Работа комплектатора: функции и этапы

380
На сегодняшний день в работе библиотеки немаловажная роль отводится комплектатору. Самое важное место в технологии комплектования занимают организационные, логические и творческие операции.

Комплектование библиотечного фонда представляет собой динамический процесс, который обуславливается логическими причинно-следственными связями и состоит из нескольких операций, выполняющихся в определенной последовательности.

О работе комплектатора над пополнением библиотечного фонда

Комплектование, выступающее в роли библиотечкой деятельности, сегодня носит абсолютно новый характер, основными чертами которого являются интеллектуальность и творчество. Процесс комплектования, а также использование электронных ресурсов, значительно увеличивает возможности современных потребителей. Однако при этом задачи комплектатора становятся намного сложнее, что требует от него владения на высоком уровне необходимыми знаниями, умениями и навыками.

Одной из достаточно важных задач, стоящей перед комплектатором, является установление контактов с книготорговцами. Для этого разработан целый ряд необходимых критериев, включающих в себя следующие:

  • предварительный заказ;
  • оперативность поставок;
  • полноту, качество и спектр представленной продукции;
  • надежность;
  • комфортность обслуживания.

Занимаясь решением вопроса, связанного с приобретением литературы в книготоргующих организациях, комплектатор библиотеки в первую очередь обязан выступать в роли менеджера. Для этого с самого начала необходимо заняться изучением книжного рынка. После чего стоит потрудиться над выработкой рациональной политики, направленной на комплектование библиотечного фонда, включая налаживание связей с каналами альтернативного книгоснабжения.

Также  комплектатору необходимо периодически уделять  внимание следующим вопросам:

  • проведению экспертных оценок информационной и художественной ценности имеющихся документов;
  • изучению контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов;
  • определению степени соответствия книжного фонда информационным запросам потребителей.

Используя маркетинговые технологии при решении вопроса формирования  библиотечного фонда, можно значительно усовершенствовать работу отдела комплектования и обработки документов.

Что необходимо знать  комплектатору

Комплектатор в библиотеке обязан обладать необходимыми знаниями, которые касаются структуры документного рынка и основных механизмов его функционирования. Он должен в совершенстве знать тенденции развития рынка печатных и электронных ресурсов, основы библиотечного маркетинга, социально-демографические особенности и информационные потребности пользователей библиотеки.

Для того чтобы деятельность комплектатора осуществлялась на высоком профессионально уровне, ему необходимо хорошо разбираться в вопросах, связанных постановкой и выполнением задач, стоящих перед библиотекой на сегодняшний день.  Также ему нужно иметь глубокие познания следующих аспектов:

  • федерального и регионального библиотечного законодательства;
  • авторского права и возможностей получения бесплатного доступа к электронным ресурсам;
  • права библиотеки на использование электронных документов;
  • основ лицензионного и договорного права;
  • основ бухгалтерского учета;
  • процессов комплектования библиотечных фондов в автоматизированном режиме и других.

Об этапах деятельности комплектатора

Работа комплектатора должна быть четко спланирована и осуществляться в несколько этапов. Это позволит оптимизировать процесс комплектования. На первом этапе своей работы  комплектатор самостоятельно занимается сбором исходной информации, касающейся количественного и качественного состава библиотечного фонда. Также он осуществляет мониторинг движения фонда и определяет изменения, которые в нем происходят.

Все действия на втором этапе осуществляются при взаимодействии с библиотеками-филиалами. Здесь комплектатор изучает  пользовательский спрос на литературу по отраслям и жанрам, анализируя при этом отзывы пользователей, проводя анкетирование или интервьюирование. На этом же этапе изучается каталог библиотек, анализируются  данные библиотечной статистики, составляются планы внеклассного чтения школ района.

Не менее важным в этот период является сбор информации, касающейся социально-демографических особенностей и специфики экономического, культурного и социального развития пользователей данного учреждения культуры.

Следующий этап работы проводится на основании полученных данных, включающих:

  • обработку заявок библиотек на комплектование;
  • анализ сводной базы этих заявок;
  • составление плана закупки и списков на комплектование литературой.

Взаимодействуя с методическими научными центрами, комплектатор анализирует методические рекомендации вышестоящих организаций и методических научных центров.

Достаточно весомое место в деятельности комплектатора занимают интернет-ресурсы, благодаря чему  он получает возможность проанализировать рынок печатной продукции, выявляя при этом появившиеся новинки  и сравнивая цены на книжную продукцию разных поставщиков.

На следующем этапе происходит взаимодействие с издательствами и книготорговыми организациями.  Это помогает провести анализ универсальных, тематических и отраслевых каталогов и образцов изданий, выбрать поставщика и рассмотреть целесообразность и объем комплектования у одного конкретного поставщика. Также на данном этапе осуществляется анализ финансового фактора, отбирается литература для комплектования и рассматриваются новые прайсы и специальные предложения других издательств.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»

    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...



      Рассылка




      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×