Комплектование фондов музеев: дарение

1022
На сегодняшний день традиция дарить музеям подобные подарки продолжает свое существование, а само дарение представляет собой один из основных способов комплектования музейных фондов

Не секрет, что очень многие музеи начали свою деятельность с момента принятия в дар  от деятелей искусства, коллекционеров или просто состоятельных людей, частных коллекций.

Об особенностях принятия в дар предметов или коллекций

Желание подарить музею предмет или коллекцию может быть вызвано разными причинами. Чаще всего  владелец коллекции передает музею семейную реликвию  с той целью, чтобы о ней узнало как можно больше людей, а не только одна конкретная семья.

Также одной из наиболее распространенных причин дарения становится факт отсутствия возможностей самостоятельно обеспечивать оптимальные условия для хранения предметов и коллекций, имеющих историческую ценность.

Для того чтобы избежать любых недоразумений, которые могут возникнуть в процессе дарения, необходимо со всей серьезностью подойти к изучению всех нюансов, связанных с данным вопросом. В противном случае исторические ценности так и не смогут занять достойное место в музее.

Перво-наперво нужно определиться, нужна ли коллекция или предмет, предназначенные в дарение, данному учреждению и отвечают ли они концепции комплектования фондов музея. Поэтому владелец коллекции может предоставить сотрудникам музея фотографии, возможно даже в электронном виде, с изображением предмета дарения. Это поможет избежать лишних хлопот и музею, и самому владельцу.

Рассмотрев предоставленное дарителем изображение и приняв решение о целесообразности включения его в состав музейного фонда,  стоит обратиться к владельцу с просьбой доставить коллекцию или предмет в данное учреждение культуры. После доставки  предмета экспертная фондо-закупочная комиссия займется его изучением  и примет окончательное решение.

Для передачи предмета  на экспертную фондо-закупочную комиссию дарителю нужно составить заявление и акт его приема на временное хранение. Поскольку при составлении данных документов используются паспортные данные и контакты владельца, ему необходимо дать согласие на обработку этих данных.

Акт приема должен содержать краткое описание предмета, а также подробное описание состояния его сохранности. При этом необходимо указать следующие данные:

  • материал;
  • техника;
  • размеры;
  • примерная датировка предмет.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

О работе экспертной фондо-закупочной комиссии

После приема коллекция или предмет получает определенный номер и будет находится на временном хранении до того времени, когда состоится   заседание экспертной фондо-закупочной комиссии. Длительность временного хранения  достигает 30 дней, поскольку именно такой срок отводится комиссии для принятия решения о принятии предмета в дар или отказе.

На протяжении этого срока ЭФЗК выносит заключение о том, имеет ли данный предмет или коллекция культурно-историческую, художественную и музейную ценности. Чаще всего предметы, предназначенные для дарения музея, не требуют выполнения дополнительных экспертиз.

А если у владельца имеются какие-то документы, касающиеся данного предмета, или  результаты ранее проведенной экспертизы, то стоит обратиться к нему с просьбой об их предоставлении.

На заседании ЭФЗК выносится заключение, которое оформляется протоколом. Подписывают протокол председатель комиссии, ее секретарь и все  члены. После этого данный документ утверждается руководителем данного учреждения.

Случается, что комиссия принимает решение об отказе в принятии предмета в дар. Этому могут способствовать разные причины, например:

  • дар не подходит музею по датировке;
  • в музейном фонде имеются подобные предметы или коллекции, имеющие лучшую сохранность и так далее.

Также причиной отказа может стать несоответствие предмета темам, которые комплектуются в данном учреждении. Если ЭФЗК  принимает решение об отказе, то предмет дарения возвращается владельцу. Стоит помнить, что каким-бы то ни было решение комиссии, она обязана сообщить о нем владельцу дара, предоставляя для этого выписку из протокола заседания.

Об оформлении договора дарения

Если экспертной фондо-закупочной комиссией решено принять в дар предмет или коллекцию, то при этом возникает необходимость заключения с владельцем договора дарения. А предмет в этом случае переходит на постоянное хранение и включается в состав музейного фонда.

Хотя для некоторых предметов гражданским законодательством предусматривается устная форма заключения договора, все же лучше отдать предпочтение заключению в письменном виде. Данный договор является доказательством того, что предоставленный владельцем предмет передается музею на безвозмездной основе. Благодаря наличию такого документа, предмет дарения на законной основе может находится в музее и быть поставленным на бухгалтерский учет.

Принимая в дар коллекцию или предмет, необходимо помнить, что в соответствии с Гражданским кодексом РФ ее владелец имеет право на отмену дарения. Причиной этого может стать неправильное обращение или хранение подаренной вещи, которое грозит ее полному уничтожению.

Требования к транспортировке, хранению и эксплуатации данного предмета в обязательном порядке должны быть прописаны в договоре дарения. Кроме этого, в договоре указывается стоимость подаренной вещи и дата ее передачи музею, а также то, что предмет передан  музею на добровольной и безвозмездной основе.

В данном документе означен и тот факт, что предмет будет использоваться музеем только  в определенных целях, например, как выставочный экспонат или как «модель» для музейного каталога. Договор дарения – музею об этом  известно, может быть расторгнут одной из сторон даже после того, как предмет будет принят в дар.

Со своей стороны музей не обязан предоставлять владельцу переданной вещи какие-либо права или имущество в ответ, что в обязательном порядке нужно включить в договор.

Если обязательства договора будут нарушены, то и музей, и даритель будут нести ответственность в соответствии с действующим законодательством. Как правило, возникшие разногласия решаются в ходе дружеских переговоров. Однако, если при решении споров согласие не было достигнуто, то разрешить возникшую проблему можно только в судебном порядке

.

Как оформить принятый в дар предмет в музейном учете

Факт принятия предмета или коллекции в дар должен быть отмечен в книге поступлений и инвентарной книге. При этом в графу «Документы поступления» вносятся следующие данные:

  • номер акта приема на постоянное хранение;
  •  номер договора дарения;
  • Фамилия и инициалы владельца вещи.

Принимая предмет в дар, стоит выяснить у его владельца всю известную ему историю, касающуюся таких фактов, как:

  • происхождение;
  • связанные с ним истории;
  • способы использования;
  • бывшие владельцы  и многие другие.

Хорошо, если принятый в дар предмет имеет собственную легенду, которая используется при описании и изучении предмета и записывается  в книгу поступлений, инвентарную книгу, карточку предмета и отдельную вкладку КАМИС.

Наличие легенды значительно повышает ценность дара для определенного музея. Составить ее может сам владелец или работник учреждения культуры. Все сведения обязательно проверяются.

Очень ценным является и  наличие связи предмета или коллекции с известным историческим лицом, которое имеет непосредственное отношение к музею. После того как принятый в дар предмет или коллекция будет поставлен на учет музейных предметов, учреждение обращается к Министерству культуры с просьбой о включении этой вещи в основную часть Государственного музейного фонда Российской Федерации.

Комплектование фондов музеев: дарение

Образец договора дарения

Комплектование фондов музеев: дарение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль