Влияет ли реквизит "Адресат" и способы его оформления на юридическую силу документа?

26

Вопрос

Реквизит "Адресат" не влияет на юридическую силу документа, но имеет значение для служебной переписки. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при направлении письма в организацию его можно адресовать не только должностному лицу – работнику этой организации...

Ответ

Реквизит "Адресат" не влияет на юридическую силу документа, но имеет значение для служебной переписки. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при направлении письма в организацию его можно адресовать не только должностному лицу – работнику этой организации, но и самой организации или ее структурному подразделению. Однако хотелось бы порекомендовать практикам как можно реже использовать адресование документа без указания конкретного должностного лица, т. к. этот способ адресования существенно замедляет движение документа при обработке его в организации-получателе.

К сведению

Желательно, чтобы в Инструкции по делопроизводству содержалось соответствующее указание для исполнителей, составляющих служебные письма, а в Альбоме форм документов должны быть выделены как предпочтительные образцы адресования писем, содержащие наименования должностей, а также инициалы и фамилии должностных лиц.  

______________________________________________________________________________________

Кроме того, необходимо помнить, что обращение к партнеру по переписке всегда должно быть вежливым и показывать уважение со стороны автора письма (даже при негативных, спорных, конфликтных ситуациях).       

Особое внимание нужно уделить и письмам, направляемым в федеральные органы исполнительной власти. Наименования федеральных органов исполнительной власти могут меняться, нельзя забывать об этом, необходимо своевременно вносить изменения в Альбом форм документов, если там были даны образцы и примеры обращений в данные учреждения.

К сведению

Так, распоряжением Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 № 943/788 был утвержден Перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти. Одним из наименований в этом Перечне было – Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций. Согласно изменению к Перечню от 27.01.2009 № П41-2338 эта служба была преобразована в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Соответственно изменилось и сокращенное наименование данного органа: Роскомнадзор вместо Россвязькомнадзор.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль