Музейный фонд: проверки, включение музейных предметов

117
Все предметы и коллекции, которые принадлежат музею, а также научно-вспомогательные материалы, связанные с ними, составляют фонд музея. Именно от музейного фонда зависит профиль данного учреждения культуры

Какие особенности музейного фонда

Если говорить о музейном фонде, то стоит отметить его некоторые особенности, а именно:

  • все собрания, имеющиеся в музее, в обязательном порядке должны входить в состав Музейного фонда РФ, который делиться на две части – государственную и негосударственную;
  • и руководство, и сотрудники учреждения культуры обязаны заботиться о сохранности тех предметов или коллекций, которые собраны в музее;
  • в обязанности каждого из музеев входит осуществление проверки наличия предметов, являющихся составляющими музейного фонда;
  • коллекции и предметы экспозиции, которые собраны в музее, относятся к основным средствам и учитываются на их балансе;
  • если в музее хранятся изделия из драгоценных металлов или оружие, то на их хранение существуют некоторые ограничения.

В случае приобретения музеем коллекции или предмета необходимо пройти процедуру их включения  в состав Музейного фонда РФ. Прежде всего, нужно помнить о сроках осуществления каждого из этапов данной процедуры, которые изложены в законодательных актах.

К примеру, после приобретения музеем предмета нужно провести специальную экспертизу. И  не позднее, чем через два месяца после ее проведения, заявить о включении предмета в Музейный фонд РФ.

Однако не стоит забывать и о том, что согласно Закону, музейные экспонаты могут быть включенными в МФ России только в том случае, если изначально будут зарегистрированы в Госкаталоге Музейного фонда.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Проверка музейного фонда

Одной из непосредственных функций, которые  выполняет музей, является обязательная проверка наличия музейных экспонатов и их сверка с учетной документацией. Такой тип работы выполняется на основании нормативно-правовых документов.

Главная цель проверки предметов и коллекций музейного фонда заключается в предоставлении возможности для осуществления объективной оценки  их состояния.  Также в результате проверки появляется возможность установления причин утраты или кражи  экспонатов музея.

В ходе проверки и сверки предметов музейного фонда  можно установить достоверность данных, которые внесены в учетные документы, проверить правильность учетных обозначений и других данных, например:

  1. описаний предметов музейной   экспозиции;
  2. их размеры;
  3. состояние их сохранности и прочее.

Если дело касается проверки предметов коллекции, изготовленных из драгоценных металлов,  то помимо всех указанных характеристик, в данном случае проверяется еще и вес.

Перед осуществлением проверки стоит разработать определенные критерии, по которым будут отбираться предметы, включенные в состав МФ Российской Федерации. В некоторых случаях возникает необходимость в привлечении сотрудников отделов учета, хранения и реставрации из других подобных учреждений, а также дополнительное оснащение   компьютерными устройствами.

В каждом музее имеется собственная музейная инструкция, разработанная на основе нормативных документов действующего законодательства в музейной сфере.  Данная инструкция должна включать в себя сведения, касающиеся периодичности осуществления проверок наличия музейных предметов и коллекций.

Каждый музей обязан иметь перспективный план проверок, в котором  указаны:

  • все коллекции, включенные в состав музейного фонда;
  • акт предыдущей проверки каждой из коллекций;
  • время, когда предполагается провести следующую проверку.

Если возникает необходимость, то перспективный план может обновляться.

Кроме перспективного плана, учреждение культуры составляет и годовой план. В нем, в отличие от перспективного, указываются уже конкретные сроки проверки. И тот, и другой планы проверок наличия музейных экспонатов и их сверки с учетной документацией в обязательном порядке должны быть подписаны главным хранителем музея. 

После чего их отправляют на подпись руководителю музея. Кроме этого, данные документы утверждаются и печатью учреждения культуры.

На подготовительном этапе проверки директор музея издает приказ, которым утверждает состав комиссии и назначается ее председатель.  Также в приказе обозначаются  сроки, в которые должна быть выполнена данная процедура.

Стоит запомнить, что хранитель коллекции музейного фонда, которая предназначена для проверки, может быть включен в состав комиссии по осуществлению проверки предметов этой коллекции. Но даже если он не является членом комиссии, то все равно должен присутствовать во время проведения проверки и сверки предметов с учетной документацией.

Как проводится сверка музейных предметов с учетной документацией

В соответствии с инструкцией при осуществлении проверки музейные предметы сверяются с такими учетными документами, как:

  1.  книги поступлений;
  2.  акты приема музейных предметов на постоянное хранение;
  3.  научные инвентари.

Процедура сверки предметов музейной коллекции должна соответствовать определенным требованиям, например:

  • в книгах учета, а также любой другой документации, которая используется во время сверки, не допускается постановка каких-либо обозначений;
  • необходимые пометки и записи в книге учета должны выполняться только согласно инструкции.

Невыполнение требований может навредить сохранности  важных документов. В некоторых случаях для осуществления сверки музейных предметов с учетными документами применяются дополнительные формы и методы. На сегодняшний день особое место занимает использование современных маркировок, позволяющие считывать данные  при помощи специальных устройств. В настоящее время этот метод доступен только для крупных музеев.

Большинство музеев  областного и  муниципального уровней  не могут позволить себе  применение инновационной системы маркировки. Главной причиной   этого является дефицит бюджета. Поэтому данные учреждения культуры во время сверки продолжают  пользоваться  обычными клеточными таблицами.

Сверка предметов музейной коллекции выполняется намного быстрее и эффективнее при обеспечении следующих условий:

  • если в хранилище музея имеется топография;
  • если существует фотофиксация  предметов музейного фонда;
  • если подготовлено полноценное описание предмета коллекции.

По завершении работы, направленной на осуществление проверки и сверки предметов и коллекций музейного фонда с учетными документами, полученные результаты рассматриваются  и утверждаются экспертной фондово-закупочной комиссией учреждения культуры.

Если проверка проводилась в музеях федерального уровня, то акты сверки вместе с приложениями и сопроводительным письмом  отправляют в Минкультуры РФ. В случае  проверки и сверки предметов с учетной документацией в музеях регионального и муниципального уровней  данные документы предоставляются  в органы культуры субъекта РФ, на чьей территории действует музей.

Музейные предметы могут списываться и исключаться из Музейного фонда РФ, а также переводиться из основного фонда в научно-вспомогательный лишь после того, как будет издан приказ Министерства культуры РФ.

Случается, что во время сверки выявляются не нормативно списанные предметы музейной коллекции. В этом случае их необходимо внести в список необнаруженных музейных предметов.

Иногда предметы переводятся в научно-вспомогательный фонд без приказа Министерства культуры РФ. При выявлении таких предметов их считают дважды записанными. Нарушением инструкции считается и не внесение предметов  в учетную документацию.

Если такое нарушение было допущено, то  комиссией составляется опись неучтенных музейных предметов с указанием их количества. В дальнейшем  они рассматриваются ЭФЗК и включаются в состав Музейного фонда Российской Федерации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 23.08%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 46.15%
  • Как расширить перечень услуг; 46.15%
  • Как формировать стоимость услуг; 30.77%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 15.38%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 30.77%
  • Как сократить время ожидания услуги; 0%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 30.77%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 15.38%
  • Какими способами повысить качество услуг. 69.23%
результаты

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль