Какую документацию ведет и хранит ЭФЗК музея?

275

Вопрос

В результате работы ЭФЗК возникает ряд документов, ведение и оформление которых предусматривает некоторые специфические требования.

Ответ

В результате работы ЭФЗК возникает ряд документов, ведение и оформление которых предусматривает некоторые специфические требования.

После проведения каждого заседания оформляется Протокол ЭФЗК, который фиксирует результаты работы комиссии, решения, принятые по рассматриваемым вопросам. Каждый год Протоколы ЭФЗК имеют нарастающую нумерацию с первого номера. В Протоколе ЭФЗК обязательно указываются ФИО и должности всех членов ЭФЗК и приглашенных экспертов.

В случае рассмотрения на заседании вопроса о включении предметов в Музейный фонд, необходимо наличие обоснования о целесообразности включения.

В Протоколе обязателен список рассматриваемых музейных предметов с указанием кратких каталожных данных:

  • наименование;

  • автор;

  • размеры, материал, техника изготовления;

  • краткое описание, наличие клейм, подписей, состояние сохранности;

  • ФИО, почтовый адрес и паспортные данные лиц, предложивших культурные ценности в качестве дара или на закупку.

В итоговой записи в Протоколе ЭФЗК указывается общее количество рассмотренных предметов и принятые решения, например: отнесено к Основному фонду, к Научно-вспомогательному фонду и др.

Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами ЭФЗК, утверждается подписью директора и печатью музея. Только после этого решения ЭФЗК вступают в силу.

Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

Протоколы ЭФЗК хранятся вместе с другой учетно-хранительской документацией музея в отделе учета в сейфах. Обязательно ведется книга регистрации Протоколов ЭФЗК (Приложение № 5 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 № 290).

Данный тип документации должен быть отражен в номенклатуре дел музея с указанием сроков хранения. В случае рассмотрения ЭФЗК вопросов приобретения музейных предметов через закупку из протокола ЭФЗК делается выписка по конкретному вопросу и передается в бухгалтерию для проведения оплаты владельцу предметов.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль