Паспорт спектакля: примеры и алгоритм

1004
Одним из наиболее важных направлений в работе технической части любого театра является ведение и систематизация технических документов спектакля

Паспортизация спектаклей - это неотъемлемая часть не только деятельности театра, но и его истории.

О значимости паспортизации спектаклей

Самый полный по составу технический паспорт Большого театра – паспорт оперы «Борис Годунов», сохранившийся в  Художественно-постановочной части  учреждения,  впервые был создан в 1948 году. Более полных документов, касающихся постановок спектаклей в различных театрах, до сих пор не было найдено. Предполагают, что все они были уничтожены в годы Великой Отечественной войны.

Несмотря на то что на сегодняшний день IT-технологии и электронные новшества тесно связаны с театральным процессом, основной формой систематизации технической документации спектакля, как и раньше остается паспорт на бумажном носителе. Такая форма данного документа принимается с целью согласования и утверждения как оперативных, так  и вспомогательных документов спектакля.

Если говорить о Большом театре, то здесь используется и традиционный бумажный паспорт, и электронный. Паспортизация осуществляется в ходе всей работы над созданием спектакля. В процессе этой деятельности происходят различные изменения и дополнения, которые зависят от многих причин. Все данные заносятся в паспорт спектакля и представляют собой бесценную информацию, за ведение, систематизацию и хранение которой отвечает техническая часть театра.

Поскольку в подобных учреждениях культуры существует большое количество коллективов и подразделений, то сбор документов для оформления паспорта спектакля часто сопряжен с некоторыми трудностями. Если же учреждение  небольшое и сбором технической документации занимается один сотрудник, процесс паспортизации проходит без каких-либо затруднений.

Стоит запомнить, что паспорт спектакля на бумажном носителе необходим для того, чтобы согласовать и утвердить нужные документы. Электронная версия этого документа является всего лишь сканированной копией бумажного оригинала.

Все изменения и дополнения, внесенные в паспорт, подлежат строгому контролю со стороны ответственного за формирование общего паспорта спектакля сотрудника. Сбор и систематизация документов, которые должны храниться в паспорте, заранее согласовывается с руководством театра. Поскольку именно руководство может указать, какие из документов  хранятся в оригинальном виде, а какие в виде ксерокопий.

О процессе формирования паспорта спектакля

Паспорт спектакля театра – это главный документ для работы над постановкой. От того, насколько содержательным и удобным в пользовании будет этот документ, зависит деятельность большинства служб учреждения культуры. Для того чтобы сформировать общий паспорт каждого отдельного спектакля, все подразделения театра готовят большой пакет необходимых документов.

Первыми документами, которые вносятся в паспорт, являются приказ об утверждении состава постановочной группы и фотографии макета спектакля. Основное место в паспорте отведено документации эксплуатации спектакля. После того как будет принят макет, вся информация относительно оформления спектакля передается постановочной группой сотрудникам Художественно-технологической службы  мастерских  производственного комплекса. На данном этапе происходит монтировочная опись оформления и составляется смета.

На подготовительном этапе выпуска спектакля осуществляются следующие работы:

  • изготавливаются декорации;
  • производятся костюмы;
  • монтируется площадка производственно-складского комплекса театра для будущей постановки;
  • закупается необходимое звуковое и осветительное оборудование, а также оборудование для спецэффектов.

Где-то за три недели до премьеры начинается основной этап выпуска спектакля, включающий монтировку декораций, света, различного оборудования. В этот момент в паспорт спектакля, а именно в раздел «Документация эксплуатации спектакля»,  вносятся  все необходимые документы, например, монтировочная опись и другие.

 Также на данном этапе формируются такие отделы паспорта, как «Художественный паспорт творческого коллектива» и «Информация по балетному покрытию». Первый из них предназначен специально для коллективов: опера, хор, миманс, оркестр, ответственные работники которых добавляют важную для них информацию - назначения на партии соло и персонажей спектакля, составы и так далее. Второй раздел вмещает документы, которые вносятся сотрудниками коллектива балета.

Еще одним необходимым разделом паспорта является раздел «Чертежи и схемы». Его документация поступает в технические цеха театра из производственных мастерских или от других организаций, занимающихся материальным оформлением.

На заключительном этапе подготовки спектакля, практически перед началом генеральных репетиций, начинается формирование «Общей части» паспорта. Этот раздел содержит информацию, которая относится к приемке спектакля допуску его к показу на сцене. Перечни обрабатываемых декораций и используемых огнезащитных составов, а также  сертификаты этих составов включаются в раздел «Список огнезащитной обработки декораций».

Стоит заметить, что без документации, которая хранится в этом разделе, акт приемки спектакля не будет подписан начальником пожарной охраны и службы охраны труда. В результате чего эксплуатация спектакля становится невозможной.

С момента начала эксплуатации спектакля на сцене и вплоть до приказа по его списанию из текущего репертуара театра формируются разделы «Архивные документы» и «Прочее». Первый из них заполняется при замене старых документов в спектакле на новые. Также здесь размещается архивная информация основных цехов Художественно-постановочной части театра, которая из-за большого объема чаще всего хранится в электронном виде.

Применение инновационных технологий для паспортизации спектаклей

Не секрет, что объем технической документации, которая используется в театре, просто огромен. Поэтому паспорта на бумажных носителях имеют вид толстой папки, наполненной большим количеством различных документов. Конечно же, использование таких паспортов вызывает некоторые неудобства, касающиеся хранения, каталогизации, контроля актуальности документов и так далее.

В связи с этим возникает необходимость создания электронной базы данных с технической информацией по спектаклям. Сначала электронный паспорт был создан на платформе docu wiki и работал по принципу Википедии. Спустя некоторое время, было принято решение о создании полноценной электронной базы документов, включающей удобную навигацию и систему поиска.

Главная страница сайта содержит следующие разделы:

  • Контакты;
  • Схема проезда к месту разгрузки;
  • Личный кабинет;
  • Паспорта сцен;
  • Паспорта спектаклей;
  • Статистика изменений (этот раздел виден только администраторам сайта);
  • Паспорта сцен, состоящий из двух подразделов: «Паспорт Основной сцены» и «Паспорт Новой сцены».

Стоит заметить, что главной целью применения IT-технологий в паспортизации спектакля является не создание новой структуры паспорта, а упорядочивание имеющейся структуры таким образом, чтобы она стала удобной в пользовании.

К преимуществам электронного паспорта можно отнести:

  • доступ большого количества пользователей и контроль за их действиями;
  • возможность работать с веб-приложениями можно с любого устройства, имеющего веб-браузер, будь то компьютер, планшет или телефон;
  • наглядность и удобство для пользователей, способствующие быстрой и корректной работе с любыми документами паспорта;
  • возможность хранения любых типов файлов;
  • наличие функции статистики изменений, позволяющей контролировать процесс наполнения и обновления приложения документами;
  • возможность получения копии  любого документа  и многое другое.

Несмотря на внедрение инновационных технологий, бумажный паспорт спектакля, образец которого можно увидеть на сайте, еще долгое время будет оставаться главным документом спектакля для технических служб театра.  Созданное электронное приложение не заменяет его, а просто представляет собой его электронную копию, что создает возможность быстрого и удобного доступа к информации, находящейся в паспорте.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль