Как организовать учет библиотечных фондов

501
Учет библиотечного фонда – совокупность правил и процедур для регистрации и обобщения сведений о величине, составе, движении и стоимости фонда.

Библиотеки обязаны комплектовать, учитывать, хранить и использовать библиотечный фонд. Об этом сказано в п. 6 ст.12 закона от 29 декабря 1994 г. № 78 «О библиотечном деле» (далее – Закон № 78 –ФЗ). Данные о величине библиотечного фонда, составе по видам, тематике и другим признакам библиотеки передают в Главный информационно-вычислительный центр Минкультуры РФ (ГИВЦ) ежегодно до 15 января. Директор библиотеки отвечает за недостоверность сведений о библиотечном фонде (ст.3 закона от 13.05.92 № 2761-1-ФЗ). Чтобы избежать путаницы, организуйте правильный учет библиотечного фонда. В этом поможет рекомендация.

Что такое «Учет библиотечного фонда»

Учет библиотечного фонда – совокупность правил и процедур для регистрации и обобщения сведений о величине, составе, движении и стоимости фонда (ГОСТ 7.87 – 2003 ).

Учет библиотечного фонда состоит:

  • из учета поступлений документов в фонд;
  • учет выбытия из фонда.

С чего начать организацию учета библиотечного фонда

Начните с издания Правил (или Инструкции) учета документов. В Правилах отразите специфику вашей библиотеки:

  • статус;
  • организацию и структуру фонда;
  • технологии, которые вы применяете для учета;
  • сроки постановки на учет документов и порядок выбытия.

Правила согласуйте с учредителем (п.11 ст. 13 закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ).

Используйте для создания Правил положения закона № 78-ФЗ, приказа Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Приказ № 1077). Порядок учета, утвержденный приказом № 1077 могут использовать библиотеки всех видов и типов не зависимо от их ведомственной принадлежности и юридического статуса.

Чтобы описать определения и термины, которые надлежит использовать в учете, воспользуйтесь ГОСТ 7.87 – 2003 . Это поможет избежать разночтений в подходах к учету фонда по видам и категориям документов.

Проконтролируйте соответствие показателей учета фонда вашей библиотеки показателям государственной библиотечной статистики (п.1.3 приказа № 1077). Показатели учета фонда в правилах и форме библиотечной статистики (6-НК ) должны совпадать.

В Правилах определите цель и задачи учета фонда. Например, цель — сохранность и развитие библиотечного фонда. Задачи — сформировать полную и достоверную информацию о фонде, автоматизировать процессы учета и т.д.

Если библиотека использует автоматизированный учет, проверьте, насколько совместима ваша программа учета с другими связанными программами.

Установите способ контроля достоверности и полноты информации. Например, потребуйте от сотрудников отчет о количестве поступившей информационной продукции и обработанных экземпляров.

Имеют ли право библиотеки самостоятельно разрабатывать и утверждать порядок учета библиотечного фонда

Да, такая возможность предусмотрена Приказом № 1077 , но библиотеки могут самостоятельно регулировать только отдельные вопросы учета фонда в локальных актах библиотеки.

Какие разделы и положения включить в Правила учета библиотечного фонда

Какие требования установить к учету библиотечного фонда

Как организовать учет поступления документов в библиотечный фонд

Как организовать учет выбытия документов из библиотечного фонда

Кого назначить ответственным за учет библиотечного фонда



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль