«Боровск. XX век. Ностальгия»

162

Название проекта

«Боровск. XX век. Ностальгия»

Информация об авторе (Ф.И.О., должность)

Коваль Ольга Алексеевна, директор МУК «Музейно-выставочный центр»

Сапельникова Ирина Евгеньевна, заместитель директора МУК «Музейно-выставочный центр»

Какую проблему решает проект

- Проблему привлечения посетителей, привлечения к сотрудничеству населения города и района

- Проблему конкурентоспособности в области проведения досуга, преодоления психологического барьера «скучности» посещения музеев.

Цель проекта

Создание условий для привлечения наибольшего числа посетителей.Посредством  созданной интерактивной экспозиции, а также при помощи расширения комплекса культурных «продуктов» и «услуг» способствовать эффективному приобщению современного зрителя к  новой истории  своей родины, развитию положительного имиджа города  и МУК «МВЦ» среди населения и туристов. 

Организатор

Муниципальное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр», Коваль Ольга Алексеевна

Целевая аудитория проекта (для кого он предназначен)

Широкий охват населения, в зависимости от программы:

Школьники

Взрослое население и молодежь

Граждане социально не защищенных слоев (пенсионеры, инвалиды)

Основные мероприятия

- Формирование и устройство постоянной экспозиции «Боровск. XX век. Ностальгия»

- Разработка и проведение экскурсий, вечеров встреч в кафе «Ностальгия», интерактивных занятий для разных возрастных категорий.

- Работа с кадрами по формирования устойчивых приоритетов в работе с посетителями.

Период реализации

Июнь 2012 – декабрь 2013 года

Итог (ожидаемый итог)

- Создание положительного «паблисити» музея;

- Изменение взгляда сотрудников на работу музея и видения своей работы (творческий подход, умение заинтересовать посетителя, умение общаться с посетителем как с хорошим знакомым, начиная от смотрителей и заканчивая директором)

- Перераспределение функционала среди основных работников центра (сотрудники центра взаимозаменяемы, к обязанностям каждого добавились обязательные требования работы по продвижению имиджа музея).

- Школы города открыли для себя музейно-выставочный центр в новом качестве. К посещению выставочных залов со сменными выставками художественных работ добавились интересные музейные занятия, на которые школьники ходят с большим удовольствием. Детская посещаемость увеличилась в разы.

- Налажено плодотворное сотрудничество со СМИ города и района.

- Завязались тесные связи с учреждениями, работающими с социально не защищенными слоями населения, теперь уже не только в рамках данного проекта.

- География постоянных посетителей расширяется. Растет их численность. Постоянными посетителями становятся не только все новые горожане, но и жители Обнинска, Москвы, Подмосковья.

·        Во время подготовительного этапа в МУК «МВЦ» обратилось около 50 человек с предложениями помощи в организации экспозиции и предоставления предметов.  Было принято на временное хранение более 1000 предметов. Многие из наших помощников стали нашими завсегдатаями.

·        Посещение временной экспозиции в течение месяца (сентябрь 2012 года) - 856 чел. (что составило увеличение по сравнению с остальными месяцами почти в 2,5 раза).

·        Посещение мероприятий в кафе «Ностальгия». Это социальный проект, посещение ограничено количеством мест в «кафе» (не более 32). Пригласительные билеты разбираются задолго до мероприятия, всегда аншлаг.

·        Посещение встреч с людьми, сыгравшими видную роль в 50-80 годы в жизни нашего города – конференц-зал никогда не бывает пустым (от 50 до 80 человек).

·        Создан электронный архив из 326 фотографий.

«БОРОВСК. XX ВЕК. НОСТАЛЬГИЯ»

(Молодой музей в старинном городе. Первые шаги в создании имиджа учреждения)

Причина значимости  и обоснование проекта.

В условиях, когда в современном мире количество альтернативных способов проведения досуга зашкаливает, о преимуществах «скучных», «пыльных», со строгими смотрителями, музеев говорить достаточно проблематично. Можно зайти на сайты музеев, посмотреть on-line фильм BBC о великих художниках, познакомиться с виртуальной экспозицией в 3D-формате… В общем, нынешнего посетителя не так просто уговорить «прикоснуться к прекрасному» в музее.

Кроме того, всем руководителям учреждений подобного типа знакомы «ножницы», между которыми находится их музей: с одной стороны муниципальный (государственный) заказ с постоянным увеличением количества посетителей, с другой – необходимо подчинить реализацию государственных функций интересам потребителя и внутренним задачам развития. В какую сторону податься? К какому «лезвию» оказаться ближе? Безусловно, нужно найти баланс.

Маленький провинциальный город, находящийся в ста километрах от Москвы, имеет уже два музея (Боровский филиал областного краеведческого музея и «Музей-квартира К.Э. Циолковского», отдел государственного музея истории космонавтики). Выживет ли в таких условиях образованный на базе бывшего Городского центра искусств в конце декабря 2011 года музейно-выставочный центр, не имеющий пока ни фондов, ни постоянных экспозиций, ни архивов, работающий по принципу сменных экспозиций, получаемых от художников или из других музеев? Как нужно построить работу и определить функционал персонала, что нужно изменить «в головах» сотрудников, проработавших многие годы в учреждении клубного типа (а именно таковым было ранее учреждение)?

Необходим был совершенно новый подход к деятельности музейно-выставочного центра, который бы привлек к себе посетителей разных слоев населения, сделал бы посещение центра радостным, желанным событием. В первую очередь надо было оценить то, что у нас есть. А есть а). уникальное здание, в котором расположен Центр – бывший старообрядческий храм начала XX века. б). Он находится на центральной улице города, в шаговой доступности от мест, часто посещаемых туристами, рядом две школы и районный дом культуры. в). Есть три выставочных зала и еще площади неосвоенных помещений, находящихся в запустении. А самое главное – г). есть молодые сотрудники, обладающие огромным желанием сделать работу музейно-выставочного центра интересной и необычной.

«Боровск. XX век. Ностальгия»У вновь образованного учреждения всегда вопросов и дел столько, что, казалось бы, не до проектов. Однако именно проект и стал началом новой деятельности музея. Ведь только особенности проектной деятельности позволяют получить конкретные, видимые результаты работы в достаточно короткий период времени.

Понятно, что человеку будет интересно то дело, в котором он сам примет участие, причем примет активно. Сейчас в музейных технологиях появилось новое понятие «культуры участия», когда музей не является «безусловным  экспертом, точно знающим, ЧТО должны усвоить и к ЧЕМУ должны быть «приобщены» посетители… Вместо этого музей стано­вится своеобразным модератором диалога и площадкой, готовой дать возможность разным людям и разным группам сообщества представлять свою позицию, вносить существенный вклад, участвовать». (Дарья Агапова Культура участия: миллионы диалогов. «Музей как пространство образования: игра, диалог, культура участия». / Отв. ред. А. Щербакова. Сост.Н. Копелянская., М. 2012. — 176 стр.)

Пойти по принципу «культуры участия» и было самым верным решением.

Своеобразными «катализаторами» появления проекта стали идеи о необходимости

·        создания положительного имиджа появившегося в новом качестве учреждения культуры – музейно-выставочного центра,

·        преодоления устоявшегося мнения, что «в музеях неинтересно»,

·        привлечения максимально большого количества посетителей.

Таким образом, три кита: «Привлечение посетителей», «Культура участия» и «Возможности проектной деятельности» - стали основой для рождения проекта «Боровск. XX век. Ностальгия».

Подтолкнуло к данной идее еще и то, что в 2013 году город Боровск отмечает свое 655-летие. И если историей города со времени его основания занимаются, в основном, сотрудники краеведческого музея, то современная история города (а XX век можно считать таковой) пока остается «за кадром».

Цель и задачи проекта.

50-80-е годы XX века – совсем недавнее прошлое. Многие еще помнят это время. Правда, вспоминают по-разному: кто-то ругает, кто-то лелеет свои воспоминания и сетует на время нынешнее. Однако задачами проекта ни в коей мере не было сведение политических счетов или вызов поколений на жесткие споры.

Пройдет еще несколько десятилетий, и незначительные предметы быта, мебель, книги, одежда, в общем, приметы того времени, «канут в Лету», надо успеть сохранить то, что сейчас еще кажется не представляющим ценности, захламляющим чердаки, чуланы, дачи… Однако уже на первых шагах работы над проектом мы поняли, насколько эта тема востребована не только боровчанами, но и жителями других городов.

Суть проекта – собрать как можно больше материалов о жизни горожан и города Боровска в XX веке, вписать данный материал в контекст истории страны, создать экспозицию, реконструирующую быт 50-80-х годов XX века. На базе получившейся экспозиции подготовить экскурсионный материал и методические разработки занятий для разных социальных и возрастных групп посетителей. Но главной задачей все же было создание своеобразного интерактива – эффекта погружения  в эпоху, где можно снова стать маленьким, полистать любимые книжки и учебники, обнять плюшевого мишку, послушать любимую пластинку, почувствовать тяжесть тогдашних утюгов, выдохнуть, глядя на значок ГТО, «и у меня такой был»… А потом долго рассказывать своим внукам, зачем заправляли сифоны, сколько было программ телевидения, почему коньки привязывали к валенкам, как жили без сотовых телефонов и ЧЕМ жили.

ЦЕЛЬ проекта:

Создание условий для привлечения наибольшего числа посетителей.Посредством  созданной интерактивной экспозиции, а также при помощи расширения комплекса культурных «продуктов» и «услуг» способствовать эффективному приобщению современного зрителя к  новой истории  своей родины, развитию положительного имиджа города  и МУК «МВЦ» среди населения и туристов. 

Задачи проекта:

·        Воссоздать атмосферу 50-80-х годов XX века не столько посредством экспозиционного ряда, сколько путем «погружения» в бытовую и общественную жизнь советского человека.

·        Расширение знаний подрастающего поколения в области новой истории своей большой и малой родины.

·        Развитие творческих и познавательных способностей у детей.

Сроки проекта: июнь 2012 года – декабрь 2013 года. Сейчас мы движемся к завершению его реализации, но, поскольку проект очень технологичен, он дает все новые возможности для его развития, поэтому уже сейчас есть планы на продолжение работы в данном направлении.

Проект реализуется в муниципальном учреждении культуры «Музейно-выставочный центр» силами сотрудников музея.

Авторы проекта:

·        Коваль Ольга Алексеевна – директор МУК «МВЦ»,

·        Сапельникова Ирина Евгеньевна – заместитель директора, хранитель фондов.

Руководитель проекта – Коваль О.А.

Ресурсы, использованные для реализации проекта.

Информационные ресурсы.

Литература, предоставленная центральной районной библиотекой; собственные наработки по материалам советских газет и журналов, книгам; материал, найденный в сети Интернет, рассказы жителей города. Материал был подобран и проклассифицирован директором центра и его заместителем, хранителем фондов. Документальные фильмы, кадры, диски с записями радиопередач и концертов выбранного исторического периода и т.д. были найдены и приобретены.

Технические ресурсы.

Компьютеры, сканнер, цветной принтер, проектор, ноутбук, экран. Что-то из данной техники было уже в МУК «МВЦ», недостающую закупили на средства МУК «МВЦ» в течение подготовки проекта.

Кадровые ресурсы.

Самыми дорогими и результативными в реализации проекта стали огромное трудолюбие и умение сотрудников МВЦ и основного, и вспомогательного составов видеть и воплощать свой замысел общими усилиями. Весь небольшой  коллектив (в то время это 7 человек, включая обслуживающий персонал) трудились над созданием экспозиции. Ремонтировали, перетягивали сукно на старых столах, стирали и крахмалили старое белье, шлифовали, подкрашивали, полировали, мыли, гладили… Очень важным оказалось также и то, что многие сотрудники являются уверенными пользователями ПК. Это очень помогло при подготовке мультимедийных приложений к интерактивным программам.

Иные ресурсы.

Самый главный ресурс в реализации проекта – население города и района. Можно с полной уверенностью сказать, что это народный проект. Через публикации в СМИ, на сайтах, в социальных сетях, просто в личных беседах с жителями города сотрудники МВЦ смогли зажечь идеей воссоздания обстановки своего детства и юности многих горожан. Через месяц активной работы с населением в музейно-выставочный центр  было принесено более тысячи экспонатов: фотографии, монеты, значки, открытки, мебель, рукоделие, одежда, печатные и швейные машинки… Всего не перечислишь. Многие с трудом расставались с дорогими для них вещами даже на месяц экспозиции, кто-то радовался тому, что вещь, которая вроде бы и не нужна, а выбросить жалко, найдет свое место в музее.

Был подключен и такой ресурс, как школьные музеи. В Боровской средней школе № 1 уже давно существует замечательный музей. Коллектив школы оказал огромную информационную помощь, а с директором школы была осуществлена договоренность о передаче для экспозиции школьного уголка советских времен.

Финансовые ресурсы.

Проект получился практически бюджетным. Все, что закуплено, сейчас в МВЦ и используется постоянно и для других целей в том числе.

1.

Закупка ноутбука, проектора, экрана, цветного принтера, ламинатора

54 000 рублей

2.

Музейные ограждения

20 000 рублей

(Спонсорские средства)

3.

Печать фотографий формата А3

700 рублей

4.

Расходные материалы (картриджи, пленка для ламинирования, бумага, диски, ткань, краска, лак и т.д.)

3 000 рублей

5.

Услуги типографии (печать пригласительных билетов и благодарственных писем)

4 000 рублей

6.

Закупка фонарей для освещения зала для выставки «Боровск на фотографиях начала XX века»

2 400 рублей

 Пока остается мечтой ремонт «зеркального» зала здания МУК «МВЦ», где расположилась постоянная экспозиция, а также оснащение его современной сплит-системой, подвесным оборудованием и освещением. Это достаточно большие статьи расходов, но сотрудники центра рассчитывают, что в будущем  администрация муниципального района сможет выделить средства на данный вид работ и на приобретение необходимого оборудования, поскольку благодаря данному проекту нам удалось увеличить посещаемость МВЦ и создать «положительное лицо» учреждения.

Партнерство.

Безусловно, успешность любой работы зависит от того, с кем и как осуществляется сотрудничество. Проект «Боровск. XX век. Ностальгия» изначально не предполагал больших затрат и был в первую очередь направлен на привлечение внимания горожан к новому музею. Ставка при его подготовке была сделана на самих боровчан, особенно на старшее поколение, которое в Боровске явно превалирует. Боровск - старинный город, в нем нет промышленности, нет больших перспективных производств, близость с Москвой создает проблему оттока молодых кадров и людей среднего трудоспособного возраста из города. Средний возраст боровчанина составляет 42 года. Однако постоянно проживают здесь, в основном, пенсионеры. В связи со всем, изложенным выше, партнерство предполагалось исключительно социальное, информационное, творческое. В основе такого партнерства всегда лежат следующие принципы:

·        Принцип взаимовыгодного социального или творческого сотрудничества.

·        Принцип проведения совместных мероприятий на безвозмездной основе.

Оформление партнерских отношений осуществлялось через Договора о творческом сотрудничестве (со СМИ, с социальными службами, с общественными организациями и т.д.).

При дальнейшем развитии событий, связанных с работой по проекту, мы планируем использовать административный ресурс, спонсорскую помощь, партнерство с другими музеями района и области.

Ход реализации проекта.

Работа над проектом была разбита на несколько этапов:

№ п/п

Подготовительный этап

(июнь-август 2012 года)

1.

Выявление приоритетных целевых групп, на которые будет рассчитана реализация проекта,  изучение каждой из них. Прогнозирование интереса к «продуктам» проекта:

·        возрастная и социальная классификация потенциальных посетителей.

·        опрос в социальных сетях, при личном общении, через СМИ.

2.

Постановка целей и задач проекта, их корректировка в ходе изучения интересов посетителей.

3.

Установление связей с населением, общественными организациями, учреждениями города, которые могли бы помочь с информацией, материалами и предметами, представляющими интерес для экспозиции

·        Боровская средняя школа № 1

·        Районный архив

·        Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов

·        Совет ветеранов

·        Центральная районная библиотека

·        Население города и др.

4.

Поиск и сбор информации и материалов

·        работа в архивах

·        обращение к населению через СМИ, сайты, социальные сети.

·        работа с членами районного совета ветеранов

·        отработка литературы и материалов, существующих по данной теме

·        поиски информации в сети Интернет

·        работа с населением города

5.

Оформление необходимой документации для приема предметов на временное хранение

6.

Классификация собранных материалов, информации, предметов

·        создание фотоархива и архива в электронном виде отсканированных фотографий и документов, сканирование, аннотирование фотографий.

·        предметы быта (установление примерной хронологической принадлежности)

·        мебель (установление примерной хронологической принадлежности, изготовителя)

·        денежные средства

·        предметы коллекционирования (значки, открытки, марки)

·        пресса (журналы, газеты, альманахи)

·        игрушки и т.д.

7.

Формирование ТЭПа.

8.

Работа с партнерами

Основной этап (сентябрь 2012 – октябрь 2013)

9.

Формирование временной экспозиции «Боровск. XX век. Ностальгия» в малом выставочном зале. Подготовка предметов к экспозиции, оформление фотографий, этикетаж.

10.

Подготовка экскурсионного материала по экспозиции, ее экспликация. Подготовка мультимедийного приложения к выставке. Проведение экскурсий (для всех категорий посетителей)

11.

Работа с фотоматериалами для выставки «Боровск на открытках начала XX века»

·        Аннотирование фотографий

·        Обработка и печать

·        Монтаж фотовыставки

·        Оформление зала для выставки в виде городского бульвара

·        Этикетаж

·        Подготовка экскурсионного материала

12.

Продвижение проекта

·        Публикации в СМИ

·        Размещение афиш

·        Информация на сайтах администрации города, района, МВЦ, на  информационных стендах музея

·        Звуковая реклама

13.

Разработка и проведение интерактивной игры «Назад в СССР» (для молодежной и взрослой аудитории, туристических групп)

14.

Разработка сценариев и проведение встреч с людьми, сыгравшими важную роль в истории г. Боровска XX века (для всех категорий посетителей, в основном, жителей города)

15.

Методическая разработка и проведение цикла вечеров воспоминаний в кафе «Ностальгия» (для всех групп потенциальных посетителей)

16.

Разработка и проведение интерактивных занятий для школьников («Игры наших бабушек», «О чем может рассказать старая школьная парта?» «Мечты советских людей, воплощенные в искусстве» и др.)

17.

Создание аудио- и видеотеки 50-80 годов (поиски и закупка дисков с песнями тех лет, радиопередачами, документальными фильмами и т.д.)

18.

Монтаж постоянной экспозиции «Боровск. XX век. Ностальгия» в зеркальном зале МУК «МВЦ»

Заключительный этап (ноябрь-декабрь 2013 года)

18.

Проведение анализа результатов реализации проекта по отдельным компонентам и в целом.

19.

Планирование развития проекта в дальнейшем.

20.

Опубликование в СМИ и на сайте всего спектра предложений в рамках данного проекта.

Результаты проекта:

Поскольку главной задачей проекта было все-таки создание благоприятного имиджа музейно-выставочного центра, поэтому для нас были важны скорее качественные результаты реализации проекта, и о них уже можно говорить смело.

Качественные результаты:

- Изменение взгляда сотрудников на работу музея и видения своей работы (творческий подход, умение заинтересовать посетителя, умение общаться с посетителем как с хорошим знакомым, начиная от смотрителей и заканчивая директором)

- Перераспределение функционала среди основных работников центра (сотрудники центра взаимозаменяемы, к обязанностям каждого добавились обязательные требования работы по продвижению имиджа музея).

- Школы города открыли для себя музейно-выставочный центр в новом качестве. К посещению выставочных залов со сменными выставками художественных работ добавились интересные музейные занятия, на которые школьники ходят с большим удовольствием. Детская посещаемость увеличилась в разы.

- Налажено плодотворное сотрудничество со СМИ города и района.

- Завязались тесные связи с учреждениями, работающими с социально не защищенными слоями населения, теперь уже не только в рамках данного проекта.

- География постоянных посетителей расширяется. Растет их численность. Постоянными посетителями становятся не только все новые горожане, но и жители Обнинска, Москвы, Подмосковья.

То есть, положено хорошее начало для создания положительного «паблисити», теперь надо его удержать и продолжать улучшать.

Количественные результаты.

            Конечно же, сравнение с крупными музеями в количестве посещений будет не в нашу пользу, однако надо помнить, что Боровск – маленький провинциальный городок с населением около 12 тысяч. И то, что сейчас происходит в музейно-выставочном центре, для всех нас – большое достижение.

·        Во время подготовительного этапа в МУК «МВЦ» обратилось около 50 человек с предложениями помощи в организации экспозиции и предоставления предметов.  Было принято на временное хранение более 1000 предметов. Многие из наших помощников стали нашими завсегдатаями.

·        Посещение временной экспозиции в течение месяца (сентябрь 2012 года) - 856 чел. (что составило увеличение по сравнению с остальными месяцами почти в 2,5 раза).

·        Посещение мероприятий в кафе «Ностальгия». Это социальный проект, посещение ограничено количеством мест в «кафе» (не более 32). Пригласительные билеты разбираются задолго до мероприятия, всегда аншлаг.

·        Посещение встреч с людьми, сыгравшими видную роль в 50-80 годы в жизни нашего города – конференц-зал никогда не бывает пустым (от 50 до 80 человек).

·        Создан электронный архив из 326 фотографий.

Перспективы проекта:

Пока проект отработан достаточно хорошо только на периоде 50-80-е годы XX века, но поскольку проект очень технологичен, он предполагает постоянное движение вперед. Само слово «ностальгия» отсылает нас к слову «память», а значит, можно экспериментировать с ней: отдельные ракурсы жизни того времени достойны развития. Советская семья, советская мечта, советское искусство…- все это может стать отдельной темой для очередного музейного занятия или встречи.   

На данный момент   готовится еще одна страница проекта - «Советская школа» в рамках экспозиции  «Из жизни школяров», посвященной истории школы в России.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль