Как рассчитать стоимость услуги библиотеки

1304
В условиях рыночной экономики муниципальные библиотеки вынуждены зарабатывать деньги, предоставляя платные услуги населению. При этом очень важно установить обоснованные цены, принимая во внимание потребности и платежеспособность населения. Методику расчета плановой себестоимости и цены платных слуг рассмотрим на примере МБУК “Межпоселенческая библиотека” Гороховецкого района Владимирской области...

Н.В. Белозерова,

директор МБУК “Межпоселенческая библиотека” Гороховецкого района Владимирской области

В условиях рыночной экономики муниципальные библиотеки вынуждены зарабатывать деньги, предоставляя платные услуги населению. При этом очень важно установить обоснованные цены, принимая во внимание потребности и платежеспособность населения. Методику расчета плановой себестоимости и цены платных слуг рассмотрим на примере МБУК “Межпоселенческая библиотека” Гороховецкого района Владимирской области.

Организационные аспекты 

Предложение платных услуг обусловлено естественным спросом на наиболее востребованный в современном обществе ресурс – информацию. В связи с этим возникает необходимость изучения эффективности таких услуг – их стоимости, качества, востребованности, возможности расширения или сужения ассортимента.

На формирование стоимости платных услуг оказывают влияние следующие факторы:

■ уровень потребительского спроса и уникальность самих услуг;

■ конкурентоспособность;

■ наличие потенциальных потребителей услуг;

■ особые условия выполнения (срочность, приоритетность, сложность и т. д.);

■ затраты на оказание услуг, срок окупаемости и экономический эффект.

При изменении объективных условий, способствующих повышению комфортности и качества оказываемых услуг, ранее установленные цены могут быть пересмотрены (при повышении заработной платы исполнителей, в случае замены оборудования на более современное, улучшения энергооснащенности и т. д.). Как правило, цены пересматриваются один раз по итогам года.

Основанием для введения платных услуг является устав учреждения. С целью упорядочивания работы в данном направлении разработано положение о порядке предоставления платных услуг. К нему приложены следующие документы:

■ справка о расчетном коэффициенте накладных расходов за подписью главного бухгалтера централизованной бухгалтерии;

■ расчет средней стоимости работы библиотекаря-исполнителя платной услуги, утвержденный директором МБУК “МБ” и подписанный главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;

■ калькуляция на каждую предоставляемую пользователям услугу, утвержденная директором МБУК “МБ” и подписанная главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;

■ справка об использовании внутрибиблиотечного норматива времени на каждую выполняемую услугу, подписанная директором МБУК “МБ”; хронометраж затраченного рабочего времени на платные услуги, утвержденный директором МБУК “МБ”, согласованный с отделом культуры, молодежи и спорта администрации района;

■ перечень платных услуг, утвержденный учредителем и подписанный главным бухгалтером централизованной бухгалтерии;

■ перечень тарифов на платные услуги, утвержденных приказом директора МБУК “МБ”;

■ положение о системе оплаты и стимулировании труда работников МБУК “МБ”, согласованное с заведующим отделом культуры, молодежи и спорта администрации района;

■ положение о премировании работников библиотеки, оказывающих платные услуги, согласованное с заведующим отделом культуры, молодежи и спорта администрации района.

Каждая справка на платные услуги составляется на отдельном листе и заверяется печатью учреждения.

Расчет стоимости платных услуг

Размер платы за услугу, предлагаемую читателю, устанавливается, исходя из принципа самоокупаемости затрат. При установлении цены учитывается уровень потребительского спроса, платежеспособности населения. На наш взгляд, цены на предоставляемые библиотеками района услуги приемлемы. Для определенных групп населения установлены льготы. К льготным категориям относятся дети-инвалиды, сироты, пенсионеры, студенты-очники. Более того, специализированная профильная библиотека-клуб “Забота” обслуживает льготные категории бесплатно.

Цена определяется исходя из плановой себестоимости услуги: себестоимость в структуре цены составляет 80%, прибыль не превышает 20% себестоимости. В плановую себестоимость включаются прямые затраты (заработная плата исполнителей, материальные затраты) и суммы на возмещение амортизации оборудования, инвентаря и других основных средств, а также соответствующая доля общехозяйственных и управленческих расходов. Цены на услуги, предоставляемые библиотеками Гороховецкого района населению, устанавливаются на основе плановых калькуляций директором МБУК “МБ” и утверждаются приказом по учреждению.

Пример 1

Расчет средней стоимости работы библиотекаря на 01.01.2012

1. Месячный фонд оплаты труда библиотекарей, занятых оказанием платных услуг: 354 546,89 руб.

2. Годовой фонд оплаты труда библиотекаря: 354 546,89 руб. × 12 мес = 4 254 562,68 руб.

3. С начислениями в размере 34,2 %: 1 455 060,44 руб. + 4 254 562,68 руб. = 5 709 623,12 руб.

4. Количество библиотекарей, занятых оказанием платных услуг: 42 чел.

5. Норма рабочего времени в 2011 г.: 1981 час.

6. Средняя стоимость 1 часа работы библиотекаря: 5 709 623,12 руб./42 чел./1981 час = 68,62 руб.

Директор МУК “МБ”                                                                                 _________

                                                                       (Ф. И. О.)                               (подпись)

Главный бухгалтер                          __________________                       _________

                                                                     (Ф. И. О.)                                 (подпись) 

При определении расценки платной услуги применяется внутрибиблиотечный норматив рабочего времени, поэтому к пакету документов по платным услугам прилагается приказ директора МУК “МБ” «О создании комиссии по определению хронометража затраченного рабочего времени на платные услуги в МУК “МБ”». Приказом директора в комиссию включаются главный бухгалтер, главный экономист отдела культуры, заведующая инновационно-методическим отделом МУК “МБ”, директор учреждения.

Составленный и подписанный членами комиссии протокол хронометража затраченного рабочего времени на платные услуги является основой для расчета величины основной заработной платы калькуляции. Образец протокола хронометража затраченного рабочего времени на платные услуги приведен в приложении.

Стоимость платных услуг формируется с учетом накладных расходов.

Пример 2

Справка (расчетный коэффициент накладных расходов на 01.01.2012)

Настоящая справка подтверждает, что расчетный коэффициент накладных расходов по МУК “МБ” за 2011 год равен 0,50.

Хозяйственные затраты МУК “МБ” в 2011 году по данным годового отчета составили 2 753 859,60 руб., в том числе:

1. Материалы для текущих и хозяйственных целей, канцелярские принадлежности –

438 600,00 руб.

2. Оплата коммунальных услуг, техническое обслуживание помещений, прочие расходы на содержание учреждения – 2 187 425,00 руб.

3. Услуги связи – 115 834,68 руб.

4. Командировочные расходы – 12 000,00 руб.

Основная заработная плата работников МУК “МБ” в 2011 году составила 5 526 568,51 руб.

Директор МУК “МБ”                                                                   ____________

Главный бухгалтер                                                                        ____________

Коэффициент накладных расходов исчисляется путем деления затрат на содержание на сумму основной заработной платы штата учреждения. За основу расчета берутся данные годового отчета и по хозяйственным расходам, и по основной заработной плате.

Приведем расчет тарифа на платную услугу “ночной абонемент”. 

Пример 3

Утверждаю

Директор МУК “МБ”

___________________

(Ф. И. О.)

“__” __________ 20__ г.

Калькуляция 1

выдача литературы на дом из читального зала на ночь, выходные и праздничные дни (ночной абонемент) – 1 издание 

1. Время, необходимое на выполнение данной услуги – 9 минут:

■ заполнение формуляра – 4 мин;

■ подборка и размещение по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки – 1 мин;

■ выписка квитанции – 2 мин;

■ ознакомление читателя с правилами пользования ночным абонементом – 2 мин.

2. Величина основной заработной платы: 68,62 руб. × 0,15 час = 10,29 руб.

3. Дополнительная заработная плата: 10,29 руб. × 0,1 = 1,03 руб.

4. Накладные расходы: 10,29 руб. × 0,5 = 5,15 руб.

5. Итого себестоимость: 10,29 руб. + 1,03 руб. + 5,15 руб. = 16,47 руб.

6. Прибыль: 16,47 руб. × 20% = 3,29 руб.

Итого общая стоимость услуги: 16,47 руб. + 3,29 руб. = 19,76 руб. или 20 руб. 00 коп.

Главный бухгалтер                          _________________                         _________

(Ф. И. О.)                               (подпись)

Также приведем расчет тарифа на выполнение ксерокопии. 

Пример 4

Утверждаю

Директор МУК “МБ”

___________________

(Ф. И. О.)

“__” __________ 20__ г.

Калькуляция 2

на выполнение ксерокопии (односторонняя) – 1 страница

1. Время, необходимое на выполнение данной услуги (в том числе выписка квитанции 2 мин.) – 3 мин.

2. Величина основной заработной платы: 68,62 руб. × 0,05 час = 3,43 руб.

3. Дополнительная заработная плата: 3,43 × 0,1 = 0,34 руб.

4. Накладные расходы: 3,43 руб. × 0,5 = 1,72 руб.

5. Итого себестоимость: 3,43 руб. + 0,34 руб. + 1,72 руб. = 5,49 руб.

6. Прибыль: 5,49 руб. × 20% = 1,10 руб.

Итого общая стоимость услуги: 5,49 руб. + 1,10 руб. = 6,59 руб. или 6 руб. 50 коп.

Главный бухгалтер                          _________________                         _________

(Ф. И. О.)                               (подпись

Основанием для пересмотра стоимости платных услуг являются увеличение потребительского спроса, рост (снижение) затрат на оказание услуг, вызванных внешними факторами более чем на 5%, изменение системы, формы и принципа оплаты труда работников, занятых в производстве конкретных услуг. Наличие хотя бы одного из перечисленных факторов является основанием для рассмотрения вопроса об изменении цен на платные услуги.

Приложение

Согласовано                                                                                                                          Утверждаю

Зав. отделом                                                                                                          Директор МУК “МБ”

_______________                                                                                                     _________________

      (Ф. И. О.)                                                                                                                     (Ф. И. О.)

“__” _____________ 2011 г.                                                                      “__” _____________ 2011 г.

Протокол

хронометража затраченного рабочего времени на платные услуги

1. Выдача литературы, приобретенной на средства из внебюджетных источников, с абонемента (платный абонемент) – 9 мин.

2. Выдача литературы на дом из читального зала на ночь, выходные и праздничные дни (ночной абонемент) – 9 мин.

3. Выполнение сложного библиографического запроса: количество источников от 3 до 5 – 22 минуты, от 6 до 10 – 37 мин.

4. Поиск информации в справочно-правовой системе “КонсультантПлюс” (1 запрос) – 15 мин.

5. Предоставление пользователям персонального компьютера для самостоятельной работы берется в расчете из 1 мин рабочего времени библиотекаря.

6. Услуги электронной почты (1 заказ) – 7 мин.

7. Набор текста пользователя на компьютере (шрифт Times New Roman, 14, интервал 1,5, формат А4) – 25 мин.

8. Выполнение ксерокопии (двусторонней) – 5 мин.

9. Выполнение ксерокопии (односторонней) – 3 мин.

10. Печать на принтере черно-белая (А4) – 5 мин.

11. Печать на принтере черно-белая (А3) – 7 мин.

12. Печать текста на принтере цветная (А4) – 8 мин.

13. Печать текста на принтере цветная (А3) – 10 мин.

14. Печать на принтере цветная (А4) полноцветная – 15 мин.

15. Печать на принтере цветная (А3) полноцветная – 20 мин.

16. Печать на принтере цветная – фотография 10×15 – 5 мин.

16. Сканирование фотографии, рисунка без обработки – 5 мин.

18. Сканирование фотографии, рисунка с обработкой – 7 мин.

19. Сканирование текста без распознавания (1 лист А4) – 5 мин.

20. Сканирование текста с распознаванием (1 лист А4) – 7 мин.

21. Сканирование текста с распознаванием и форматированием (1 лист А4) (сотрудник сверяет сканированный текст с электронной версией, устраняет несоответствия, нечитаемые знаки, редактирует пробелы и пр.) – 10 мин.

22. Перевод текстового файла на дискету или флеш-карту пользователя (или с учетом стоимости дискеты) – 3 мин.

23. Запись информации на CD-R и DVD-R пользователя (или с учетом стоимости диска) – 5 минут.

24. Редактирование текста пользователя (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, интервал 1,5, формат А4) – 5 мин.

25. Редактирование текста пользователя по содержанию (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, интервал 1,5, формат А4) – 12 мин.

26. Написание текста (1 лист, шрифт Times New Roman, 14, интервал 1,5, формат А4) – 42 мин.

27. Подготовка слайдовых презентаций с готовым материалом пользователя (в программе Movie Maker) 1 слайд – 12 мин.

28. Подготовка слайдовых презентаций без готового материала пользователя (в программе Movie Maker) 1 слайд – 15 мин.

29. Подготовка слайдовых презентаций с готовым материалом пользователя (в программе Power Point) 1 слайд – 17 мин.

30. Подготовка слайдовых презентаций без готового материала пользователя (в программе Power Point) 1 слайд – 42 мин.

Директор МУК “МБ”                                                              ____________

Главный бухгалтер                                                                 ____________

Главный экономист                                                                 ____________

Зав. методическим отделом МУК “МБ”                                 __________

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×