Основное об архивным фонде

160
Архивный фонд РФ является одной из наиболее важных составляющих культуры Российской Федерации. Он представляет собой давно сложившуюся совокупность архивных документов, касающихся материальной и духовной сторон жизни общества

Все документы, которые входят в состав Архивного фонда России, являются частью исторического и культурного наследия народов, проживающих на территории РФ. Согласно  действующего законодательства они должны подлежать постоянному хранению. На сегодняшний день количество единиц хранения достигает  больше пятисот миллионов.

Об особенностях включения документов в архивный фонд

Основным предназначением архивов является обеспечение вечного хранение и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Выполнение данной функции имеет огромное значение для развития общества. Благодаря этому, укрепляется федерализм, формируются демократические взгляды, происходит становление правового государства и так далее.

АФ Российской Федерации постоянно пополняется. Однако прежде чем документы будут включены в его состав, они должны пройти экспертизу ценности. Для этого создается экспертно-проверочная комиссия, в которую входят представители специально уполномоченных органов РФ, субъектов РФ в сфере архивного дела, а также собственники или владельцы архивных документов.

Законодательством определен порядок хранения этих документов, в соответствии с которым они могут храниться как временно, так и постоянно. Временное хранение обеспечивают:

  • государственные органы и организации;
  • создаваемых ими архивы на протяжении установленного срока;
  • муниципальные архивы .

Постоянно документы могут храниться:

  • в федеральных госархивах;
  • в государственных архивах субъектов Российской Федерации;
  • в государственных и муниципальных библиотеках и музеях;
  • в организациях Российской академии наук.

Также архивным документам может обеспечиваться и депозитарное хранение. Перечень организаций, которые имеют право на осуществление данного вида хранения, утвержден Правительством РФ в 2006 году.

О формировании, учете и хранении документов Архивного фонда России

Как известно, к документам АФ Российской Федерации относятся те, которые прошли экспертизу ценности  и подлежат постоянному хранению. При этом все они стоят на госучете.  Документы, касающиеся личного состава, а также те, у которых истек срок временного хранения, входят в число других архивных документов.

Занимаясь организацией, учетом и хранением данных документов, музеи и библиотеки государственного (муниципального) уровней и муниципальные архивы действуют в соответствии с разработанными Правилами. В этом случае обязательно учитываются особенности их деятельности и правовой статус.

Учреждения, обеспечивающие депозитарное хранение документов Архивного фонда России,  руководствуются иными нормативно-правовыми актами.

Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела занимается установлением форм учетных и других документов архивов, которые указываются в действующих Правилах.

Об обеспечении хранения архивных документов

Архивные фонды  - это организованные, исторически и логически связанные совокупности архивных документов. Различают несколько видов архивных фондов:

  • архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления  или  организации, состоящий из тех документов, которые  образовались в процессе их деятельности;
  • объединенный архивный фонд, в состав которого входят  документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух или более организаций или также граждан;
  • архивный фонд личного происхождения, например, семьи или рода,  включающий в себя архивные документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода  и так далее.

Документы архивного фонда могут объединяться по одному или нескольким признакам, например:

  • номинальному;
  • объектному;
  • тематическому;
  • авторскому;
  • хронологическому и другим.

Как правило, все они  имеют свою степень ценности, в зависимости от чего их могут относить к категории уникальных, ценных и особо ценных. К особо ценным документам, включенным в состав АФ Российской Федерации,  относятся такие, которые имеют большую значимость для государства и общества, а также огромную историческую, культурную и научную ценность. Согласно Правилам они находятся на особом режиме учета, использования и хранения.

Категория уникальных включает в себя документы, содержание или признаки которых не имеют себе подобных. В случае утраты они являются невосполнимыми.

На временном хранении в архивных фондах могут находиться документы, поступившие из ликвидированных организаций или в результате чрезвычайных обстоятельств. Через определенные сроки, установленные зконодательством, они подлежат к уничтожению.

В зависимости от возможности доступа документы, находящиеся на хранении в архиве музея или библиотеки, делятся на несколько категорий, а именно:

  • открытые;
  • ограниченного доступа;
  • хранящиеся на особых условиях доступа.

К открытым относятся те, доступ к которым не ограничен ни владельцами или собственниками, ни законодательством. Что касается документов ограниченного доступа, то в их качестве выступает несколько видов архивных документов, например:

  • содержащие информацию, представляющую собой государственную или другую, охраняемую законом тайну;
  • содержащие сведения, касающиеся личной и семейной тайны или  частной жизни потребителя, а также сведения, доступ к которым может создать угрозу его безопасности;
  • доступ к которым ограничен их собственниками или владельцами.

До тех пор, пока информация, содержащаяся в этих документах, имеет статус конфиденциальной или секретной, доступ к ним осуществляется только в установленном порядке.  Также доступ может быть ограничен и к особо ценным и уникальным документам-подлинникам. Кроме этого, ограничения могут существовать и по отношению доступа к тем, которые входят  в состав Архивного фонда Российской Федерации и при этом имеют неудовлетворительное физическое состояние.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×