Какими способами можно утверждать документы? Как это должно оформляться?

700

Вопрос

Документы могут утверждаться двумя способами в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации" ...

Ответ

Документы могут утверждаться двумя способами в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации" п. 3.16  и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 Приложение № 11 к п. 3.3.2.:

  • лично руководителем организации или уполномоченным им лицом;
  • посредством издания другого документа, утверждающего данный документ.
  • При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения включает:
  • слово "УТВЕРЖДАЮ" (в грифе пишется прописными буквами, без кавычек и двоеточия);
  • должность лица, утвердившего документ, с указанием наименования организации;
  • личную подпись руководителя, утвердившего документ;
  • расшифровку личной подписи (два инициала перед фамилией без скобок);
  • дату утверждения, проставляемую от руки.

Допускается частично заготавливать дату при печатании документа, т.е. обозначать год или месяц и год. В последнем случае от руки проставляется только число и месяц или только число.

Пример 

УТВЕРЖДАЮ

Директор Государственного

историко-архитектурного

музея-заповедника

"Александровская Слобода"

Морозов       Н.В. Морозов

20.10.2012

______________________________________________________________________________________ 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Спецтехника"

Павлов     Ю.Б. Павлов

10 ноября 2012 г.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу листа документа. Строки в грифе утверждения либо выравниваются по левому краю, либо центрируются относительно самой длинной строки.

Пример 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО "Графит"

Родин  А.И. Родин

31 октября 2012 г.

В некоторых случаях документы создаются двумя (или несколькими) организациями и соответственно имеют два (или несколько) грифов утверждения. В таких документах грифы утверждения принято располагать параллельно (слева и справа), на одном уровне.

Пример 

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора

ЗАО "Техстрой"

Широков    М.В. Широков

03.11.2012

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора  

ЗАО "Прогресс"

Уварова  О.А. Уварова

03.11.2012

В ряде случаев для утверждения документа необходимо издать другой документ, например, приказ. Такой способ утверждения обычно применяется при подготовке сложных по содержанию организационных документов (локальных нормативных актов), затрагивающих интересы многих работников или устанавливающих общие правила и нормы, распространяющиеся на деятельность организации в целом.

При утверждении документа другим документом гриф утверждения включает:

слово "УТВЕРЖДЕН" или "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕНЫ" в зависимости от рода и числа существительного (в грифе эти слова пишутся прописными буквами, без кавычек и двоеточия), например, график – УТВЕРЖДЕН, инструкция – УТВЕРЖДЕНА, штатное расписание – УТВЕРЖДЕНО, правила – УТВЕРЖДЕНЫ;

сведения о документе, изданном для утверждения данного документа:

наименование вида документа;

наименование организации – автора документа или должность лица, подписавшего документ, либо наименование органа, принявшего документ;

дата документа;

регистрационный номер документа:

Пример 

УТВЕРЖДЕН

приказом  директора

ООО "МАРС"

от 14.11.2012  № 162

УТВЕРЖДЕНО

решением общего собрания

участников ООО "Прогресс",

протокол от 01.11.2012 № 8

Для утверждения документов чаще всего издаются распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения). Утверждение документов может оформляться и протоколами решения коллегиальных органов.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль