Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах

25

Вопрос

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах. Устала спорить со своими сотрудниками и приводить документы к единообразию…

Ответ

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах. Устала спорить со своими сотрудниками и приводить документы к единообразию… 

Для изготовления бланков ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает использовать бумагу формата А4 и А5 (размер А4 в мм – 210 х 297, А5 – 148 х 210).

Бумага формата А5 используется для документов с небольшим текстом (справок, командировочных удостоверений и др.). Бланки писем формата А5 вышли из употребления, хотя раньше они использовались практически всеми организациями.

ГОСТ Р 6.30-2003 также устанавливает минимальные размеры служебных полей на документах, независимо от того, оформлен документ на бланке или без бланка (в мм):

20 – левое;

10 – правое;

20 – верхнее;

20 – нижнее.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа. Максимальный размер левого поля определен ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия" и установлен в 35 мм. Из этого следует, что при разработке бланков для изготовления документов временного срока хранения (до 10 лет), левое поле может быть установлено в 20 мм, а при разработке бланков документов длительного хранения (свыше 10 лет) и постоянного хранения нужно устанавливать левое поле в 35 мм.

Пример

Например, бланки писем вполне можно изготавливать с левым полем в 20 мм, поскольку в большинстве своем деловые письма имеют сроки хранения 3–5 лет, а бланки для изготовления распорядительных документов, протоколов – с левым полем в 35 мм, поскольку они имеют длительные сроки хранения (свыше 10 лет).



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль