text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Музейная коллекция: этапы перемещения

  • 20 июня 2016
  • 191

В музейной практике часто возникают ситуации, когда музейные предметы или коллекции необходимо переместить в другую часть территории музея или вывести за его пределы

Не отлаженная координация работы сотрудников музея или небрежное отношение могут привести к повреждению, хищению или краже музейных предметов.

Об этапах перемещения музейных предметов

Сохранность музейных предметов и коллекций во время их перемещения может быть обеспечена только при условии четкой организации данного процесса.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Договор о передаче в безвозмездное бессрочное пользование музейных предметов, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Договор на право на использования воспроизведения музейного предмета

На первом этапе – подготовке помещений фондохранилищ – осуществляют следующие действия:

  • проводят комплекс ремонтно-реставрационных работ;
  • оборудуют помещения рубежами охранной сигнализации;
  • готовят специальное музейное оборудование.

Второй этап, связанный с  разработкой регламента перемещения музейных предметов, является более сложный и требует повышенного внимания как со стороны сотрудников так и руководства музея.

Данный этап включает:

  • занесение музейных предметов в базу данных для дальнейшей работы;
  • осмотр состояния сохранности музейных предметов;
  • заседание фондово-закупочной комиссии музея;
  • формирование списка перемещаемых музейных предметов;
  • получение разрешения учредителя на вывоз предметов;
  • составление плана-графика;
  • группировка предметов;
  • выбор транспортной компании;
  • страхование музейных предметов;
  • перевозка предметов;
  • размещение предметов в новом фондохранилище;
  • отбор предметов/экспонатов, участвующих во временных выставках, на основе выставочного плана музея;
  • выявление предметов, которые в соответствии с Инструкцией могут находиться длительное время в упаковке;
  • составление топографической описи (перечней экспонатов) в новых фондохранилищах;
  • организация распаковки предметов.

Об этапе подготовки фондохранилища

В случае планирования перемещения музейных предметов или коллекций  за территорию музея, необходимо тщательно подготовить несколько помещений фондохранилища. Прежде всего нужно обеспечить надлежащие  условия в помещениях, где коллекции музейных предметов будет распаковываться, разбираться и проходить первичный осмотр. Также нужно подготовить изолятор, дезкамеру, специальную кладовую для хранения хозяйственного инвентаря для перемещения предметов и уборки помещения и другие.

Стоит заметить, что заниматься перемещением предметов и музейных коллекций можно лишь в том случае, если фондохранилище готово к их приему на все сто процентов,  включая его оборудование тремя рубежами охраны:

  • укрепленными окнами и дверьми;
  • видеокамерами и постом непрерывной круглосуточной охраны, выведенным на пульт УВД города;
  • пожарной сигнализацией и системой пожаротушения.

Также не последнее место занимает подготовка оборудования для размещения и хранения предметов коллекций – стеллажей, шкафов, комодов, папок, приборов контроля температуры и освещенности.

Об особенностях второго этапа перемещения

После подготовки помещения фондохранилища необходимо занести предметы в базу данных КАМИС  для дальнейшей работы  и произвести осмотр состояния их сохранности. На основе результатов осмотра проводится заседание реставрационного совета, который и определяет, какие из предметов подлежат перемещению, а какие перемещать невозможно.

На заседании фондово-закупочной комиссии рассматривается вопрос, касающийся страховой оценки музейных предметов. Работая над составлением списка перемещаемых предметов, стоит учесть, что для обеспечения удобства, его лучше всего  составлять в соответствии с порядковым увеличением инвентарных номеров. Без письменного согласия пользователя или собственника музейная коллекция не может быть перемещена за пределы музея.

Для осуществления процесса упаковки и перемещения предметов в новое фондохранилище составляют план-график, после чего группируют предметы по размерам и категории материала. Достаточно серьезного подхода требует вопрос, касающийся выбора транспортной компании-перевозчика. В этом случае предпочтение стоит отдать специализированной компании, которая может не только организовать перевозку, но и обеспечить упаковочную тару и упаковку музейных предметов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.