Сайт театра: что обязательно к размещению

115
Ведение официального сайта учреждения культуры, включая театр, является неотъемлемо частью его деятельности. Как правило, наличие официального сайта значительно повышает интерес пользователей к учреждению культуры. Создание собственного Интернет-ресурса, его действенность и значимость входят в перечень критериев оценки эффективности деятельности государственных театров

Зачем нужен официальный сайт

Как контролирующие органы, так и потребители услуг организаций культуры часто нарекают на замедленную информатизацию данной сферы. 

Чаще всего причиной слишком медленных темпов является не нежелание заниматься внедрением технических инноваций,  а отсутствие ясности в вопросе  развития ИТ в данных учреждениях.

Сложность вызывает и то, что в отличие от образовательных организаций и бизнес-структур, которые склонны к быстрому внедрению новшеств, театры относятся к этому с особой осторожностью. 

Как правило, причиной такой медлительности является  боязнь утраты веками слаживающейся традиционности. 

Как руководители, так и сотрудники учреждений культуры испытывают сложности  в определении задач информационно-технической политики и методов их решения.  «Тормозит» процесс информатизации и отсутствие  четко сформулированной программы действий.

При решении вопроса, связанного с созданием официального сайта театра, возникает масса различных проблем, которые отодвигают на задний план суть поставленной задачи.

Для многих учреждений культуры создание и дальнейшее ведение сайта является не механизмом привлечения пользователей, а тяжелым грузом.

Поэтому очень часто возникает вопрос: «Зачем нужен официальный сайт?».

Ответ на этот вопрос станет отправной точкой создания собственного Интернет-ресурса.  Только определившись с задачами, для решения которых будет использован сайт, можно смело приступать к его созданию.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

О последовательности создания сайта театра

Ни один специалист не может предоставить рецепт создания «хорошего» сайта. Как правило, «хорошим» считает тот веб-ресурс, который на все сто процентов отвечает потребностям самого учреждения культуры и содержит необходимую для посетителей информацию.

Работа по созданию официального сайта театра начинается  с составления технического задания, согласно которому, проводятся все последующие действия. Техническое задания  станет успешным только в том случае, если будет включать в себя перечень конкретных задач, которые театр планирует решить с помощью сайта.

На данном этапе стоит заняться изучением официальных веб-ресурсов подобных организаций. Однако лучше всего, если эти организации находятся в других регионах. Анализ «чужих» сайтов позволит определить, что именно вызывает максимальный интерес пользователей, а что может вызвать только раздражение.  

Благодаря мониторингу, можно отредактировать  список планируемых задач.

В разработке технического задания принимают участие сотрудники учреждения культуры. После чего оно передается компании, которая будет заниматься последующей разработкой ресурса.

Техзадание представляет собой подробную инструкцию, в которой означено:

  • внешний вид каждой конкретной страницы сайта;
  • наполнение  каждой веб-страницы;
  • принцип работы навигации и многое другое.

В техническом задании представлено конкретное описание того, из каких структурных элементов будет состоять сайт театра.

Что необходимо представить на сайте театра

Начиная работу над созданием сайта, необходимо определить, какие основные разделы будут на нем присутствовать. Опыт  многих учреждений культуры свидетельствует о том, что пользователи проявляют интерес к их официальному сайту, если на нем размещена следующая информация:

  1. устав и учредительные документы;
  2. история организации культуры;
  3. данные о структуре;
  4. график и режим работы;
  5. местонахождение и карта маршрута  ( то есть как добраться  к учреждению);
  6. почтовый и электронный адреса;
  7. фамилии ответственных лиц, их контактные телефоны, а также телефоны основных отделов;
  8. анонс мероприятий и так далее.

После решения вопроса, связанного с определением основных отделов, стоит хорошо продумать, какая еще информация будет представлена на сайте. Если говорить о театре, то в  данном случае  можно разместить еще сведения  о его труппе.

О наполнении и обновлении Интернет-ресурса театра

После выполнения работы, которая должна быть проделана до момента запуска сайта, необходимо заняться  его наполнением контентом. Поскольку после запуска ресурс придется  постоянно поддерживать и развивать, стоит с самого начала определиться, кто будет этим заниматься.

То есть решить вопрос с назначением администратора и веб-редактора сайта.

Случается, что наполнением ресурса информацией занимается сразу несколько человек. Стоит заметить, что сайт театра сможет благополучно развиваться только в том случае, если все происходящие в нем изменения будут оперативно отслеживаться.

Обязанности администратора данного ресурса закрепляются за одним из сотрудников, который должен обладать определенными знаниями и умениями, например:

  • владеть общей концепцией развития сайта;
  • сверять все перемены, происходящие на сайте, с концепцией;
  • уметь вовремя устранять допущенные другими ошибки;
  • выполнять модерирование общих разделов и так далее.

Как подтверждает практика, сайт будет пользоваться популярностью лишь в том случае, если его контент будет хорошо продуманным, аккуратным и актуальным. А это возможно только при наличии так называемого «хозяина», который постоянно заботиться  об обновлении интересующей пользователей информации.

Все сведения, которые представлены на сайте, условно делятся на три вида:

  • динамические;
  • статические;
  • пользовательские.

К динамической информации относятся новости, книжные новинки, афиши мероприятий, галереи и так далее. Статической является информация, которая практически всегда остается такой, какой ее представили на сайте изначально.

Как правило,  к этому типу относится:

  • история театра;
  • контактные данные;
  • обзоры;
  • каталоги и прочее.

Развитие и  первого, и второго типов информации на все сто процентов зависит от работы редакторской группы.

Основным качеством динамических сведений является актуальность, а для статической информации очень важны такие характеристики, как точность, проработанность и эффективность ее реализации.

В качестве пользовательской информации выступают виртуальные справки, отзывы, комментарии, голосования. Развитие этих разделов в полной мере зависит от степени активности пользователей Интернет-ресурса.

Для того, чтобы после посещения сайта театра пользователям хотелось вернуться сюда еще и еще, данный Интернет-ресурс должен отвечать определенным требованиям:

  1. полностью посвящаться культуре;
  2. соответствовать необходимым правилам и нормам;
  3. предоставлять информацию в общедоступных форматах;
  4. использовать разнообразные механизмы поиска и так далее.

Соответствие этим и другим требованиям придаст сайту вид серьезного и достаточно удобного ресурса, вызывающего доверие огромного количества посетителей.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 23.08%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 46.15%
  • Как расширить перечень услуг; 46.15%
  • Как формировать стоимость услуг; 30.77%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 15.38%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 30.77%
  • Как сократить время ожидания услуги; 0%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 30.77%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 15.38%
  • Какими способами повысить качество услуг. 69.23%
результаты

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль