Документы для получения гранта

774
В данной статье рассказывается о том, какие документы необходимо подготовить для получения гранта, а также о структуре и особенностях заявки на участие в конкурсной процедуре

Участником грантового проекта может стать любая организация. Однако для этого в обязательном порядке необходимо пройти конкурсную процедуру, которая в разных фондах осуществляется по разному. Однако одним из условий, характерным для любого фонда, является заполнение и предоставление в установленный срок заявки, которая заполняется по форме организации.

О структуре заявки  на участие в конкурсной процедуре

Заявка представляет собой письменное обращение, в котором выражена просьба, касающаяся выделения гранта. Также в обращении рассказывается о намерениях, о живости проектной идеи, ее актуальности и оригинальном решении. И, кроме того, в заявке раскрываются намерения учреждения культуры получить финансовые средства на реализацию некоммерческого проекта – дела, которое не направлено на получение прибыли.

Документы на получение гранта, включая заявку, имеют определенную структуру. Так, например, заявка состоит из следующих компонентов:

  • аннотация;
  • проблемы, на решение которых направлен грантовый проект;
  • ближняя и дальняя цели;
  • задачи;
  • сроки реализации проекта;
  • целевая аудитория;
  • проектная команда;
  • внешние партнеры;
  • этапы реализации;
  • продукт или услуга, которые будут сформированы в рамках реализации проекта;
  • критерии оценки эффективности проекта.

В аннотации описывается основная идея научного исследования. Описание должно быть кратким и четким, но при этом еще и образно-ярким, увлекающим воображение. Его размеры должны соответствовать половине листа формата А4.

Проблемы, раскрытые в заявке,   необходимо разделять на несколько направлений:

  • проблемы музея;
  • проблемы профессионального сообщества;
  • проблемы общества;
  • проблемы научного исследования и другое.

Поставленные задачи раскрывают основное содержание работы по проекту, поэтому они взаимосвязаны с этапами проекта, на реализацию которых, как правило, отводится не больше одного года. Однако, если сроки не означены специальными условиями, они могут варьироваться в ту или иную сторону.

Достаточно важным моментом является выделение аудитории, с которой в ходе реализации проекта запланирована работа. Очень часто грантовые фонды запрашивают информацию о количестве, возрастной категории, сфере профессиональной деятельности данной фокус-группы. Поэтому необходимо заранее определиться, сколько людей будет задействовано в проекте и с кем в действительности будет выполняться работа.

Особое внимание стоит уделить вопросу, который касается организации проектной команды.  Как правило, у автора имеется несколько соавторов, заранее включенных в команду. Перечень членов команды должен отвечать запросам грантового проекта.

К примеру, для реализации социального или образовательного проектов необходимо в состав команды включить   педагога, психолога, социолога. Исследовательский проект требует участия ученных специальных профессий, а экспозиционно-выставочный – участия художника или дизайнера.

Очень хорошо, если членом команды является бухгалтер. Это даст возможность намного облегчить работу, связанную с проведением финансовых операций. Также необходимо ввести в состав хозяйственника, специалиста по работе с общественность и средствами массовой информации. Достаточно часто в команду входит директор учреждения, который может заниматься решением вопросов, касающихся работы с админресурсами.

Не стоит забывать и  о том, что одной из главных составляющих любого грантового проекта является работа с сообществом. Поэтому необходимо уделить особое внимание вопросу сотрудничества  с внешними партнерами.

В заявке на получение гранта необходимо раскрыть каждый этап реализации проекта, что даст представление о тех задачах, которые ставит перед собой учреждение, работая над реализацией проекта. Для того чтобы получить грант, необходимо доказать грантовому фонду целесообразность, а также новизну и актуальность продукта или услуги, которые будут сформированы в рамках реализации проекта.

И последней составляющей заявки являются критерии оценки эффективности проекта, которые определяются авторами проекта. Это необходимо для того, чтобы эксперты поняли мотивацию, то есть, на что направлен проект,  что побуждает его авторов и к какому результату они стремятся прийти.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Особенности проектной заявки

Для экспертов, рассматривающих проектную заявку, очень важно, чтобы все ее поля были четкими, продуманными и «прошитыми» между собой. То есть, в заявке должна наблюдаться полная взаимосвязь составляющих:

  • проблем;
  • целей и задач;
  • этапов реализации;
  • проектной команды и приглашенных партнеров;
  • осуществляемых мероприятий и итогового продукта, а также многих других.

Поскольку мероприятия являются реальными шагами  к достижению поставленных целей, для осуществления которых заявитель просит грант, они должны быть точно и подробно описаны.  Также необходимо уделить особое внимание составлению, а затем и исполнению бюджета. Ведь чем точнее будут раскрыты цели и задачи, тем больше будет уверенности в том, что при проведении налоговых проверок не будет заявлено о нецелевом использовании финансовых средств.

Одной из наиболее важных частей заявки является бюджет проекта, ознакомлению с которым эксперты уделяют особо важное значение. Ведь именно бюджетный расчет дает понять, насколько целостно и реалистично видится автором предлагаемый проект.

На титульном листе заявки представляется полная информация об учреждении, а также краткое резюме автора грантового проекта. Заявка должна быть заверенной печатью и подписанной руководителем учреждения или исполняющим обязанности, что является подтверждением согласия на реализацию проекта. 

Какие документы для получения гранта

Кроме заявки грантодающие фонды,  как правило, просят предоставить  и другие документы на получение гранта:

  • сопроводительные письма, которые подтверждают согласие администрации или учредителей на реализацию проекта и его софинансирование;
  • копию устава;
  • копии архивных документов;
  • фотографии и прочее.

После подготовки пакет нужных документов необходимо направить по адресу, который указывается в конкурсном объявлении. Часто фонды просят предоставить материалы не только в печатном, но и в электронном виде. Если заявка будет одобрена экспертами, ее включают в экспертный шорт-лист. После этого учреждение может заниматься подготовкой других документов, необходимых для получения гранта.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×