Какие документы относятся к постоянному сроку хранения, а какие к временному?

59

Вопрос

Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического лица (документальный фонд), в соответствии со сроками хранения можно разделить на три группы: документы постоянного срока хранения;

Ответ

  • Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического лица (документальный фонд), в соответствии со сроками хранения можно разделить на три группы:

  • документы постоянного срока хранения;

  • документы временного срока хранения – свыше 10 лет;

  • документы временного срока хранения – до 10 лет включительно.

Постоянный срок хранения установлен для документации, наиболее полно отражающей основные задачи и функции организации.

Пример

Например, учредительные документы, организационные документы (положения, инструкции, правила, регламенты), протоколы заседаний и решения коллегиальных органов управления и исполнительных органов, приказы по основной деятельности, перспективные и годовые планы, годовые отчеты, обзоры, переписка с органами власти и управления и т. д.

Долговременному (свыше 10 лет) хранению подлежат в основном документы по личному составу.

Пример

Например, приказы, личные карточки, лицевые счета, личные дела, книги учета личного состава и т. д.

Временно (до 10 лет включительно) хранятся документы оперативного управления (текущей практической деятельности).

Пример

Например, оперативная переписка, документы, содержащие информацию по административно-хозяйственным вопросам, первичная учетная документация (уничтожается после проведения ревизии) и т. д.

Сроки хранения конкретных документов (дел) определяются при составлении номенклатуры дел организации (структурного подразделения) по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, или соответствующему ведомственному перечню. Составление номенклатуры дел и определение сроков хранения документов осуществляется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002).



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль