Каким образом можно максимально быстро довести приказ руководителя до сведения сотрудников?

11

Вопрос

Основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов устанавливаются Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно...

Ответ

Основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов устанавливаются Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Исполнение приказа (с точки зрения работы секретаря) состоит в доведении до сведения сотрудников содержания конкретных поручений. В приказе по личному составу для этого служит специальная позиция текста (после распорядительной части и основания) – "Ознакомлен". Ознакомление с текстом приказа по основной деятельности может происходить в соответствии с управленческими традициями, существующими в вашей организации. Если руководитель требует ознакомления с текстом приказа буквально "под расписку", секретарь должен позаботиться о присутствии подписей сотрудников на документе. Для этого используется реквизит "Виза". Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: "С приказом ознакомлен". Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.

Пример 

С приказом ознакомлена:

Петрова

10.08.2013

В.С. Петрова

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника.

Пример 

С приказом ознакомлены:

Экономист

Ваганова

10.08.2013

И.П. Ваганова

Менеджер

Агунина

10.08.2013

Е.А. Агунина

Если работник должен не только ознакомиться с документом, но и получить его экземпляр на руки, то в визе ознакомления делается соответствующая отметка.

Пример 

С приказом ознакомлена, экземпляр приказа получила:

Менеджер

Симонова

17.08.2013

А.И. Симонова

В некоторых организациях для ознакомления с распоряжениями руководителя копии документов вывешивают на информационный стенд или на корпоративный интранет-сайт. В условиях хорошей исполнительской дисциплины этого бывает вполне достаточно.

В случае, если речь идет о принципиальных вопросах, содержащихся в тексте распорядительного документа (в т. ч. о возложении обязанностей, исправлении каких-либо недостатков, временных или постоянных поручениях), правильнее изготовить выписку из приказа для сотрудника, которого касается содержание конкретного поручения.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль