Включается ли порядок ведения конфиденциального делопроизводства в инструкцию по общему делопроизводству или этот порядок оформляется отдельной инструкцией?

36

Вопрос

Нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства. Единственным документом, в котором содержатся интересующие вас положения, являются Методические рекомендации по разработке ...

Ответ

Нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства. Единственным документом, в котором содержатся интересующие вас положения, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.

В разделе 3.1 методических рекомендаций говорится о том, что в разделе "Общие положения" инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти должно быть отмечено, что "особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем федерального органа исполнительной власти".

Это подтверждается и практикой нормативного регулирования вопросов делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: в электронных правовых базах данных можно найти много примеров инструкций федеральных органов исполнительной власти по конфиденциальному делопроизводству.

Несмотря на то что методические рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, практика нормативного регулирования работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в других организациях также свидетельствует о том, что по конфиденциальному делопроизводству разрабатывается и утверждается отдельная инструкция. В этой инструкции устанавливается порядок обращения с документами и материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленками, магнитными носителями информации и др.), содержащими конфиденциальную информацию. В инструкции по общему делопроизводству (как правило, это делается в разделе "Общие положения") говорится о том, что особенности работы с документами, содержащими информацию конфиденциального характера, определяются отдельной инструкцией.

Поскольку, как уже было сказано, нормативными документами не установлено, каким образом должно регламентироваться ведение конфиденциального делопроизводства, возможно включение особенностей работы с конфиденциальными документами в инструкцию по общему делопроизводству, если по каким-либо причинам вы не считаете целесообразным разрабатывать отдельную инструкцию. Основанием для принятия такого решения может быть, например, количество конфиденциальных документов. Если у вас их относительно немного, допустим, несколько десятков документов в год, то, конечно, проще отразить особенности работы с ними в инструкции по делопроизводству.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×