Сайт библиотеки: готовый модуль

172
Практически каждое современное учреждение культуры имеет свой сайт, поскольку он является одним из механизмов, способствующих повышению эффективности оказываемых учреждением услуг

Наличие в библиотеке официального сайта  позволяет привлечь внимание к деятельности данной организации еще большего количества пользователей.

Об этапах создания сайта учреждения культуры

Для того, чтобы ресурс выполнял роль действительно эффективного инструмента, перед его созданием в первую очередь необходимо определить, для решения каких задач он может быть использован учреждением.

Работа над созданием официального сайта учреждения культуры выполняется в несколько этапов, среди которых стоит отметить следующие:

  • этап первый – составление технического задания;
  • этап второй – выбор имени;
  • этап третий – проверка «не занятости» выбранного адреса;
  • этап четвертый  - регистрация доменного имени;
  • этап пятый  - выбор хостинговой компании.

Пошаговая работа над составлением технического задания

Перед  созданием сайта необходимо составить техническое задание. Ведь все работы, касающиеся создания и ведения интернет-ресурса, осуществляются в соответствии  с теми задачами, которые изложены в данном задании.

Прежде чем приступить к составлению технического задания, стоит провести мониторинг сайтов других учреждений сферы культуры. Лучше всего, если их месторасположение находится в других регионах. Изучение таких ресурсов даст возможность  составить более четкую формулировку технического задания. Также это позволит устранить некоторые недоработки в списке планируемого материала на будущем сайте.

Как правило, составлением технического задания занимаются сами работники учреждения культуры. После чего материал передается той компании, которая будет создавать ресурс. В техзадании подробно описаны такие моменты, как:

  • внешний вид каждой страницы сайта;
  • наполнение;
  • работа навигационной системы и так далее.

Первым шагом в работе над составлением технического задания является описание структуры сайта учреждения культуры . Для этого с самого начала нужно определиться, какая информация сможет заинтересовать посетителей и в каком виде ее предоставить на сайте. Также стоит уделить внимание описанию способов взаимодействия всех составляющих ресурса между собой.

После определения структуры стоит заняться выбором CMS – системы , с помощью которой выполняется  управление текстами и графическими изображениями, размещенными на каждой странице сайта.  Данная система предоставляет возможность пользователям, занимающимся наполнением ресурса выполнять различные действия, например:

  1. заходить под индивидуальными именами;
  2. работать через веб-интерфейс;
  3. вносить информацию текстового, графического и мультимедийного характера;
  4. редактировать и  удалять внесенную информацию;
  5. изменять расположение и наличие составляющих интернет-ресурса;
  6. заниматься модерацией  комментариев  и так далее.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Стоит заметить, что использование CMS не требует специальных знаний, поэтому работать с данной системой может каждый сотрудник учреждения. Использование систем управления, которые предлагают крупные веб-студии, предполагает намного большие возможности для развития официального сайта библиотеки или другого учреждения. Поэтому, если организация располагает необходимым количеством финансовых ресурсов,  то не стоит упускать такую возможностью.

Третьим шагом начального  этапа работы по созданию сайта является разработка и утверждение шаблона дизайна будущего интернет-ресурса . Шаблон представляет собой черновик, согласно которому разработчики будут создавать сайт.

Составляя техническое задание, необходимо уделить внимание и таким нюансам, как:

  • цветовая палитра;
  • размер ресурса по отношению к браузеру;
  • работа меню и так далее.

Если разработкой занимается веб-студия, то ее специалисты рассмотрят требования и предпочтения учреждения, выберут оптимальный вариант, а также предложат несколько своих концепций.

Во избежание каких-либо проблем при принятии  готового ресурса, необходимо оговорить в техзадании следующие моменты:

  • наличие на сайте заставок, анимационных элементов, баннеров, кнопок соцсетей и других;
  • разработку иллюстраций, логотипов и плашек.

Достаточно серьезным шагом является приемка сайта, которая осуществляется после того как будет составлено техническое задание и выполнен  заказ сайта и его создание. Очень важно в этом случае удостовериться, что  полученный результат полностью соответствует заявленным требованиям.

Проверка действия всех элементов выполняется как самими разработчиками сайта, так и сотрудниками библиотеки. Как правило, тестирование занимает немало времени – от нескольких дней до нескольких недель. Иногда в процессе проверке обнаруживаются некоторые ошибки, которые намного легче устранить до начала функционирования ресурса.

Стоит учесть, что положительный результат может быть обеспечен лишь в том случае, если будут протестированы все возможности будущего сайта.

По окончании проверки, когда сайт библиотеки уже будет полностью готов к работе, нужно заняться наполнением его контентом, который после запуска должен постоянно пополняться.  С самого начала необходимо назначить администратора и веб-редактора сайта. В некоторых случаях и редактирование, и наполнение ресурса информацией выполняется отдельным подразделением учреждения культуры.

В ходе работы сайта все происходящие изменения в обязательном порядке должны отслеживаться. Обязанности администратора должны быть закреплены за конкретным сотрудником. Как правило, редактор интернет-ресурса выполняет следующие функции:

  1. исправляет допущенные другими сотрудниками ошибки;
  2. занимается модерацией общих разделов;
  3. сверяет все перемены, происшедшие на сайте, с общей концепцией его развития и так далее.

О последующих поэтапных действиях по созданию сайта библиотеки

На следующем этапе работы по созданию  и введению в действие официального сайта библиотеки необходимо выбрать доменное имя, которое в дальнейшем будет выступать в роли опознавательного элемента. Это уникальное наименование ресурса будет указываться в визитках сотрудников учреждения культуры, его будут произносить, вписывать в адресную строку.  Поэтому оно должно отвечать определенным требованиям:

  • быть не очень длинным;
  • иметь простую конструкцию;
  • давать представление о том, что за ним скрывается.

Выбрав доменное имя, стоит проверить, не занят ли выбранный адрес другим пользователем. Чаще всего это можно сделать на сайте компании, которая занимается регистрацией доменных имен.

Регистрация доменного имени – это один из достаточно серьезных моментов, связанный с финансовыми затратами. Ведь процедура регистрации осуществляется на платной основе. Ее стоимость зависит от букв, которые значатся после точки. К примеру, com, net, info  являются международными доменами, поэтому их стоимость намного выше других.

Стоит запомнить, что в конце каждого года регистрация доменного имени должна продлеваться. Зарегистрированные данные  включаются в реестр, после чего учреждению культуры выдаются документы, которые подтверждают юридическое право на полученное доменное имя.

Завершающим этапом является выбор хостинговой компании. Хостингом называют предоставления места на сервере для того, чтобы разместить на нем официальный сайт библиотеки или другого учреждения. Как правило, такие услуги предоставляются компаниями-регистраторами доменных имен. Стоимость хостинга непосредственно зависит от тарифа, выбранного организацией.

Обо всех нюансах, касающихся тарифа, можно узнать у разработчика интернет-ресурса. Также можно просто поручить  ему выполнение этой  работы.  Для того, чтобы сайт смог вызвать положительные эмоции, а также желание еще не раз посетить его, необходимо позаботиться о том, чтобы любые детали и мелочи были посвящены культуре. Поэтому стоит уделить внимание таким моментам:

  1. высокой грамотности представленных текстов;
  2. соответствии специальной информации нормам и правилам;
  3. использованию инструментами для работы с картами и видео общепринятых и наиболее популярных ресурсов;
  4. предоставлению информации в общедоступных программах, который не требуют лицензионных отчислений;
  5. использованию разносторонних механизмов поиска и так далее.

О стандартном модуле официального сайта библиотеки

В качестве модуля выступает одна из частей технического задания на создание сайта учреждения культуры. Если говорить о стандартном модуле библиотечного интернет-ресурса, то он содержит в себе статические и динамические разделы. Именно в них раскрывается и иллюстрируется  общая деятельность учреждения культуры.

Среди перечня представленных на сайте разделов стоит выделить следующие:

  • о библиотеке;
  • структура библиотеки;
  • история библиотеки;
  • библиотечные фонды;
  • правила пользования;
  • контактные данные;
  • форма обратной связи и многие другие.

В разделе «О библиотеке» в основном представляются общие сведения об учреждении, к примеру, его название, местонахождение, виды основной деятельности. «Структура» знакомит пользователей со структурными подразделениями библиотеки, которые имеются здесь согласно штатному расписанию.

При заполнении раздела  «История библиотеки» необходимо придерживаться определенных требований, а именно:

  • не использовать огромные блоки текстов;
  • не насыщать текст датами, связанными с изменениями, происходящими в структуре библиотеки за всю историю ее существования;
  • излагать материал четко и лаконично.

Кроме раскрытия основных периодов из истории учреждения, в данном разделе стоит представить и копии учредительных документов.

Раздел «Фонды» представляет вниманию пользователей информацию, касающуюся объема и направленности библиотечных фондов. При просмотре этого раздела посетитель должен получить информацию о том, какую литературу, имеющуюся в библиотеке, он сможет использовать.

Посетив раздел «Правила пользования», можно ознакомиться с таким материалом, как:

  1. правила поведения в библиотеке;
  2. правила использования литературы;
  3. правила пользования библиотекой и другие.

В «Списке сотрудников» пользователи получают сведения о тех сотрудниках, которые работают в данном учреждении культуры. Они могут посмотреть их фото, ознакомиться с биографическими данными, наличием ученый степеней  наград, а также узнать, какую должность занимает каждый из них и выполнение каких функций включено в трудовые обязанности.

Раздел «Форма обратной связи» дает возможность учреждению культуры наладить взаимосвязь  с пользователями. Именно здесь посетитель может связаться с библиотекой, отправив для этого запрос или сообщение. Для того, чтобы получить ответ, ему необходимо заполнить несколько регистрационных полей, включая адрес электронной почты. 

Очень удобным является наличие раздела «Контактные данные», так как в любую минуту пользователь может войти на сайт учреждения культуры и узнать необходимую информацию:

  • место расположения объекта;
  • график его работы;
  • контактные телефоны;
  • схему проезда;
  • контактные лица и так далее.

Помимо этого, сайт  библиотеки может включать и другие разделы, а именно:

Название раздела

Информация

Новые поступления

В данном разделе представлена следующая информация:

  • о  пополнении фонда библиотеки новыми изданиями;
  • описание каждой новой книги, включающее изображение обложки, выходные данные, краткую аннотацию и другие сведения;
  • о нескольких последних поступлениях;
  • о других поступлениях.

Книжно-иллюстративные выставки

Из этого раздела пользователи могут узнать:

  • название выставки и дату проведения;
  • цели и задачи мероприятия, пресс-релиз;
  • сведения о каждом отдельном экспонате или выборке экспонатов, к примеру, изображение обложки, краткая аннотация, развернутое описание;
  • развернутую информацию о проведении выставки

Вся информация о прошедших выставках вносится в     архив сайта.

Собственные культурные мероприятия

Если в библиотеке  те или иные  мероприятия проводятся на постоянной основе, то лучше всего для каждого типа создать отдельный раздел, например, календарь мероприятий данного вида, дата их , а также  название, цели и задачи, пресс-релиз.

В данном разделе отображается развернутая информация о планируемом мероприятии, хотя его анонс может быть представлен на главной странице.

Информация о тех мероприятиях, которые уже прошли, как и в других разделах, архивируется.

Участие в общегородских акциях

В разделе можно отследить активность участия данного учреждения культуры в массовых мероприятиях, которые проводятся  на территории обслуживания.

Работа по организации досуга (секции, кружки)

Посетив раздел, пользователь может ознакомиться с данными, которые освещают деятельность библиотеки по организации культурного досуга населения.

Здесь предоставлена развернутая информация о каждом конкретном направлении.

При просмотре раздела посетитель должен  получить исчерпывающую, касающуюся руководителя и тематики кружка, секции или клуба, условий и возможных форм участия в их работе, а также о проводимых мероприятиях и результатах их деятельности.

Партнеры

Из данного раздела  можно узнать информацию, которая касается:

  • организаторов и учреждений, участвующих в проектах и акциях библиотеки;
  • дарителей, благотворителей и других юридических и физических лиц, которые принимают активное участие в жизни данного учреждения.

Новости

В основе автоматического формирования этого раздела лежит актуальная информация таких разделов, как:

  • "Книжно-иллюстративные выставки;
  • "Собственные культурные мероприятия";
  • "Участие в общегородских акциях";
  • "Работа по организации досуга".

Помимо этого, администратором сайта может размещаться оперативная отраслевая или городскую информация о культурной жизни, а также описание других событий, которые близки по тематике к библиотечным.

Сервисы

В этом модуле представлены сервисы и услуги, с которыми посетитель может работать в онлайн-режиме с официального сайта библиотеки, например:

  • заказ интересующего издания;
  • электронный книжный каталог;
  • семантический поиск по каталогу;
  • медиатека;
  • онлайн справка  и другие.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 23.08%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 46.15%
  • Как расширить перечень услуг; 46.15%
  • Как формировать стоимость услуг; 30.77%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 15.38%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 30.77%
  • Как сократить время ожидания услуги; 0%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 30.77%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 15.38%
  • Какими способами повысить качество услуг. 69.23%
результаты

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль