Что такое номенклатура дел, для чего она может быть нужна и чем полезна? Почему ее рекомендуют разрабатывать для любой организации?

33

Вопрос

Обратимся к настольной книге архивиста и документоведа "Основные правила работы архивов организаций", одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее Правила)...

Ответ

Обратимся к настольной книге архивиста и документоведа "Основные правила работы архивов организаций", одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее Правила):

"3.4.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме".

Номенклатура дел организации разрабатывается с целью корректного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, организации хранения, быстрого поиска документов, проведения экспертизы их ценности, планирования и передачи дел в архив. Номенклатура дел отражает систему делопроизводства организации и является основным справочником по документообороту всего предприятия в целом. Номенклатура сопровождает документ на всех этапах его жизненного цикла: с момента создания или даже планирования до сдачи в архив или уничтожения в структурном подразделении.

Информация, содержащаяся в номенклатуре, полезна для обширного круга пользователей.

Для службы ДОУ и архива номенклатура дел полезна тем, что:

  • позволяет службе ДОУ правильно распределять поток входящей документации;

  • предоставляет систематизированную информацию о том, как сформированы дела, какие дела ведут структурные подразделения, показывает, как распределены между ними зоны ответственности;

  • является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения и основным учетным документом в текущем делопроизводстве;

  • в архиве номенклатура позволяет определять принцип систематизации фондов и организовывать прием дел;

  • можно планировать работу службы ДОУ и архива и необходимые им ресурсы (площади, кадры, материалы) используя статистические данные номенклатуры.

Данные номенклатуры могут быть полезны руководству организации для оценки структуры организации, технологических процессов, загруженности и распределения работ между структурными подразделениями.

Пример

Нередко бывает так, что структурные подразделения дублируют работу друг друга, формируют однотипные дела или ведут непрофильные им дела. Можно привести реальные примеры, когда руководители подразделений, увидев свою номенклатуру дел и обнаружив непрофильные дела, предпринимали действия, в результате которых происходили организационные и кадровые изменения, или когда руководители топ-уровня осуществляли организационные перемены после "просмотра" номенклатуры дел отдельных подразделений предприятия.

Изучив состав дел номенклатуры, можно выработать рекомендации по распределению или объединению задач структурных подразделений, обратить более пристальное внимание на отдельные подразделения и таким образом совершенствовать организационную структуру предприятия.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль