Какие новые реквизиты документов появились в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ

24

Вопрос

Какие новые реквизиты документов появились в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 по сравнению с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003...

Ответ

Какие новые реквизиты документов появились в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 по сравнению с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации"? 

Большая часть реквизитов, представленных в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации" и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, имеют одинаковые названия или названия, различающиеся незначительно. Но есть несколько реквизитов, названия которых требуют комментария.

Прежде всего, это реквизит "Указания по исполнению документа" (соответствует реквизиту "Резолюция" ГОСТа Р 6.30-2003).

Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на специальном бланке и могут представлять собой резолюцию или поручение (расширенную или развернутую резолюцию).

Реквизит Правил "Наименование документа" соответствует реквизиту стандарта "Заголовок к тексту". Изменение названия реквизита –  "Заголовок к тексту" на "Наименование документа" – вызвано тем, что в федеральных органах исполнительной власти значительная часть издаваемых документов относится к категории нормативных актов (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), а эти документы имеют название, состоящее из названия вида документа и краткого содержания документа, тесно слившихся в одном названии, например:

  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

  • Положение о защите персональных данных государственных служащих и работников министерства.

Строго говоря, наименование документа – это название, включающее обозначение вида документа и краткое содержание документа.

К сведению

Для документов, не относящихся к категории нормативных актов, название документа нужно рассматривать как заголовок к тексту, раскрывающий содержание документа.

______________________________________________________________________________________

Не представлены в стандарте, но присутствуют в Правилах следующие реквизиты: "Должность лица, подписавшего документ" и "Отметка о конфиденциальности".

Реквизит "Должность лица, подписавшего документ" – это реквизит так называемых должностных бланков документов.

Этот реквизит давно используется на практике. И хотя ГОСТ Р 6.30-2003 установил должностные бланки как особый вид бланков, соответствующего реквизита, отличающего этот вид бланков от других, в стандарт включено не было.

Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается под наименованием федерального органа исполнительной власти в бланках писем должностных лиц.

Бланк письма руководителя федерального органа исполнительной власти, бланк письма заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, других должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки.

Реквизит "Отметка о конфиденциальности" – это также реквизит, широко применяемый на практике. Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации.

Важно

Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2005, № 39, ст. 3925).

______________________________________________________________________________________

В предыдущих редакциях стандарта, например в ГОСТ Р 6.30-90, 6.30-97, этот реквизит присутствовал, но под названием "Гриф ограничения доступа к документу".

В Правилах отсутствует ряд реквизитов, имеющихся в стандарте: "Герб субъекта Российской Федерации", "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)", "Код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица", "Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)", "Код формы документа", "Отметка о поступлении документа в организацию", "Идентификатор электронной копии документа".

Отсутствие большей части этих реквизитов в Правилах объясняется тем, что эти реквизиты не применяются при подготовке документов и работе с документами в федеральных органах исполнительной власти. Исключение составляет реквизит отметка о поступлении документа в организацию, который используется в делопроизводстве как органов власти, так и организаций. Не являются исключением и федеральные органы исполнительной власти. Но отсутствие этого реквизита в Правилах объясняется тем, что он носит чисто служебный характер.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль