Какую информацию содержит опись инвентарных книг и книг поступлений?

462

Вопрос

Опись инвентарных книг и книг поступлений – документ, фиксирующий изменения, внесенные в каждую конкретную книгу за год. 

Ответ

Опись инвентарных книг и книг поступлений – документ, фиксирующий изменения, внесенные в каждую конкретную книгу за год. В данной описи фиксируется, сколько номеров записано в книгу, даты начала и окончания книги, перечень исключенных номеров и их количество, количество действующих номеров. Описи составляются в конце каждого года, для инвентарных книг этим занимается хранитель фонда, для книг поступлений – сотрудник отдела учета. Опись подписывается главным хранителем (см. материалы в ЭС "Культура" - получить доступ >>).

Составляется опись следующим образом.

В таблицу заносятся название книги и ее номер.

Записывается первый и последний номер в книге (как правило, эти сведения имеются в начале книги).

Точно так же записываются в таблицу даты начала и окончания книги.

Далее высчитывается общее число занесенных в книгу номеров, из них вычитается количество исключенных номеров.

Исключенные номера отыскиваются в книге и перечисляются в специальной графе.

В числе действующих номеров может отмечаться, скольким единицам хранения соответствует это число.

Пример:

В книге 55 инвентарных номеров, один из которых исключен; оставшимся 54-м номерам соответствует 65 единиц хранения. Далее может комментироваться, какие конкретно номера включают в себя более одной единицы хранения.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×