Мне поручили разработать номенклатуру дел организации. А когда именно и с какой периодичностью разрабатывается этот документ, с кем согласовывается и как правильно оформляется?

45

Вопрос

Номенклатура дел организации составляется в последнем квартале текущего года (обычно в декабре) на следующий календарный год. Это правило сохраняется и для вновь созданных организаций, которые в первое время работы (до декабря) накапливают ...

Ответ

Номенклатура дел организации составляется в последнем квартале текущего года (обычно в декабре) на следующий календарный год. Это правило сохраняется и для вновь созданных организаций, которые в первое время работы (до декабря) накапливают документы и начинают формировать дела, еще не имея номенклатуры дел. В конце первого календарного года работы службы ДОУ этих организаций на основе созданных массивов документов должны подготовить номенклатуру дел, которая в дальнейшем будет уточняться и дополняться по мере развития производственной деятельности организации.

Внимание

Разработка номенклатуры дел – сложная и ответственная процедура. При создании этого документа следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о структурных подразделениях (при их наличии), штатным расписанием, регистрационными формами, типовыми и примерными номенклатурами дел. Важнейшее значение имеет изучение состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

При наличии структурных подразделений сначала разрабатываются номенклатуры дел подразделений, а затем на их основе – сводная номенклатура дел (номенклатура дел организации). Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу документационного обеспечения управления. В свою очередь архив организации – в целях качественного комплектования архивного фонда документами – должен контролировать эту работу и оказывать службе ДОУ необходимую методическую и практическую помощь.

Составленный службой ДОУ проект номенклатуры дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления. Далее после одобрения экспертной комиссией организации (ЭК) или центральной экспертной комиссией (ЦЭК) организации, имеющей подведомственную сеть, направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. После этого проект утверждается руководителем организации.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового календарного года. В дальнейшем номенклатура дел уточняется в конце каждого календарного года и заново утверждается руководителем организации. С архивным учреждением номенклатура согласовывается не реже одного раза в пять лет. При изменении структуры и функций организации разрабатывается новая номенклатура дел.

Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации по установленной форме, содержащейся в Основных правилах работы архивов организаций.

Для оформления номенклатуры дел структурного подразделения используется аналогичная форма с указанием в бланке наименования этого подразделения (без грифа утверждения).

В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документированные участки и вопросы деятельности организации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×