Текстовой отчет сельской библиотеки: шаблон отчета

1859
На сегодняшний день в нормативном законодательстве не представлено определенной структуры текстового отчета библиотеки. Однако практика свидетельствует о том, что многие учреждения культуры используют шаблоны, которые могут стать оптимальным вариантом оформления текстового отчета

Структура текстового отчета библиотеки

Как правило, структура текстового отчета сельских библиотек состоит из таких элементов:

  • Цели, задачи и приоритетные направления деятельности библиотеки.
  • Основные показатели деятельности.
  • Развитие системы информационных ресурсов учреждения культуры.
  1. Формирование документного фонда.
  2. Создание веб-ресурсов библиотеки.
  3. Создание электронных баз данных.
  • Обслуживание пользователей и развитие библиотечно-информационных сервисов.
    • Библиотечное обслуживание населения.
    • Организация внестационарного обслуживания пользователей библиотеки.
    • Обслуживание пользователей с применением информационно-коммуникационных технологий.
    • Справочно-библиографическое обслуживание.
    • Проведение мероприятий.
  • Развитие материально – технической базы учреждения культуры.
  • Участие и работа в проектах, конкурсах.
  • Изучение истории библиотеки.

Данная структура является ориентировочной, поэтому каждая библиотека вправе изменять структурные элементы или добавлять новые.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Об определении целей, задач и приоритетных направлений в текстовом отчете

Задачи и цели определяются в соответствии с годовым планом работы сельской библиотеки и могут состоять в следующем:

  • организации работы библиотеки как культурно-просветительского и информационного центра;
  • обеспечении доступных и комфортных библиотечных услуг;
  • формировании информационной культуры;
  • предоставлении помощи посетителям образования, самообразования и развития творческих способностей;
  • повышении уровня читательской активности;
  • осуществлении всестороннего раскрытия библиотечного фонда с помощью проведения массовой и индивидуальной работы с пользователями;
  • проведении социологических исследований  с целью изучения потребностей и интересов пользователей;
  • изучении передового опыта других учреждений культуры и так далее.

Каждая сельская библиотека самостоятельно определяет приоритетные направления своей деятельности, которые должны отражаться в текстовом отчете.

Об основных показателях деятельности библиотеки

В текстовом отчете библиотеки необходимо выполнить анализ и результаты выполнения муниципальных заданий, а также планов финансово-хозяйственной деятельности библиотеки.

Показатель

План

Факт

% выполнения плана

Как правило, к основным показателям относят:

  • пополнение фонда библиотеки за год, включая книги и периодические издания;
  • пользователей – детей и юношество;
  • книговыдачу;
  • общее количество посещений; 
  • информационные сообщения в СМИ;
  • расходы одного жителя на услуги учреждения в год.

Анализ выполнения муниципальных заданий позволяет определить динамику роста или снижения показателей в процентном соотношении.

О развитии системы информационных ресурсов библиотеки

Текстовый отчет сельских библиотек включает в себя информацию, касающуюся развития системы информационных ресурсов библиотеки, в том числе формирование документного фонда, а также создание электронных баз данных и официального сайта библиотеки.

Что касается формирования библиотечного фонда, то в этом случае в отчете стоит указать такие данные, как:

  • общее количество экземпляров фонда;
  • количество книг;
  • количество периодических изданий;
  • количество списанных экземпляров;
  • количество отреставрированных книг и периодических изданий;
  • количество выписанных  экземпляров периодической прессы и так далее.

Очень важной является и информация, касающаяся создания веб-ресурсов сельской библиотеки. Она должна включать в себя данные о количестве подписчиков, а также о среднем количестве посещений и просмотренных страниц.

Если говорить о создании электронных баз данных, то здесь стоит предоставить информацию об электронном каталоге и обеспечении доступа читателей к данному ресурсу.

Об обслуживании пользователей и развитии библиотечно-информационных сервисов

В данном разделе текстового отчета каждое учреждение культуры предоставляет информацию об оказании услуг для посетителей разных возрастных категорий.  Также здесь необходимо указать, какими  услугами могут воспользоваться лица с ограниченными физическими возможностями.

Такая информация может включать в себя такие сведения:

  • о проведении мероприятий для пользователей разных возрастов;
  • о предоставлении дополнительных платных услуг;
  • о способах привлечения посетителей  и прочее.

Не менее важное значение имеет и раскрытие в текстовом отчете вопроса, связанного с организацией  внестационарного обслуживания пользователей сельской библиотеки. Ведь работа выездных пунктов дает возможность охватить библиотечным обслуживанием как можно большее число жителей населенного пункта, которые не всегда могут прийти в библиотеку самостоятельно. 

В данном случае стоит указать где были организованы выездные пункты выдачи и с какой периодичностью они работали  на протяжении отчетного периода.

Наименование пункта выдачи

Количество (или периодичность) выездов

Пользователи

Книговыдача

Посещения

Также  данный раздел вмещает и другую информацию, например:

  • о применении информационно-коммуникационных технологий  при оказании услуг пользователям библиотеки;
  • о справочно-библиографическом обслуживании;
  • о проведении мероприятий.

Развитие материально – технической базы библиотеки 

Одним из наиболее важных вопросов, который необходимо раскрыть в текстовом отчете сельской библиотеки, является вопрос развития материально – технической базы.

В данном документе стоит предоставить информацию о помещении, в котором размещена библиотека, например:

  1. количество комнат, занимаемых непосредственно учреждением культуры;
  2. количество посадочных мест в читальном зале;
  3. количество посадочных мест в классе КПДИ и так далее.

Также нужно указать, сколько и каких стеллажей, офисных кресел, компьютерных столов и других предметов размещено в помещении, и  что необходимо приобрести для более успешной деятельности учреждения.

Об участии и работе в проектах, конкурсах

На сегодняшний день одним из распространенных видов деятельности современной сельской библиотеки является участие в различных проектах и конкурсах. Как правило, в качестве основных целей и задач выступают:

  • повышение уровня читательской активности;
  • формирование информационной культуры пользователей;
  • воспитание культуры чтения;
  • привитие потребности в систематическом чтении;
  • обучение пользователей ориентироваться в пространстве библиотеки и прочее.

В рамках того или иного проекта библиотеки проводят литературные прогулки и часы, библиотечные уроки и громкие чтения книг, информационные обзоры и выставки, а также  многое другое.

На практике доказано, что в результате участия в конкурсах и проектах  значительно увеличивается книговыдача, возрастает интерес читателей к справочным изданиям, пользователи с большим интересом относятся к тем услугам, которые предоставляют данные учреждения культуры.

Кроме этого, такая работа способствует повышению квалификации сотрудников библиотеки. Поэтому вся информация, касающаяся участия и работы организации культуры  в проектах, конкурсах, семинарах и других мероприятиях, должна отображаться в текстовом отчете сельской библиотеки.

Об изучении истории библиотеки

Некоторые библиотеки вводят  в структуру текстового отчета информацию, которая касается изучения истории этого учреждения. Чаще всего в данном разделе представляются материалы, позволяющие получить представление о мероприятиях, проведенных на протяжении нескольких последних лет.

Также здесь можно указать, каким образом библиотека знакомит пользователей с интересными фактами, касающимися истории возникновения и развития данного учреждения культуры.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 23.08%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 46.15%
  • Как расширить перечень услуг; 46.15%
  • Как формировать стоимость услуг; 30.77%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 15.38%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 30.77%
  • Как сократить время ожидания услуги; 0%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 30.77%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 15.38%
  • Какими способами повысить качество услуг. 69.23%
результаты

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль