Обязательно ли вести журнал регистрации приказов? Если обязательно, то как он выглядит?

20

Вопрос

В соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) регистрации подлежат все распорядительные документы, в т. ч. приказы руководителя.

Ответ

В соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) регистрации подлежат все распорядительные документы, в т. ч. приказы руководителя.

Пример регистрации приказа по основной деятельности

Дата и регистрационный номер

Краткое содержание

Исполнители

Срок исполнения

Ход исполнения, отметка о хранении

1

2

3

4

5

25.05.2013 № 18

О мерах по обеспечению сохранности документов

Комиссия (П. П. Петров, С.С.Сидоров, Б.Б.Белов, А.А.Андреев)

26.06.2013

Акт проверки от 25.05.2013 № 14 (Утвержден 25.06.2013)

Вместо журнальной может использоваться картотечная система регистрации документов (традиционная или электронная). Существенным преимуществом карточной регистрации по сравнению со строкой журнальной регистрационной записи является то, что карточку удобно дополнять необходимой информацией о движении документа и его исполнении. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов (реквизитов регистрационной формы, поисковых признаков) и (в автоматизированных системах) элементов текста, в то время, как при журнальной системе регистрации оперативный поиск может осуществляться только по дате и регистрационному номеру документа.

Пример заполнения регистрационно-контрольной карточки приказа по основной деятельности 

Приказ

25.05.2013

№ 18

О мерах по обеспечению сохранности документов

Комиссии (Я.Я. Яковлев, С.С. Сидоров, Б.Б. Белов, А.А. Андреев) представить на утверждение акт проверки до 26.06.2013

26.06.2013

Акт проверки от 25.06.2013 № 14 (утвержден директором 25.06.2013)

Фонд №

Опись №

Дело № 01-05



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль