text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Проверка фонда в библиотеке

  • 18 мая 2016
  • 494

Одной из обязательных составляющих библиотечной деятельности, которая способствует сохранности фонда, является проверка наличия документов, составляющих библиотечный фонд

Процесс проверки и сроки ее проведения осуществляются в соответствии с нормативными документами. 

Виды проверки библиотечного фонда 

Проверка библиотечного фонда бывает нескольких видов:

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Положение о МЦБ, Должностная инструкция библиотекаря

  • плановая;
  • внеочередная;
  • текущая.

Для того чтобы проверить наличие документов, входящих в библиотечный фонд, необходимо создать специальную комиссию. Библиотека, фонды которой проверяются, привлекает для проверки не только своих сотрудников, но и временных работников. Созданием комиссии занимается руководитель учреждения.

Об этапах проверки библиотечного фонда

Проведение проверки осуществляется в несколько этапов:

  • первый этап – подготовительный;
  • второй этап – основной;
  • третий этап – завершающий.

На подготовительном этапе членами комиссии осуществляется проверка соответствия учетных документов необходимым требованиям. В этот период проверяются инвентарные книги, книги суммарного учета, акты на списание между осуществлением проверок, сопроводительные документы о приеме книг и акты предыдущих проверок.

В некоторых случаях проводится проверка актов на списание литературы, которые оформлялись в период между проверками. Также проверяются документы  учета литературы, поступающей в учреждение между проверками,  на соответствие информации о ней с записями в инвентарных книгах.

В случае, если во время проверки обнаружены пропуски, то в акт в обязательном порядке вносятся необходимые исправления.

На подготовительном этапе выявляются и исправляются  все ошибки, которые были допущены в ходе ведения необходимых учетных документов. После того как документы будут приведены в соответствующий порядок, комиссия переходит к следующему этапу  и приступает к проверке непосредственно библиотечного фонда.

Способы проверки библиотечного фонда на основном этапе

Перед началом проверки библиотечного фонда члены комиссии обязаны проинструктировать всех участников проверки  и распределить между ними обязанности.

Для осуществления данного этапа стоит выбрать наиболее рациональный способ проверки, зависящий от различных проблем, среди которых стоит отметить следующие:

  • объем библиотечного фонда;
  • особенности размещения документов в помещении библиотеки;
  • опыт персонала данного учреждения культуры и другие.

На основном этапе проверка библиотечного фонда осуществляется несколькими способами, а именно:

  • автоматизированным;
  • по инвентарным книгам;
  • по контрольным талонам;
  • комбинированным.

Случается, что при проверке не обнаруживаются некоторые издания, информация о которых имеется в проверяемых документах. На их разыскание отводится до 30 дней. По истечении этого периода комиссия составляет список тех изданий, которые не удалось разыскать по неизвестным причинам.

В процессе осуществления основного этапа проверки фонда библиотеки производится маркировка стеллажей  с размещенной на них литературой, прошедшей проверку. Также в это период условным знаком обозначают  издания и формуляр, что свидетельствует о проведении текущей проверки библиотечного фонда


.

Как осуществляется завершающий этап

На завершающем этапе комиссия подводит итоги проведенной процедуры, оформляя при этом акт проверки и список недостающей литературы. Данные документы подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения культуры.

На основе подведенных итогов оформляется протокол. Члены комиссии  дают рекомендации относительно исправления выявленных ошибок и возмещения утерянных изданий. Стоит заметить, что тщательная, правильно и своевременно проведенная проверка может обеспечить полное сохранение библиотечного фонда.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.