Дар от зарубежного коллекционера: алгоритм действий

75
При решении вопроса, связанного с принятием учреждением культуры в дар от коллекционера, проживающего за рубежом, культурных ценностей, часто возникают ситуации, требующие определенных знаний

О порядке действий музея при получении дара от зарубежного коллекционера

Разрешение ситуации, касающейся вывоза культурных ценностей из другой страны в Россию и принятия их в дар музеем, необходимо осуществлять в определенном порядке. Это поможет избежать неправильных действий, которые могут негативно сказаться  на результате данного мероприятия.

Порядок действия музея должен  включить такие этапы:

  • заключение предварительного договора с владельцем коллекции о передаче культурных ценностей  учреждению культуры;
  • оформление доверенности, подтверждающей полномочия музея действовать от имени публично-правового образования;
  • получение информации, касающейся коллекции;
  • отправка запроса в органы по делам культуры зарубежного государства;
  • ожидание официального ответа о возможности заключения данной сделки;
  • подготовка проекта договора дарения;
  • сбор необходимых документов;
  • подписание договора;
  • подача документов в официальные органы иностранного государства;
  • направление предварительного запроса в Федеральную таможенную службу;
  • подготовка документов для ввоза  культурных ценностей;
  • отправка предварительного запроса в Федеральную таможенную службу;
  • регистрация ввозимых ценностей в органах по государственному контролю и надзору за ввозом на территорию Российской Федерации культурных ценностей;
  • постановка предметов на учет и включение их в Государственный каталог Музейного фонда России.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

О получении дара от коллекционера из другой страны

Изучив порядок получения дара от иностранного дарителя, руководству музея необходимо направить свои  действия на заключение предварительного договора с владельцем данных предметов, касающийся передачи культурных ценностей в дар.

Право заключить такой договор означено гражданским законодательством как одной, так и другой страны. В данном документе обязательно нужно закрепить обязанности получателя дара, в роли которого выступает музей, и дарителя, то есть владельца коллекции.

Обязанности необходимо означить по нескольким направлениям, включая проведение экспертизы, таможенное оформление вывозимых ценностей и направление запросов.

Следующим шагом, который необходимо осуществить на пути к получению дара, является оформление доверенности, которая сможет стать подтверждением полномочий учреждения культуры действовать от имени публично-правового образования.

Поскольку такую доверенность необходимо предоставлять во всех органах власти не только в России, но и за рубежом, ее необходимо перевести на язык иностранного государства, в котором проживает даритель,  и нотариально заверить.

В доверенности предусматриваются следующие права:

  • представление интересов казны публично-правового образования, в которую будет принят подаренный предмет или коллекция;
  • заключение сделки от имени публично-правового образования;
  • ведение переговоров;
  • обжалование принимаемых решений;
  • получение и подписание официальных документов, включая те, которые касаются перемещения культурных ценностей через государственные границы.

Оформив доверенность, необходимо получить информацию о предстоящем даре, включая его происхождение и наличие или отсутствие обременений. Также необходимо получить доказательства того, что ни коллекция, ни ее отдельные предметы не находятся в розыске, и  запрет на отчуждение этого имущества отсутствует.

После получения информации  о коллекции, музею необходимо составить запрос и направить его в орган по делам культуры зарубежного государства. Необходимость такого запроса объясняется определением уполномоченного заключать сделки по передаче культурных ценностей.

Еще одной причиной направления запроса является выяснение установленного в иностранном государстве порядка, в котором заключается договор дарения культурных ценностей. В случае, если музей представляет собой автономное или бюджетное учреждение, то в запросе необходимо означить, что коллекция, принимаемая в дар, получит  статус особо ценного движимого имущества.

Для того чтобы получить возможность дальнейшего взаимодействия с Федеральной таможенной службой, необходимо дождаться официального ответа из зарубежного государства о возможности заключения сделки. Получив данное согласие, нужно направить свои действия на подготовку проекта договора дарения, который обязан отвечать  законодательным требованиям обеих стран и составляться с учетом общих требований к оформлению сделок по договору дарения. Также данный документ должен быть составлен на языке той страны, из которой будет  отправлен дар.

Как правило, законодательством иностранного государства предусматривается оформление определенного перечня документов, которые необходимы для осуществления вывоза из страны культурных ценностей. Поэтому музею необходимо заранее собрать все нужные документы.

Подписав договор дарения, учреждение культуры обязано заверить его у нотариуса, так как в соответствии с нормативными документами подобные сделки должны оформляться нотариально. С целью получения разрешения на вывоз, пакет всех необходимых документов отправляется в официальные органы зарубежного государства.

Вместе с этим направляется предварительный запрос в Федеральную таможенную службу, поскольку все культурные ценности, которые ввозятся в страну, должны пройти специальную регистрацию и обязательный таможенный контроль.

Во избежание неприятностей, стоит связаться с таможней и предупредить о планируемом ввозе культурных ценностей, которые получены на основе договора дарения из другой страны. Также необходимо заранее узнать  о перечне документов, касающихся декларирования данных ценностей, нужных для осуществления беспрепятственного перевоза через границу.

Не стоит забывать и о таком важном вопросе, как транспортировка, поскольку правила ее осуществления законодательством не регламентируются. Поэтому обеспечение безопасности и сохранности перевозимых предметов или коллекций является одной из главных задач учреждения культуры, для чего оно в обязательном порядке должно соблюдать общепринятые правила упаковки, страхования и сопровождения культурных ценностей музея.

Ввозимые предметы или коллекции регистрируются в Министерстве культуры РФ, поскольку данная структура выполняет роль органа государственного контроля и надзора за ввозом на территорию России культурных ценностей. Кроме этого они должны быть поставлены на учет  и внесены в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×