Как реализовать совместный проект библиотеки и парка

1131
Выгоды от проведения совместного проекта для каждого из его участников. Как организовать процесс и оценить результаты

<...>Сотрудники Централизованной библиотечной системы Юго-Восточного административного округа г. Москвы (далее – ЦБС ЮВАО) решили изменить эту ситуацию, предложив жителям округа воспользоваться услугами летней читальни. Идея была оформлена в проект, который был назван «Летняя читальня – 2014».

Цели и задачи проекта:

  • расширение культурного пространства округа;
  • презентация жителям округа ресурсных возможностей местных учреждений культуры;
  • пропаганда семейных ценностей и совместного досуга;
  • пропаганда здорового образа жизни;
  • поддержка местных (городских) творческих коллективов;
  • внедрение новых форматов культурного общения;
  • создание благоприятной возможности для семейного отдыха и чтения городского населения;
  • организация досуга жителей и гостей города.

Целевая аудитория проекта – это родители с детьми от трех лет, подростки, молодежь. Проект летних читален в парках совсем не нов. Еще в 1950-е гг. библиотеки работали на летних верандах в московских парках. Сейчас этот проект получил новое развитие и стал называться «библиотека open air».

Летняя читальня – это общественное пространство, где отдых на природе сочетается с культурными мероприятиями, образованием и творчеством.

Лекции и семинары, мастер-классы, кинопоказы под открытым небом, рисунок и живопись, интеллектуальные и спортивные игры, детские занятия по экологии – традиционные мероприятия современной летней читальни.

Читальня образует центр притяжения для жителей района разного возраста и интересов, становится площадкой для общения и совместного интеллектуального отдыха. В 2014 г. работа читален проходила под девизом Года культуры в Москве: «Децентрализация культуры, Добрососедство, Детство» (формат 3D).

Библиотеки ЮВАО г. Москвы проводили этот проект на двух городских площадках: в парке культуры и отдыха «Кузьминки» и парке им. Артема Боровика.

Летняя читальня в парке имени Артема Боровика

Проект летней читальни, реализованный в парке им. А. Боровика, являлся результатом совместной работы ЦБС ЮВАО с Московским городским библиотечным центром (МГБЦ).

Согласно проекту это была летняя читальня библиотекифилиала № 30 ЦБС ЮВАО, закрытой на модернизацию. Сотрудники библиотеки в тот момент обслуживали читателей в других библиотеках района Марьино Юго-Восточного административного округа г. Москвы.

Поскольку модернизация библиотеки осуществляется под руководством МГБЦ, центр автоматически стал куратором проекта.

Проект состоял как бы из двух частей: работы библиотеки в парке (зона ответственности ЦБС ЮВАО) и проведения мероприятий для посетителей парка на площадке (ответственность МГБЦ). <...>

Был разработан сценарий открытия, утвержден список необходимого оборудования, подготовлены книги и журналы для наполнения читальни, определено расписание работы библиотек в читальне до конца проекта.

Изначально проект в парке Боровика предполагал работу читальни до середины июля. Но анализируя посещаемость читальни и востребованность массовых мероприятий, мы решили продлить работу по проекту до конца лета.

В июне 2014 г. дирекция ЦБС ЮВАО и руководство парка заключили партнерское соглашение на предоставление безвозмездных услуг в рамках этого проекта (см. материалы в ЭС "Культура" - получить доступ >>). К соглашению было сделано дополнение с почасовым расписанием работы читальни.

Пример документа, которым было оформлено сотрудничество библиотеки и парка в рамках этого проекта, представлен в приложении 1.

В подготовительный период работы над проектом генеральный директор ЦБС ЮВАО издала локальный акт – приказ, регламентирующий организационную работу по открытию читальни, а также закрепляющий ответственность менеджмента администрации и библиотек в проекте. Пример такого приказа дан в приложении 2.

Администрация парка выделила на своей территории для читальни павильон «Звездочка» и простое оборудование (столы и стулья). Недостающее оборудование: детские столики, дополнительные стулья, мягкие мобильные кресла-баблы, плазменная панель, музыкальное оборудование – предоставила ЦБС.

Перед открытием читальни куратор проекта из МГБЦ провел в парке субботник для жителей окрестных домов района Марьино по изготовлению стеллажей и столов для читальни. Это мероприятие преследовало сразу несколько целей, и все они были достигнуты: участники субботника изготовили недостающее оборудование (книжные стеллажи и стол), жители были объединены общей целью, стали причастными к созданию читальни, и таким образом был дан старт рекламной кампании читальни.

Рекламная кампания была широко развернута как самой ЦБС, так и куратором проекта, МГБЦ: открытие читальни освещалось центральными и районными СМИ <...> в социальных сетях были созданы странички читальни, изготовлены баннер на крышу павильона, закладки, афиши и флайеры с расписанием работы читальни. 

Изготовление рекламной продукции профинансировал департамент культуры города Москвы. <...>

Пример информационного письма спонсору дан в приложении 3. Пример пресс-релиза, посвященного проекту, представлен в приложении 4.

Летняя читальня работала в формате библиотеки и буккроссинга для посетителей всех возрастных групп в течение всех трех летних месяцев.

Было принято решение вести запись читателей именно в те библиотеки, чьи сотрудники работали в этот день в павильоне. Постоянно пополнялся фонд буккроссинга. Первую партию книг предоставили библиотеки-участники проекта из ресурсов своего буккроссинга, а в дальнейшем его пополняли своими книгами посетители читальни. Читальня работала по четвергам и пятницам, с 12:00 до 21:00, и по субботам, с 12:00 до 18:00.

Помимо традиционной библиотечной работы (привлечение читателей, выставочная деятельность, рекомендации по чтению, обзоры книжных новинок), на площадках читальни и силами библиотекарей проводились массовые мероприятия.

Уже ставшие традиционными мастер-классы, викторины и квесты сочетались с новыми для библиотек форматами мероприятий: speed-dating («быстрое знакомство», этот формат мероприятия выполняет задачу сближения людей и реализует принцип добрососедства), клуб «Бабушкины сказки», открытые уроки английского языка «Спикинг-клаб», День профессий, клуб «Мэр библиотеки» (углубленное знакомство с библиотекой), «Библиопес», книжные субботники, игры в «Мафию» и др.

Цели и задачи работы с детьми и молодежью, на которых в основном и ориентирована работа читальни, можно сформулировать таким образом:

1) создание необходимых и достаточных условий для интеллектуального, нравственного и духовного развития детей и молодежи:

  • формирование у подрастающего поколения активной жизненной позиции;
  • отвлечение подростков от влияния улицы;
  • создание модели здорового образа жизни для детей и подростков;
  • адаптация подростков к взрослой жизни;

2) создание среды, в которой подрастающее поколение могло бы максимально раскрыть свои творческие способности:

  • развитие творческих и профессиональных навыков;
  • помощь в самоопределении при выборе профессии;
  • формирование экологического воспитания подрастающего поколения;
  • формирование у детей и молодежи гуманистического мировоззрения;
  • популяризация и воспитание нравственных ценностей и здорового образа жизни.

Организаторами мероприятий были сотрудники библиотеки № 30 и других библиотек ЦБС ЮВАО. 18 библиотек районов Марьино, Люблино, Текстильщики, Капотня и Печатники вышли к читателям со своими программами за время работы читальни.

Основными итогами работы летней читальни в парке имени Артема Боровика за три месяца стали:

  • 2450 посетителей;
  • 299 новых зарегистрированных пользователей библиотек ЦБС;
  • 395 посещений мастер-классов;
  • 827 экземпляров книг взяты с буккроссинга;
  • 200 экземпляров книг, подаренных в качестве призов.

ЦБС вряд ли смогла бы достичь таких показателей работы, особенно в летние месяцы, без «выхода в парк».

Летняя читальня в Парке культуры и отдыха «Кузьминки»

В рамках проекта была подготовлена концепция летней читальни в крупнейшем окружном парке «Кузьминки», любимом месте отдыха многих москвичей.

Анализ возрастного показателя посетителей парка подсказал идею открытия читальни в формате интерактивного фестиваля семейного чтения, который получил название «Семейная ЛЕТучка». Во время фестиваля гости праздника смогли познакомиться с культурной жизнью ЮВАО, принять участие в увлекательных квестах, викторинах, конкурсах и играх. В атмосфере общего праздника легко создаются условия для коллективного семейного творчества и неформального общения.

Важное преимущество фестиваля – интеграция возможностей культурных и образовательных учреждений округа: окружных библиотек, ПКиО «Кузьминки», музыкальных и образовательных школ, театров, творческих коллективов.

Это преимущество позволяет организатору книжного фестиваля сделать программу мероприятий тематически разноплановой, с различными формами проведения досуга и ориентированной на любую аудиторию.

По договоренности с администрацией парка, наше мероприятие было включено в общий план работы ПКиО «Кузьминки», без заключения отдельного договора. Администрация выделила несколько площадок для проведения фестиваля: крытую веранду непосредственно под читальню, сцену и всю прилегающую к ней территорию, огороженную детскую площадку, зону спортивных игр, пешеходные дорожки.

Программа фестиваля продолжительностью с 14:00 до 21:00 предполагала одновременную работу на всех площадках в режиме нон-стоп.

Площадки были разбиты на несколько зон:

  • информационно-познавательная зона: здесь проходили творческие встречи с писателями, работали информатека и летняя читальня, специально оборудованная для комфортного проведения времени за чтением open air, действовал буккроссинг, библиотеки ЮВАО проводили презентации своей деятельности;
  • квест-зона – пять станций игры «Литературное приключение»;
  • выставочная зона – библиотечные книжные выставки, интерактивный стенд «Советую почитать»;
  • зона подвижных игр, в которой проходили(детские спортивные состязания;
  • книжная ярмарка – выставка-продажа от ведущих книжных издательств;
  • зона мастер-классов всех библиотек – участниц проекта;
  • художественная зона – выступление творческих коллективов на основной сцене;
  • летний кинотеатр – показ детских фильмов.

<...>Рекламная кампания проводилась и финансировалась за счет собственных ресурсов ЦБС ЮВАО и включала в себя изготовление и распространение афиш фестиваля и работы читальни, баннеров и буклетов, а также большого количества информационно-рекламного контента, размещенного на сайтах библиотек и в социальных сетях. <...>

*Статья опубликована с сокращениями, полностью публикацию читайте в бумажной версии



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль