Обязательно ли проставлять визу ознакомления сотрудника с приказом в оригинале или достаточно ознакомления в копии, заверенной в канцелярии

39

Вопрос

Обязательно ли проставлять визу ознакомления сотрудника с приказом в оригинале или достаточно ознакомления в копии, заверенной в канцелярии, если сотрудник работает в подразделении, не находящемся в головном офисе...

Ответ

Обязательно ли проставлять визу ознакомления сотрудника с приказом в оригинале или достаточно ознакомления в копии, заверенной в канцелярии, если сотрудник работает в подразделении, не находящемся в головном офисе (копия с отметкой об ознакомлении возвращается в канцелярию и подшивается к оригиналу)? 

Виза ознакомления работника с документом проставляется на оригинале документа. Однако из этого правила приходится делать исключение в случае территориальной разобщенности головного офиса и отдельных структурных подразделений организации. В данной ситуации для ознакомления работника с документом используется его заверенная копия или экземпляр, отправленный по факсу.

Копия документа с визой ознакомления должна храниться до минования надобности. Однако подшивать ее к оригиналу документа не следует, т. к., согласно п. 3.5.3. Основных правил работы архивов организаций, при формировании дел, во-первых, документы постоянного хранения (оригиналы приказов) и временного хранения (копии приказов) необходимо группировать в отдельные дела, а во-вторых, в дело включается только по одному экземпляру каждого документа. В связи с этим копии приказов с визами ознакомления целесообразно помещать в отдельное дело.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль