Ночь PRO Свет

232

Название проекта

Ночь PRO Свет

Информация об авторе (Ф.И.О., должность)

Силина Наталья Борисовна, директор

Какую проблему решает проект

Культурно-досуговую и культурно-просветительскую

Цель проекта

создать современные культурно-просветительские тренды, сохранив культурную константу, с использованием культурных традиций в современном контексте и приобщением человека к творчеству в любое время в хорошем месте.

Организатор

ГБУК города Москвы «Дом культуры «Зодчие»

Целевая аудитория проекта (для кого он предназначен)

Категория 16+

Основные мероприятия

Фестиваль семейного творчества, мастер-классы, фаер-шоу

Период реализации

25 мая 2013 г.

Итог (ожидаемый итог)

Привлечение аудитории, большое количество полезных занятий (58 творческих точек)

Культурно-просветительская акция «Ночь PRO Свет»

Придумать новый праздник или досуговое мероприятие не просто, особенно если почти каждый день и так необходимо готовить подобные мероприятия.

Однако в московском Доме культуры «Зодчие» разработали и воплотили в жизнь проект, которого еще ни один ДК или клуб не осуществлял. Конечно, в некоторой степени акция «Ночь PRO свет» выросла из идеи «Библионочи» и «Ночи в музее», но культорганизаторам было несколько сложнее, поскольку библиотеки и музеи, приглашая посетителей к себе на ночевки, уже воспользовались традиционными клубными формами работы. Так что авторам проекта «Ночь PRO свет» пришлось поломать голову над тем, чего обычно не делают в ДК днем.

НАЗВАНИЕ: Культурно-просветительская акция «Ночь PRO Свет»

СТАТУС: Реализован.

ВРЕМЯ И МЕСТО: 25 мая 2013 г. с 19.00 до 00.00.

г. Москва, ул. Партизанская, д.23 (ДК «Зодчие»).

ОРГАНИЗАТОРЫ: творческий коллектив ГБУК города Москвы «Дом культуры «Зодчие», Департамент культуры города Москвы.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

создать современные формы досуга, используя культурные традиции в современном контексте для приобщения человека к творчеству в любое время в хорошем месте.

ЗАДАЧИ:

- восполнить дефицит творческого общения посредством соединения традиционных форм культурно-досуговой деятельности и новых, пробных, не стандартизированных моделей;

- дать посетителю возможность выбора объекта творческого интереса, объекта под него, в условиях подвижности и стремительности современного мира;

- наглядно продемонстрировать, что государственные культурно-досуговые учреждения работают в современных культурно-просветительских направлениях;

- построить принципиально новые отношения с нашими посетителями (с аудиторией), расширить и усложнить их;

- персонифицировать деятельность целевой аудитории, предоставив услуги, отвечающие требованию времени;

- убедить потребителя наших услуг на практике, что ночная жизнь есть не только в питейных заведениях и ночных клубах.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ПРОЕКТА

Проект отражает потребность в реализации именно просветительской миссии культурно-досуговых учреждений, в показе его многогранных возможностей в нестандартном формате и в нестандартное время.

Необычный формат культурно-досуговых услуг для тех, кто не имеет дневного досуга и только после заката может позволить себе роскошь творческого общения, овладения новыми навыками, посещения мастерских, репетиториев и танцплощадок.

РЕСУРСЫ

Над созданием и реализацией проекта работала команда, в состав которой вошли штатные сотрудники ДК и привлеченные специалисты.

1

2

Люди

Творческий коллектив ДК, партнеры проекты (см.ниже)

Материально-техническая база

Зрительный зал на 280 мест и фойе, оснащенные профессиональной свето- и звукотехникой; музыкальная гостиная на 40 мест; выставочные площади; кафе-бар; сквер перед ДК; площадка отдыха и культуры

Финансы

Внебюджетные и спонсорские средства

Информационные ресурсы

- Собственные ресурсы: официальный сайт zodchie.ru;

- социальные сети (http://vk.com/club52648800)

- сайты государственных учреждений культуры клубного типа;

- партнеры акции (http://mendi.ru/noch-pro-svet-2013.php);

- сайты Управления культуры по Западному Административному округу, муниципалитета Кунцево и управы района Кунцево, Префектуры ЗАО г.Москвы;

- пресс-служба Департамента культуры города Москвы

(http://kultura.mos.ru/press/news/989372.html, http://kultura.mos.ru/press/news/1243423.html);

- партнерские СМИ (журналы «Дом культуры», «Праздник», «Клуб», газеты «Мой район», «На Западе Москвы», «Кунцево»);

- интернет-порталы, посвященные интеллектуальному досугу http://presuha.ru/release/368647-noch-pro-svet.html, http://forsmi.ru/node/78762).

СМЕТА РАСХОДОВ

Затраты напрямую зависят от количества участников, запросов партнеров, привлечения медийных лиц и vip-гостей.

ДК предоставляет:

- рабочие помещения (кабинеты, залы, фойе, уличные площадки);

- материально-хозяйственную часть (охрана, уборка помещений, свето- и звукообеспечение основных мероприятий);

- компьютерное обеспечение.

Название статьи

Внебюджетные и спонсорские средства

Приобретение оборудования и сопутствующие расходы

100 000

Административные и прочие прямые расходы

220 000

Оплата приглашенных специалистов (с отчислениями в ФОТ)

50 000

Расходы на рекламную кампанию и pr

60 000

Итого

400 000 (Четыреста тысяч рублей)

>

Административные и прочие прямые расходы

Вид расходов

Внебюджетные и спонсорские средства

Расходные материалы

40.000

Полиграфическое обеспечение (издание лифлета, газеты, афиш, ролл-апа и баннеров, пригласительных билетов, материалов для пресс-папок)

30.000

Канцелярские расходы (ручки, карандаши, ножницы, скотч, магниты, файлы др.)

10.000

Призы и подарки участникам конкурсов

30.000

Сувенирная продукция

50.000

Оформление помещений

30.000

Всего:

220 000

Расходы на рекламную кампанию и pr

Наименование услуги

Стоимость услуги

Срок

Стоимость общих затрат по услуге

Продвижение акции в социальных сетях

5 000

4 мес.

20 000

Реклама в прессе

3 750

4 мес.

15 000

Разработка концепции кампании

25 000

1 мес.

25 000

Всего:

60 000

ПРЕДПОЛАГАЕМОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

На этапе разработки организаторы предполагали следующее содержание проекта:

- «Люди в черном» с фонариками – уличная раус-программа встречи ночных гостей Дома.

- Ночная мастерская «Территория уюта» – мастер-классы дизайнеров интерьера и не только + подарки ручной работы.

- Танцплощадка – дискотека и мастер-классы на открытом воздухе под живую музыку или в фойе II этажа ДК.

- «Муза приходит ночью» – поэтическая гостиная.

- «Фотовспышка» – мастер-классы для фотографов, работающих в ночное время

- Синематограф – ретро-кинопоказ (с тапером);

- «Скажи диете «Нет! после 18-ти часов» – для тех, кто придет в ДК ночью. Мастер-классы и именное участие в создании книги кулинарных рецептов. Дегустация продуктов «Что едим после полуночи?» (легкий стол, чтобы не погибнуть в романтике).

- Ночной salon красоты – школа макияжа, причесок, стилистическая азбука и букварь красоты, обрамление телесности.

- «Палитра в сумерках» – уголок для художников +музыка при свечах.

- МАФ-клуб для мужчин.

- «Ночной разговор» – психологический тренинг позитивных взаимоотношений: от интимной враждебности к любви и уважению.

- Медиа-образ – цикл специализированных мастер-классов по созданию медиа-продукта: видео, фотопрезентации семейного фотоархива «Останови мгновние! » и т.д.; по желанию ночных посетителей – «Вечерние новости» (дискуссионный клуб, встреча с интересными людьми).

При подготовке проекта «Ночь PRO Свет» организаторы искали мероприятия, подходящие по тематике к ночной акции. А также партнеров, которые предоставляют услуги, недоступные в доме культуры.

При привлечении партнеров на некоммерческой и/или бартерной основе предлагались основные спонсорские возможности:

•размещение логотипа и рекламных материалов в ДК «Зодчие»;

•распространение рекламных материалов среди участников;

•размещение логотипа на афишах и буклетах;

•возможность проведения промо-акций;

•упоминание спонсоров в пресс-материалах;

•дальнейшее сотрудничество в рамках мероприятий ДК «Зодчие».

Также обсуждались индивидуальные условия сотрудничества с партнерами.

ПАРТНЕРЫ ПРОЕКТА

В ходе практической деятельности фактическое наполнение проекта претерпело изменения.

Партнерами акции стали:

- ООО «Рестгольф»

- Косметическая фирма «Ламбре»

- ООО «Пряники ручной работы»

- Арт-студия «Маракас»

- Школа-студия артистического фехтования «Виват»

- Художники, мастера шаржа «BLACK&BLANK»

- Мыльные фантазии Софии Виейра

- Школа поинга «Flaming hearts»

- Стоунхудожник Мария Кинцис

- Рисунки хной (менди)

- Певец Андре Тай

- Независимая клоунада «ДОЖ» и Школа пантомимы «Арт-клоун скул»

- Мастер-классы по декоративно-прикладному искусству «Город мастеров»

- Театр танца «Авантюра»

За подготовку рабочего пространства и функционирование площадки отвечал партнер с помощью организационного кураторства от ДК.

Полный список партнеров можно увидеть в Приложении №1.

ХОД РЕАЛИЗАЦИИ

Подготовительный этап

I стадия подготовительного этапа: Июль-сентябрь 2012 г.:

- начало подготовки проекта: определение рабочей группы, названия и основной идеи акции, цели, задач, слогана.

- составление подробного описания проекта, начало работы с партнерами (поиск, переговоры), определение даты акции

- создание имиджевых графических элементов:

Логотип Слоган

Ночь PRO СветНочь PRO СветНочь PRO Свет Флаер

Благодарность за участие в акции

Ночь PRO Свет

II стадия подготовительного этапа:

Октябрь – декабрь 2012 г.

– продолжение работы с партнерами;

– работа по наполнению программы акции;

– планирование pr-кампании акции;

– оформление рабочего списка компаний-партнеров;

– определение бюджета акции.

Основной этап. Январь-май 2013 г.

– запуск pr- и рекламной кампании акции в интернете и СМИ;

– презентация проекта перед руководителями клубных учреждений культуры на занятиях Отраслевого корпоративного университета в Доме культуры «Зодчие»; продолжение pr- и рекламной кампаний в интернете и СМИ (написание пресс-релиза, см.Приложение №2); создание индивидуальных афиш для каждого из партнеров, pr-кампания:

Ночь PRO СветНочь PRO Свет

– продолжение работы с партнерами;

– создание и печать имиджевой одежды для организаторов (футболок и фартуков):

– печать рекламных постеров, афиш, растяжки, баннера, открытие официальной группы акции в социальной сети «Вконтакте»;

– участие в эфире на радио «Говорит Москва», рассылка и публикация анонсов и пресс-релизов), создание программы и лифлета-путеводителя акции.

Заключительный этап. Май-июнь 2013 г.

– реализация акции (план-сетка акции – Приложение №3);

– продолжение pr- и рекламной кампаний в интернете и СМИ (создание видео-сюжета об акции, написание пост-релиза и статей о мероприятии, рассылка, мониторинг СМИ).

Ночь PRO СветНочь PRO Свет

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

Итоги акции:

- появление в ДК современных форм досуга, необходимых для приобщения человека к творчеству в любое время в хорошем месте;

- более 500 гостей акции;

- полноценная работа 58 творческих площадок;

- привлечение посетителей (категория 16+), ранее не посещавших мероприятия ДК и не занимающихся в студиях и в творческих коллективах учреждения;

- открытие новой формы разовых акций в ночное время;

- 150 организаторов и участников раус-программ;

- установление партнерских отношений с новыми компаниями и индивидуальными представителями;

- продвижение ДК в социальных сетях, укрепление лояльного отношения к деятельности клубного учреждения культуры;

- расширение досуговых возможностей учреждения культуры;

- короткий видеосюжет http://www.youtube.com/watch?v=aM8YREGKBOA;

- большой фотоотчет о мероприятии (см.Приложение №4. Фотоотчет)

- отклик в СМИ: публикации в журналах «Дом культуры», «Праздник», «Клуб», в газетах «На Западе Москвы», «Кунцево», «Молодо-зелено», на сайтах Департамента культуры города Москвы, управления культуры по Западному округу, на сайтах компаний-партнеров (см.Приложение №5. Пост-релиз);

- эфир на радио «Говорит Москва» в программе «Все свои» был посвящен акции «Ночь PRO Свет»;

- положительные отзывы участников различного возраста и социальных групп:

«Дорогие сотрудники ДК « Зодчие»!

Всем, благодаря кому состоялся незабываемый праздник «Hoчь PRO Свет», выражаем огромную благодарность за то, что мы стали участниками этого чудесного проекта! Те несколько часов, проведённых в Вашем уютном, добром доме, мы долго будем вспоминать с теплотой.

Вам удалось сделать нечто намного большее, чем развлекательное мероприятие, все мы – и участники, и зрители – стали, благодаря Вам, свободнее, роднее друг другу (этого сейчас так не хватает!)

Программа праздника была настолько разнообразна и интересна, что никто не смог остаться равнодушным. Не могу даже выделить что-то, все участники - высококлассные мастера своего дела!

Но одно, как мне показалось, было у всех – это любовь к творчеству и готовность разделить эту любовь со всеми.

Особо хочется отметить необыкновенную органичную и приятную атмосферу, которая царила везде: и в оформлении праздника, в сценарии» и в стиле проведения: во всём – доброжелательность, свет, и душевная теплота, частичку которой мы увезли с собой!

Ещё раз сердечное спасибо!

Мы будем рады PROдолжить вместе с Вами!

Губанова Галина Евгеньевна – преподаватель Малоярославецкой детской школы искусств».

Ночь PRO Свет

Ночь PRO Свет

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×