Основное об архивным фонде

155
Архивный фонд РФ является одной из наиболее важных составляющих культуры Российской Федерации. Он представляет собой давно сложившуюся совокупность архивных документов, касающихся материальной и духовной сторон жизни общества

Все документы, которые входят в состав Архивного фонда России, являются частью исторического и культурного наследия народов, проживающих на территории РФ. Согласно  действующего законодательства они должны подлежать постоянному хранению. На сегодняшний день количество единиц хранения достигает  больше пятисот миллионов.

Об особенностях включения документов в архивный фонд

Основным предназначением архивов является обеспечение вечного хранение и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Выполнение данной функции имеет огромное значение для развития общества. Благодаря этому, укрепляется федерализм, формируются демократические взгляды, происходит становление правового государства и так далее.

АФ Российской Федерации постоянно пополняется. Однако прежде чем документы будут включены в его состав, они должны пройти экспертизу ценности. Для этого создается экспертно-проверочная комиссия, в которую входят представители специально уполномоченных органов РФ, субъектов РФ в сфере архивного дела, а также собственники или владельцы архивных документов.

Законодательством определен порядок хранения этих документов, в соответствии с которым они могут храниться как временно, так и постоянно. Временное хранение обеспечивают:

  • государственные органы и организации;
  • создаваемых ими архивы на протяжении установленного срока;
  • муниципальные архивы .

Постоянно документы могут храниться:

  • в федеральных госархивах;
  • в государственных архивах субъектов Российской Федерации;
  • в государственных и муниципальных библиотеках и музеях;
  • в организациях Российской академии наук.

Также архивным документам может обеспечиваться и депозитарное хранение. Перечень организаций, которые имеют право на осуществление данного вида хранения, утвержден Правительством РФ в 2006 году.

О формировании, учете и хранении документов Архивного фонда России

Как известно, к документам АФ Российской Федерации относятся те, которые прошли экспертизу ценности  и подлежат постоянному хранению. При этом все они стоят на госучете.  Документы, касающиеся личного состава, а также те, у которых истек срок временного хранения, входят в число других архивных документов.

Занимаясь организацией, учетом и хранением данных документов, музеи и библиотеки государственного (муниципального) уровней и муниципальные архивы действуют в соответствии с разработанными Правилами. В этом случае обязательно учитываются особенности их деятельности и правовой статус.

Учреждения, обеспечивающие депозитарное хранение документов Архивного фонда России,  руководствуются иными нормативно-правовыми актами.

Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела занимается установлением форм учетных и других документов архивов, которые указываются в действующих Правилах.

Об обеспечении хранения архивных документов

Архивные фонды  - это организованные, исторически и логически связанные совокупности архивных документов. Различают несколько видов архивных фондов:

  • архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления  или  организации, состоящий из тех документов, которые  образовались в процессе их деятельности;
  • объединенный архивный фонд, в состав которого входят  документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух или более организаций или также граждан;
  • архивный фонд личного происхождения, например, семьи или рода,  включающий в себя архивные документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода  и так далее.

Документы архивного фонда могут объединяться по одному или нескольким признакам, например:

  • номинальному;
  • объектному;
  • тематическому;
  • авторскому;
  • хронологическому и другим.

Как правило, все они  имеют свою степень ценности, в зависимости от чего их могут относить к категории уникальных, ценных и особо ценных. К особо ценным документам, включенным в состав АФ Российской Федерации,  относятся такие, которые имеют большую значимость для государства и общества, а также огромную историческую, культурную и научную ценность. Согласно Правилам они находятся на особом режиме учета, использования и хранения.

Категория уникальных включает в себя документы, содержание или признаки которых не имеют себе подобных. В случае утраты они являются невосполнимыми.

На временном хранении в архивных фондах могут находиться документы, поступившие из ликвидированных организаций или в результате чрезвычайных обстоятельств. Через определенные сроки, установленные зконодательством, они подлежат к уничтожению.

В зависимости от возможности доступа документы, находящиеся на хранении в архиве музея или библиотеки, делятся на несколько категорий, а именно:

  • открытые;
  • ограниченного доступа;
  • хранящиеся на особых условиях доступа.

К открытым относятся те, доступ к которым не ограничен ни владельцами или собственниками, ни законодательством. Что касается документов ограниченного доступа, то в их качестве выступает несколько видов архивных документов, например:

  • содержащие информацию, представляющую собой государственную или другую, охраняемую законом тайну;
  • содержащие сведения, касающиеся личной и семейной тайны или  частной жизни потребителя, а также сведения, доступ к которым может создать угрозу его безопасности;
  • доступ к которым ограничен их собственниками или владельцами.

До тех пор, пока информация, содержащаяся в этих документах, имеет статус конфиденциальной или секретной, доступ к ним осуществляется только в установленном порядке.  Также доступ может быть ограничен и к особо ценным и уникальным документам-подлинникам. Кроме этого, ограничения могут существовать и по отношению доступа к тем, которые входят  в состав Архивного фонда Российской Федерации и при этом имеют неудовлетворительное физическое состояние.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Как реагировать, если вас оскорбляют вас в соцсетях?

  • Никак, это бесполезно 18.18%
  • Попытаться объясниться, выяснить причины 27.27%
  • Требовать снять пост 54.55%
результаты

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль