Музейный фонд

16
Все предметы и коллекции, которые находятся в российских музеях, должны быть включены в состав Музейного фонда РФ

О процедуре включения предметов и коллекций в Музейный фонд РФ

Если какой-либо из  государственных музеев пополнил свой фонд новыми приобретениями, то в соответствии с Положением №179, он обязан заявить  о включении этих предметов в Музейный фонд РФ не позже, чем через два месяца после  их поступления.

Согласно Закону о музейном фонде, музейные предметы и коллекции должны быть зарегистрированы в Госкаталоге МФ Российской Федерации. Только после этой процедуры они считаются включенными в его состав.

Государственный каталог выступает в роли электронной базы данных, которая включает в себя следующее:

  • сведения о музейных предметах и коллекциях;
  • реестр сделок с государственными музеями;
  • информацию, касающуюся хищения  или утраты тех предметов и коллекций, которые входят в состав Музейного фонда РФ.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Процедура включения предметов в музейный фонд осуществляется поэтапно  и обязательно по установленному нормативно-правовыми  документами порядку.

С самого начала сотрудники музея занимаются выявлением предметов или коллекций, которые имеют музейное значение. При выявлении подобных предметов  необходимо  оформить  с  их  владельцем  акт  приема   на временное хранение в музей.

На следующем этапе экспертная фондово-закупочная комиссия  музея исследует поступившие экспонаты и принимает решение об их включении в музейный фонд.

Действия, которые осуществляются на третьем этапе, направлены на оформление обращения в Минкультуры Российской Федерации  о том, чтобы  включить поступившие и рассмотренные на заседании ЭФЗК коллекций и предметов в Музейный фонд РФ.

В десятидневный срок  после обращения, поступившего от музея, Министерство культуры изучает данный вопрос, опираясь при этом на следующие документы:

  1. экспертное заключение, подтвержденное основаниями, по которым стоит включить поступления музея в МФ;
  2. перечень предметов или коллекций;
  3. изображения приобретенных музеем коллекций.

Далее на протяжении двух месяцев проводятся назначенные Министерством культуры РФ технико-технологическая, искусствоведческая или историко-культурная экспертизы.

Получив заключение экспертизы, Минкультуры Российской Федерации занимается подготовкой проекта решения, касающегося включения музейного предмета в состав МФ России. Решение проекта должно быть подготовлено на протяжении десяти дней после  получения заключения  и представлено  на подпись министру культуры.

Решение Минкультуры РФ оформляется в письменном виде и, не позже пятидневного срока после его принятия, отправляется заказным письмом  с уведомлением в музей. После чего в соответствующем порядке оформляется сделка поступления предмета в  данное учреждение культуры. Стоит учесть, что в соответствии с законодательством, Минкультуры должно предоставить ответ о включении предмета в Музейный фонд РФ  не позднее 85 дней.

На четвертом этапе музей занимается оформлением документа, подтверждающего право собственности. Получив уведомление от Министерства культуры РФ, руководитель учреждения культуры приглашает владельца предмета или коллекции для оформления с ним документов перехода права собственности государству,  в лице которого выступает музей.

В данном случае между музеем и владельцем  переданных на временное хранение предметов может быть заключен один из следующих договоров:

  • договор мены;
  • договор купли-продажи;
  • договор дарения;
  • договор пожертвования.

На заключительном этапе процедуры включения предметов музея в Музейный фонд Российской Федерации подготавливается и отправляется пакет документов в Минкультуры РФ. Это осуществляется после исполнения до договору всех обязательств как одной, так и другой сторон.

В перечень документов, которые необходимо отправить в Министерство, входят:

  • акт приема предмета или коллекции в постоянное пользование музея, подтверждающий внесение предмета в  основную учетную документацию;
  • копии документа, который устанавливает переход права собственности  от владельца предмета к государству в лице музея;
  • список принятых на  постоянное хранение музейных предметов;
  • цифровое изображение предметов или коллекций.

В списке предметов обязательно нужно указать  присвоенное учетное обозначение.

Получив от музея данный комплект документов,  уполномоченный работник Минкультуры РФ в десятидневный термин подготавливает проект приказа, касающегося включения музейного предмета или коллекции в состав Музейного фонда РФ.  После этого приказ отправляется на подпись руководству.

Не позднее пяти дней после подписания приказа документы поступают к сотруднику, в обязанности которого входит ведение Государственного каталога. Музейный предмет или коллекций включается в Госкаталог, после чего учреждение культуры получает свидетельство, подтверждающее факт включения предмета в Музейный фонд.

Вся процедура  включения  предметов и коллекций в МФ Российской Федерации, начиная с обращения музея в Минкультуры  РФ и заканчивая получением свидетельства, согласно законодательству,  длится до 140 дней.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 23.08%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 46.15%
  • Как расширить перечень услуг; 46.15%
  • Как формировать стоимость услуг; 30.77%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 15.38%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 30.77%
  • Как сократить время ожидания услуги; 0%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 30.77%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 15.38%
  • Какими способами повысить качество услуг. 69.23%
результаты

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль