Необходимо ли каждый год обновлять журналы регистрации внутренних документов, выданных доверенностей и учета работников, выбывших в командировку?

24

Вопрос

Делопроизводство в организации ведется по годам: номенклатура дел разрабатывается и ведется в течение года, дела организации, соответственно, также формируются в течение года и в конце года завершаются. Наконец, на хранение в архив документы...

Ответ

Делопроизводство в организации ведется по годам: номенклатура дел разрабатывается и ведется в течение года, дела организации, соответственно, также формируются в течение года и в конце года завершаются. Наконец, на хранение в архив документы также поступают по годам, что и отражается в описях дел. Из этого следует, что и регистрационные формы на документы – в вашем случае это журналы – должны вестись по годам. Это не означает, что с наступлением нового календарного года вы должны будете закрыть журналы предыдущего года и оформить новые.

Если регистрируемых документов в течение года не так много и вы заполняете журнал только на какую-то их часть, достаточно будет закрыть ту часть журнала, которая содержит учетные или регистрационные данные прошедшего года, и открыть следующую часть журнала, соответствующую новому году. Принципиальным в данном случае является то, что регистрация документов с нового года начинается заново – с № 1 и продолжается соответственно до конца года.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×