Как правильно отдать работу на аутсорсинг

553
Если говорить о системе гражданского законодательства Российской Федерации, то стоит отметить, что такое понятие, как «договор аутсорсинга» в ней не определяется

Аутсорсинг в переводе с английского языка означает использование внешнего источника, ресурса.

В чем суть аутсорсинга

В «деловом» мире понятие аутсорсинга встречается довольно часто. Его суть заключается в  передаче учреждением  на основании заключенного договора определенных производственных функций или бизнес-процессов на обслуживание другой компании, деятельность которой касается соответствующей области.

Несмотря на то, что в российском законодательстве отсутствует данная форма коммерческого договора,  его популярность   во многих сферах деятельности,  том числе  и государственном управлении, увеличивается из дня в день. Основным качеством, которое отличает аутсорсинг от многих услуг сервиса и поддержки,  носящих эпизодический характер и имеющих начало и конец, является долгосрочность.

Ведь, как правило, на аутсорсинг передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры. Сферы материального производства и торговли чаще всего практикуют передачу на аутсорсинг следующих услуг:

  • организации и ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подобные договора заключаются на основании норм Федерального закона  «О бухгалтерском учете». В соответствии  с данными нормами  руководитель учреждения возлагает ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера  или другое должностное лицо этой же организации. Также он вправе заключить договор, касающийся обеспечения услуги ведения бухучета. Данные действия недопустимы  только для кредитных организаций.

В государственных и муниципальных учреждениях решение вопроса, связанного с организацией и ведением бухучета, имеет целый ряд особенностей, которые вызывают некоторые технические сложности при передаче подобных услуг на аутсорсинг.

Прежде всего эти особенности вызваны необходимостью осуществления операций по санкционированию расходов бюджета и формированием данных для составления консолидированной отчетности вышестоящими органами.

В таких организациях, как правило,  по договору аутсорсинга могут передаваться следующие работы и услуги:

  • обеспечение питанием;
  • уборка территории и помещений;
  • охрана объектов или имущества организации и прочее.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

О различиях между аутсорсингом и обычным договором

По сравнению со сроками, на которые заключаются обычные договоры возмездного оказания услуг или договоры подряда, аутсорсинг предполагает длительный срок своего действия. Поэтому заключение подобного договора является целесообразным, если предположительно длительность работ или услуг достигает  12 месяцев и больше.

При заключении договора  аутсорсинга, может изменяться численность штатных работников, которые до этого выполняли соответствующие работы или предоставляли услуги. Также могут меняться виды расходов, к примеру, материальные будут заменены расходами, необходимыми для оплаты услуг, предоставляемых другими организациями.

Если договор аутсорсинга заключается в государственных учреждениях, то в этом случае в штатное расписание и бюджетную смету также вносятся изменения.

Стоит заметить, что заключение договора аутсорсинга учреждениями необходимо согласовывать с учредителем, который является главным распорядителем бюджетных средств. Помимо этого, аутсорсинг  желательно заключать в начале нового финансового года. А если это касается  образовательных учреждений, то   с начала нового учебного года.

Такая необходимость вызвана тем, чтобы свести к минимуму вероятные трудности, которые часто возникают при формировании источников финансирования деятельности учреждения. А также минимизировать проблемы, касающиеся перемещения и увольнения персонала.

Что включает договор аутсорсинга

Договор аутсорсинга  представляет собой один из видов договоров, касающихся оказания услуг, и составляющих целую группу. Некоторые из них, например, договор хранения или договор страхования, урегулированы Гражданским кодексом РФ. Однако большая часть группы относится к непоименованным договорам, которые требуют самостоятельного составления с учетом принципов гражданского законодательства и общих начал.

В договоре аутсорсинга в первую очередь определяются стороны договора, которые имеют определенные права и обязанности, а также могут нести ответственность.  К примеру, образовательное учреждение может являться заказчиком, а  организация, обслуживающая его, - исполнителем.

Также в данный договор  должны быть включены следующие пункты:

  • предмет договора;
  • цена договора, в которую входят расходы на оказание услуги;
  • порядок оплаты услуги или работы.

К расходам, от которых зависит цена договора, относятся налоги, сборы и иные платежи, оплачиваемые исполнителем в соответствии с нормативными актами.

Стоит учесть тот факт, что  оплата услуги или работы исполнителем осуществляется в соответствии с оформленными надлежащим образом и подписанными как исполнителем, так  и заказчиком документами, к которым относятся:

  • акт сдачи-приемки услуг;
  • счета на оплату;
  • счета-фактуры и другие.

Желательно, чтобы в договор аутсорсинга был внесен раздел, касающийся обеспечения конфиденциальности. Также нужно создать отдельный раздел, в котором будут размещены все понятия, используемые в договоре.

В некоторых случаях с целью обеспечения удобства сторон некоторые условия договора аутсорсинга можно излагать с помощью таблиц, спецификаций, заданий, смет, графиков. Это поможет обеспечить читаемость текста данного документа.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль