Включать ли в личное дело личный листок по учету кадров (личную карточку по унифицированной форме № Т-2) и трудовой договор работника?

12

Вопрос

С 1 января 2013 г. любой документ организация вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть ли его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"...

Ответ

С 1 января 2013 г. любой документ организация вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть ли его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Главное, чтобы в бланке присутствовали обязательные реквизиты, среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ).

Необходимо помнить, что государственные архивы при приеме документов от организаций, в том числе ликвидированных, принимают только четыре вида дел:

  • приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет;

  • трудовые договоры;

  • личные карточки;

  • лицевые счета по зарплате или платежные ведомости.

Из этого следует, что эти документы должны формироваться в дела отдельно.

Личный листок по учету кадров (личная карточка) оформляется при приеме на работу и ведется в течение всего периода, пока трудится работник. Личные карточки в текущем делопроизводстве лучше всего хранить в виде картотеки в специальном ящике (коробке). Как показывает практика, внутри такой картотеки личные карточки удобно систематизировать по структурным подразделениям, а внутри этих разделов – по алфавиту. Карточки не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели.

При передаче карточек на хранение в архив они переплетаются. После увольнения работника личная карточка "закрывается" и перемещается в архив в дело "Личные карточки работников, уволенных в 20…году" или "Личные карточки уволенных работников". Личные карточки уволенных работников удобнее всего хранить в алфавитном порядке.

Трудовые договоры работников и соглашения об изменении трудовых договоров многие организации чаще всего хранят в личном деле работающего сотрудника.

Однако, после увольнения работника, перед передачей его документов на хранение в архив, трудовой договор из личного дела изымается и включается в формируемое ежегодно дело "Трудовые договоры уволенных в 20.. году работников". В нем трудовые договоры располагаются в алфавитном порядке по фамилиям работников.

При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление трудовых договоров на тома. Также возможны варианты отдельного формирования трудовых договоров (по каждой форме – в каждое отдельное дело).

Срок хранения личных карточек и трудовых договоров в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, составляет 75 лет.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×