Как провести закупку музейных предметов

333
Осуществить закупку музейных предметов и коллекций можно только по Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Законом № 44-ФЗ предусмотрена публикация основных действий заказчика: обоснование цены контракта, выбор процедуры закупки, изменение или расторжение контракта.

Все документы, так или иначе касающиеся контракта, выкладываются в общий доступ на сайт http://zakupki.gov.ru/. Таким образом, отсутствует «тайна» приобретения. Паспортные данные владельца, его адрес, банковские реквизиты (полностью отсканированный договор с владельцем) находятся в общем доступе. Осуществляет процедуру закупки контрактная служба.

Внимание: согласно Закону № 44-ФЗ контрактная служба создается теми заказчиками, у которых совокупный годовой объем закупок в соответствии с планом-графиком превышает 100 млн. руб. В этом случае создание контрактной службы является обязанностью заказчика (ч. 1 ст. 38 Закона №44-ФЗ). 
По Закону № 44-ФЗ надо обязательно обосновать цену контракта. Если закупают культурно-историческими произведения, можно обосновать цену контракта, приведя информацию о продаже аналогичных предметов на мировых аукционах, интернет-площадках или из практики приобретения других музеев.

Ситуация: необходимо ли при закупке экспонатов на экспертной фондово-закупочной комиссии музея предоставлять справки о стоимости от трех поставщиков

Закон № 44-ФЗ устанавливает много способов приобретения товара или услуг. Однако закупить культурно-исторические произведения можно только у единственного поставщика (п. 4, 5, 10 ч. 1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). По какому из пунктов ст. 94 Закона № 44-ФЗ проводить закупку, решает руководитель контрактной службы в соответствии с планом-графиком закупок.

Если музейный предмет приобретают по п. 4, 5 ч. 1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, то экспертизу выполненных работ музей проводит своими силами.

Если музейный предмет приобретают по п. 10 ч. 1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, то для экспертизы выполненных работ привлекают экспертов или экспертные организации.

Как оформить закупку музейного предмета

Когда предмет поступает в музей впервые, на основании заявления владельца, оформляют акт временного хранения. В нем указывают данные владельца (паспорт, адрес прописки, контактные данные), краткое описание предмета, чтобы потом можно было легко его идентифицировать, детальное описание сохранности предмета. Предмету присваивают номер временного хранения.

Эксперты музея оформляют заключение о культурно-исторической, художественной и музейной ценности предмета.

Ситуация: кто осуществляет экспертизу музейных предметов
Экспертизу предметов, собранных государственным или муниципальным музеем, проводит экспертная фондово-закупочная комиссия (далее – ЭФЗК). ЭФЗК – постоянно действующий совещательный орган при дирекции музея. ЭФЗК работает в соответствии с Положением о нем. Порядок утверждения Положения должен быть в уставе музея.

В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений, в т. ч. филиалов, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники музея либо отдельные эксперты. Право на проведение экспертизы экспертам должно быть утверждено приказом Минкультуры России.

В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК можно привлечь специалистов других музеев, органов архивной службы, научных учреждений и организаций.

Заключение ЭФЗК оформляют протоколом . Его подписывают председатель и секретарь ЭФЗК, все члены ЭФЗК и утверждает директор музея.

К экспертному заключению прикладывают фотографии высокого разрешения на электронном или бумажном носителе. Если музейный предмет стоит более 100 000 рублей, проводят дополнительную экспертизу. Она называется сторонняя экспертиза.

Если на ЭФЗК рассмотрено много вопросов, не имеющих отношения к закупке, делают выписку из протокола. В выписку переносят всю информацию о данном вопросе из протокола без сокращений. Выписку подписывают Председатель и секретарь ЭФЗК, утверждает директор музея.

Секретарь ЭФЗК ставит в известность владельца о положительном решении, т.е. о закупке предмета и объявляет ему стоимость предмета.

Владелец предмета пишет заявление в бухгалтерию музея с просьбой выплатить ему деньги и выставляет счет.

На основании письменного заявления владельца оформляют пакет документов. Потом пакет документов передают в контрактную службу и размещают на сайте zakupki.gov.ru.

Узнайте подробнее в Справочной системе «Культура»:

Система «Культура» — ваш надежный помощник

РЕКОМЕНДАЦИИ. Авторские разъяснения и подробные комментарии
КОНСУЛЬТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ. Подробные ответы экспертов.
ПРАВОВАЯ БАЗА. Законы, приказы, письма, СанПины и МУ
ФОРМЫ. Формы и образцы для медицинских организаций
ЖУРНАЛЫ. Профессиональные журналы для специалистов учреждений культуры
ВИДЕОЛЕКЦИИ. Видеозаписи семинаров на актуальные темы

Бесплатный демодоступ


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль