музея или вывести за его пределы

Не отлаженная координация работы сотрудников музея или небрежное отношение могут привести к повреждению, хищению или краже музейных предметов.

Об этапах перемещения музейных предметов

Сохранность музейных предметов и коллекций во время их перемещения может быть обеспечена только при условии четкой организации данного процесса.

На первом этапе – подготовке помещений фондохранилищ – осуществляют следующие действия:

  • проводят комплекс ремонтно-реставрационных работ;
  • оборудуют помещения рубежами охранной сигнализации;
  • готовят специальное музейное оборудование.

Второй этап, связанный с  разработкой регламента перемещения музейных предметов, является более сложный и требует повышенного внимания как со стороны сотрудников так и руководства музея.

Данный этап включает:

  • занесение музейных предметов в базу данных для дальнейшей работы;
  • осмотр состояния сохранности музейных предметов;
  • заседание фондово-закупочной комиссии музея;
  • формирование списка перемещаемых музейных предметов;
  • получение разрешения учредителя на вывоз предметов;
  • составление плана-графика;
  • группировка предметов;
  • выбор транспортной компании;
  • страхование музейных предметов;
  • перевозка предметов;
  • размещение предметов в новом фондохранилище;
  • отбор предметов/экспонатов, участвующих во временных выставках, на основе выставочного плана музея;
  • выявление предметов, которые в соответствии с Инструкцией могут находиться длительное время в упаковке;
  • составление топографической описи (перечней экспонатов) в новых фондохранилищах;
  • организация распаковки предметов.

Об этапе подготовки фондохранилища

В случае планирования перемещения музейных предметов или коллекций  за территорию музея, необходимо тщательно подготовить несколько помещений фондохранилища. Прежде всего нужно обеспечить надлежащие  условия в помещениях, где коллекции музейных предметов будет распаковываться, разбираться и проходить первичный осмотр. Также нужно подготовить изолятор, дезкамеру, специальную кладовую для хранения хозяйственного инвентаря для перемещения предметов и уборки помещения и другие.

Стоит заметить, что заниматься перемещением предметов и музейных коллекций можно лишь в том случае, если фондохранилище готово к их приему на все сто процентов,  включая его оборудование тремя рубежами охраны:

  • укрепленными окнами и дверьми;
  • видеокамерами и постом непрерывной круглосуточной охраны, выведенным на пульт УВД города;
  • пожарной сигнализацией и системой пожаротушения.

Также не последнее место занимает подготовка оборудования для размещения и хранения предметов коллекций – стеллажей, шкафов, комодов, папок, приборов контроля температуры и освещенности.

Об особенностях второго этапа перемещения

После подготовки помещения фондохранилища необходимо занести предметы в базу данных КАМИС  для дальнейшей работы  и произвести осмотр состояния их сохранности. На основе результатов осмотра проводится заседание реставрационного совета, который и определяет, какие из предметов подлежат перемещению, а какие перемещать невозможно.

На заседании фондово-закупочной комиссии рассматривается вопрос, касающийся страховой оценки музейных предметов. Работая над составлением списка перемещаемых предметов, стоит учесть, что для обеспечения удобства, его лучше всего  составлять в соответствии с порядковым увеличением инвентарных номеров. Без письменного согласия пользователя или собственника музейная коллекция не может быть перемещена за пределы музея.

Для осуществления процесса упаковки и перемещения предметов в новое фондохранилище составляют план-график, после чего группируют предметы по размерам и категории материала. Достаточно серьезного подхода требует вопрос, касающийся выбора транспортной компании-перевозчика. В этом случае предпочтение стоит отдать специализированной компании, которая может не только организовать перевозку, но и обеспечить упаковочную тару и упаковку музейных предметов.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль