Видеоконференции в библиотеке

313
Сегодня видеоконференцсвязь является оптимальным способом привлечения в библиотеку посетителей различных категорий. При этом они могут легко осуществлять обмен различной информацией, в том числе аудио- и видео

Одним из инновационных направлений работы многих учреждений культуры, включая библиотеки, являются  видеоконференции. Данная телекоммуникационная технология  позволяет нескольким удаленным пользователям взаимодействовать друг с другом в онлайн-режиме. 

О преимуществах видеоконференцсвязи

Сегодня видеоконференцсвязь является оптимальным способом привлечения в библиотеку посетителей различных категорий.  Особое значение это направление имеет для пользователей с ограниченными физическими возможностями, которые получают возможность стать активными участниками тренингов, мастер-классов, видео-лекций и многих других мероприятий, проводимых библиотекой.

Большие возможности видеоконференции открывают и перед самими сотрудниками учреждений культуры. В этом случае они могут воспользоваться  обучающими видео-тренингами, которые проводятся с помощью вебинаров. Кроме этого у них появляется возможность пройти дистанционное обучение, а также получить методическую помощь в режиме реального времени.

Стоит отметить и многие другие преимущества видеоконференции в библиотеке, например:

  • находясь в библиотеке, пользователь одновременно может находиться в нескольких местах;
  • при возникновении необходимости решения срочных вопросов, возникающих в ходе работы учреждения культуры, сотрудники имеют возможность приступить к их немедленному коллективному обсуждению и принять совместное решение;
  • возможность налаживание  обратной связи пользователей с сотрудниками организации культуры и другие.

Не стоит забывать и о том, что видеоконференцсвязь способствует экономии финансовых, временных и материальных ресурсов, а также обеспечивает возможности  для повышения эффективности  работы как каждого отдельного сотрудника, так и учреждения в целом.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Какие виды видеоконференции в библиотеке

Существует несколько видов видеоконференций, среди которых библиотека должна выбрать один или несколько наиболее подходящих. Прежде всего это необходимо для того, чтобы приобрести необходимое оборудование и определиться с конфигурацией  помещения.

Виды видеоконференцсвязи определяются в зависимости от общения. Ведь к пользователям может обращаться как один докладчик, так и несколько. В случае персонального обращения одного докладчика различаю  следующие виды видеоконференции:

  • «один на один»;
  • «один ко многим»;
  • видеотрансляция.

В первом случае общение происходит между двумя абонентами. Второй вид конференции предполагает выступление одного докладчика перед многими пользователями. При этом все абоненты могут  видеть и слышать докладчика, а также общаться между собой. Такой вид видеоконференции является оптимальным при организации дистанционного обучении, при проведении мастер-классов и чтении лекций.

Если же данное мероприятие имеет форму видеотрансляции, то в этом случае все пользователи видят и слышат только одного докладчика. Он же, в свою очередь, не видит и не слышит никого из них. Также участники видеоконференции  не имеют возможности  общаться между собой.

При многопользовательском общении  видеоконференцсвязь делится на такие виды, как:

  • симметрическая;
  • селекторная;
  • видеоконференция с голосовой активацией.

Симметрическая видеоконференция имеет следующие особенности:

  • все абоненты одновременно видят и слышат друг друга;
  • участники получают равные возможности высказывания своих мнений;
  • общение осуществляется в виде разговора и так далее.

Если говорить о селекторной видеоконференции, то в это случае в качестве докладчика выступает несколько участников, которые выступают перед остальными в порядке очереди. Такой способ более всего подходит для удаленных курсов или вебинаров.

Видеоконференция с голосовой активацией  используется реже всего. Объяснением этому является необходимость постоянного переключения камеры в произвольном порядке из-за возникновения постороннего шума.  В ходе такой конференции все абоненты слышат друг друга одновременно, однако, на экране можно увидеть только того, кто говорит.

Как организовать видеоконференцию в библиотеке

Решение вопроса как организовать видеоконференцию в библиотеке требует серьезного подхода. В первую очередь для этого должен использоваться специально выделенный высокоскоростной интернет-канал, имеющий пропускную  способность как минимум 2 мегабайта за секунду  с обеих сторон.

Кроме этого, необходим и внешний «белый» статический IP-адрес, стабильное электропитание, а также звукоизолированное помещение с отсутствием эха.  Это поможет избежать различных технических проблем, возникающих в ходе конференции.

Наиболее доступным и быстрым способом организации видеоконференции  является ее проведение через интернет. Его преимуществами являются:

  • минимальные финансовые затраты;
  • простота;
  • легкость.

Но вместе с тем, он имеет и отрицательные моменты, например:

  • низкое качество аудио- и видеосигнала;
  • возможность попадания информации  к третьим лицам и другие.

Самой надежной и распространенной является организация видеоконференцсвязи  с помощью применения технологии IP VPN MPLS. Как правило, ее используют в том случае, когда передающая среда является достаточно надежной, а задача, которую необходимо решить, касается создания виртуальной подсети в рамках большой сети.

Технические решения могут приниматься в двух вариантах:

  1. аппаратное стационарное решение с использованием спецоборудования или мобильных устройств на операционной системе Android или iOS для связи с аппаратным решением;
  2. стационарное  решение на базе клиентских программ, которые устанавливаются на обычный персональный компьютер или ноутбук.

Видеоконференции в библиотеке

Несколько советов организаторам видеоконференции

Поскольку в ходе видеоконференции производится видеозапись трансляции, а также осуществляется презентация различных материалов, организаторам необходимо с самого начала решить со всеми участниками данного мероприятия вопросы, связанные с авторским правом, интеллектуальной собственностью и так далее.

Удаленные участники видеоконференции должны заранее и сообща договориться о том, какое оборудование, каналы связи и протоколы, порядок и график пробного тестирования будут использованы в ход мероприятия.

Для того чтобы во время соединения не возникали никакие проблемы, стоит выполнить настройки:

  1. антивирусных программ;
  2. средств защиты информации;
  3. межсетевых экранов и прочее.

Занимаясь организацией видеоконференции, нужно как минимум за 7-10 до ее проведения обеспечить рассылку или разместить информацию о данном мероприятии на официальном сайте учреждения культуры.

При подготовке конференции стоит придерживаться следующих требований:

  1. задний фон помещения, в котором установлено оборудование, должен быть однотонным  с отсутствием дверей и окон и с размещенным на стенде логотипом библиотеки;
  2. желательно, чтобы уровень глаз участника видеоконференции  находился на уровне объектива видеокамеры;
  3. микрофон ни в коем случае не должен закрывать лицо абонента;
  4. не стоит использовать перегородки или столы, имеющие блестящую поверхность или с установленными на них стеклянными предметами, отражающими звук или свет;
  5. длительность видеоконференции не должна превышать четырех-пяти часов;
  6. в ходе мероприятия стоит делать один или несколько перерывов (число зависит от продолжительности видеоконференции) и так далее.

Если говорить о пользователях, участвующих в проведении видеоконференции, то в этом случае также существует множество различных нюансов, на которые обязательно нужно обратить внимание. К примеру, участникам лучше всего быть одетыми в одежду, на которой нет больших одноцветных участков. Но при этом стоит помнить, что одежда в полоску  может «рябить» на экране.

Оптимальным вариантом являются предметы одежды пастельных  тонов с простыми рисунками. Не стоит украшать себя и блестящими ювелирными украшениями, поскольку они могут способствовать появлению ненужных бликов.

Чтобы участник привык к незнакомой обстановке и чувствовал себя более уверенно, ему необходимо заранее прийти и осмотреться. Для «подстраховки» можно подготовить несколько листков для заметов. Это вряд ли будет замечено другими пользователями, но при этом придаст больше уверенности.

Стоит помнить, что по завершении своего выступления необходимо выразить благодарность всем участникам и ведущему.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×