Формулы обновляемости библиотечного фонда

765
Обновляемость книжного фонда библиотеки является обязательной для все библиотек, независимо от их типа и уровня. Проведение процедуры обновляемости, показатели для которой определяются по специальным формулам, обеспечивает динамическое развитие библиотечного фонда и приводит к качественным изменениям в его структуре

Обновление фонда представляет собой процедуру, которая необходима для всех типов библиотек. Ведь ни одно из массовых учреждений культуры не в состоянии оставлять на вечное хранение все имеющиеся комплекты периодических изданий, не пользующиеся спросом документы, устаревшие публикации.

И прежде всего это является невозможным по одной простой причине – ограниченности площадей, которые выделены для хранения книжных фондов.

К тому же, в России существуют библиотеки, на которые в законодательном порядке возложена миссия архивного хранения всех периодических и непериодических документов, издаваемых на территории Российской Федерации.

Обновляемость библиотечного фонда, формулы для расчета которой представлены ниже, способствует динамичности его развития и вызывает качественные изменения в структуре.

Пути обновления библиотечного фонда

Документы, входящие в состав фондов общедоступных библиотек, должны постоянно обновляться. В первую очередь это необходимо для того, чтобы удовлетворить информационные потребности современных пользователей.

Сама процедура обновления заключается в изменении содержания и хронологического состава фонда в процессе его организации. Происходит это, как правило, в результате приобретения и исключения документов.

Таблица

Таблица "Объем библиотечного фонда"
посмотреть/скачать>>

К числу изданий, подвергающихся исключению относятся:

Какие проблемы  обновляемости фонда в российских библиотеках

Процедура обновляемости  направлена на обновление знаний, которые предоставлены документами, имеющимися в библиотеке. Однако в некоторых случаях возникают противоречия, заключающиеся в том, что по своему «возрасту» и состоянию документы уже подлежат исключению и при этом продолжают пользоваться спросом у читателей.  Эта проблема часто волнует работников библиотек.

Хотя по количественным показателям невозможно узнать, насколько качественным является сформированный библиотечный фонд, подтверждение его обновления цифрами все же является обязательным.

Во многих странах практика обновляемости фонда библиотеки включает в себя постоянное обновление его содержания без увеличения объема.

Книгохранилища для читателей ни в коем случае не могут быть превращены в складские помещения. Поэтому в случае приобретения библиотекой хотя бы одного экземпляра нового издания, тут же производится списание документа такой же тематики.

В Российской Федерации, где библиотеки постоянно испытывают дефицит бюджета, обновляемость осуществляется очень медленными темпами.  Так как уменьшение объема книжного фонда считается практически катастрофой.

И это при том, что постоянно отмечается старение содержания имеющихся изданий, а многие книги уже по многу лет представляют собой лишь излишний балласт для учреждения.

Означенные факторы имеют непосредственное влияние на многие показатели, включая обращаемость фонда. По сути, на сегодняшний день внимание уделяется только процессу комплектования. Исключение же ветхой или пришедшей в непригодность по разным показателям литературы осуществляется крайне редко.

Для того чтобы ситуация приобрела совсем другое направление, в первую очередь необходимо самим библиотечным работникам изменить свои взгляды на объем книжного фонда. Его оптимизация должна объединять в себе два наиболее важных фактора: качественное обновление и количественное сокращение.

Читайте бесплатно в системе «Культура»:

Как рассчитать обновляемость библиотечного фонда

Определить показатель обновляемости библиотечного фонда можно по нескольким формулам.

К примеру, если данная процедура непосредственно связана с конкретным временным периодом, то для расчета ОФ используют следующую формулу:

Формулы обновляемости библиотечного фонда  

где П– объем поступлений за анализируемый период;

Фк – объем фонда на конец анализируемого периода;

Н – обновляемость фонда в процентах.

Формула

Как  известно, при проведении анализа движения библиотечного фонда  может использоваться и другой показатель, для определения которого используется формула:

где В – объем выбывшей литературы.

Оба способа определения показателей практически идентичны.

Однако на сегодняшний день фондоведы не принимают первую формулу как одну из основных, поскольку, по их мнению, она лишь отражает отношение объема поступлений к объему наличного фонда.

Для получения более точных расчетов предлагается в качестве временного периода обновления библиотечного фонда взять не один год, а более длительное время.

Формула

Расчет в данном случае выполняется по следующей формуле:

где Пi – сумма объемов поступлений за

исследуемый период;

Фi– сумма объемов фондов за исследуемый

период;

n – число временных отрезков (лет).

Таким образом можно определить средний уровень размера фонда.

После определения этого показателя, а также объема поступлений, можно вычислить, какой будет средняя обновляемость библиотечного фонда в течение определенного периода.

Формула

Фондоведы считают данную формулу оптимальной. Однако на практике работники библиотеки не имеют дела со средним уровнем размера фонда, так как это не дает возможности точно оценить процесс обновления.

Для определения обновляемости библиотечного фонда формул существует более, чем достаточно. И библиотекари вправе самостоятельно выбрать ту, расчеты по которой приведут  к наиболее точным результатам.

Формула

Как теоретики, так и практики отмечают еще одну формулу:

где Фt-1 – объем фонда к началу рассматриваемого периода t (исходный фонд);

Пt – количество поступившей литературы в течение периода t;

Иt – количество исключенной литературы за тот же период t.

Стоит отметить, что в данном случае для определения Нt используются как вливание новых поступлений, так и исключение устаревшей части фонда.

Анализ представленных формул позволяет сделать вывод, что большинство из низ представляют собой лишь усложненный вариант первой формулы, поэтому на практике все же чаще всего используется именно первая формула.

Читайте также в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Поскольку обновляемость является качественным показателем, то при выполнении расчета необходимо использовать не экземпляры, а названия.

Работникам библиотеки очень важно знать не только формулу, но и количественное значение данного показателя.  Для этого должен быть дан точный ответ на вопрос, касающийся количества ежегодного поступления документов в библиотечный фонд и временного периода его обновления.

Для получения ответа необходимо узнать значение показателя обновляемости и временный отрезок для полного обновления фонда. Специалисты-фондоведы пришли к единому мнению, что не может существовать одинаковых сроков полного обновления для различных библиотек. Так как не может быть и единого для все нормативного показателя обновляемости.

Каждое учреждение должно самостоятельно определить долю фонда, которая требует обновления, а также период, в течение которого она будет обновлена.

Для этого необходимо всего лишь знать следующие показатели:

  • количественный и видовой состав книжного фонда;
  • сроки хранения изданий

Пример

Предположительно 50 процентов библиотечного фонда должно обновиться на протяжении десяти лет. В данном случае учреждение ежегодно должно принимать новые поступления, составляющие пять процентов от общего объема.

Если комплектование книжного фонда будет осуществляться планомерно, то сумма показателей обновляемости за 10 лет должна соответствовать 50 процентам.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль