Учет билетов в учреждении культуры

1376
Если учреждения культуры представляют населению платные услуги, то для этого используются входные билеты, реализация которых требует строгой отчетности

Учет билетов в учреждении культуры

Учет билетов в учреждении культурыВопросы, связанные с осуществлением расчетов, порядком утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности, решаются в соответствии  с Положением №359, которое утверждено постановлением Правительства Российской Федерации.

Реализация и хранение входных билетов

Для продажи билетов во время выездных и гастрольных мероприятий чаще всего используют, изготовленные в типографии заготовки входных билетов, с проставленных на них:

  • специальным штампом даты проведения мероприятия;
  • названием мероприятия;
  • ценой.

Для хранения входных билетов, которые являются бланками строгой отчетности, должны быть обеспечены особые условия.

Так, к примеру, БСО необходимо хранить только в металлических сейфах или шкафах, которые в конце рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться. Перед реализацией билеты необходимо зарегистрировать в бухгалтерии, после чего они выдаются кассирам.

Стоит заметить, что необходимые данные – дата, место, название мероприятия, время его начала и стоимость – проставляются самими кассирами в тот момент, когда билеты готовятся к реализации.

Структура организации информации на билетном комплекте

Каждый билетный комплект имеет титульный лист, на котором обозначается:

  1. регистрационный номер;
  2. дата регистрации;
  3. ставиться подпись сотрудника бухгалтерии, проверившего и зарегистрировавшего комплект.

Что делать с поврежденными билетными книжками

Случается, что билетные книжки могут быть повреждены.

План мероприятий при обнаружении повреждения билетной книжки

  1. Составляется акт с указанием причин порчи и лица, которое является виновным в повреждении. 
  1. На испорченном билетном комплекте  ставится специальный штамп. 
  1. До момента уничтожения обеспечивается их хранение в установленном порядке. 
  1. В случае проверки испорченные книжки представляются лицам, которые ее осуществляют.

Что делать с непроданными билетами

  • Если выданные для реализации билеты полностью не проданы, они возвращаются  в учреждение культуры за два часа до начала мероприятия.
  • Если лица, отвечающие за реализацию билетов, не возвращают их вовремя, то они обязаны оплатить номинальную стоимость билетов, поскольку в этом случае БСО считаются проданными.

С сотрудниками, отвечающими за учет билетов в учреждении культуры, их прием, выдачу и хранение, заключается договор, в котором указывается, что они несут полную индивидуальную материальную ответственность.

Читайте бесплатно в системе «Культура»

Как осуществляется учет входных билетов

Особое внимание необходимо уделить решению вопроса, касающегося учета входных билетов, который нужно вести на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" по простой системе без применения двойной записи.

При этом используется условная оценка: один бланк – один рубль.

Учетная политика учреждения культуры устанавливает требование учета входных билетов по стоимости их приобретения, что заранее согласовывается с учредителем.

Для учета  БСО имеется "Книга учета бланков строгой отчетности", в которой указываются следующие данные:

  • дата получения  или выдачи билетов;
  • вид, серия и номер БСО;
  • стоимость и количество.

Сотрудник, получающий бланки, должен поставить свою подпись в "Книге учета".

Чтобы исключить возможность внесения исправлений и изменений, страницы книги нумеруются и брошюруются.

Учет билетов в учреждении культурыПри выдаче бланков строгой отчетности другому юридическому лицу, которое несет ответственность за их оформление, составляется акт приема-передачи.

Если бланки перемещаются внутри учреждения культуры, то это также отражается  по забалансовому счету 03 на основании первичных документов. При этом может быть осуществлена замена ответственного лица или места хранения.

Можно ли оказывать услуги льготным категориям посетителей без выдачи билета?

При осуществлении наличных денежных расчетов в связи с оказанием услуг могут использоваться бланки строгой отчетности (билет) (ч. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

В случае посещения учреждения культуры на возмездной основе (осуществления расчетов между учреждением и потребителями) и выдачи билета соблюдается требование Закона № 54-ФЗ . Возмездное приобретение билета подтверждает заключение договора возмездного оказания услуг между учреждением и посетителем (ч. 2 ст. 437 , ст. 438 , ст. 779 ГК РФ).

Бесплатное посещение учреждения можно рассматривать в качестве договора безвозмездного оказания услуг.

В этом случае расчеты между сторонами не осуществляются и использование бланка строгой отчетности (билета) не требуется.

Однако заключение договора безвозмездного оказания услуг в устной форме между учреждением и потребителем без выдачи любого подтверждающего его заключение документа затрудняет возможность подтвердить наличие заключенного договора (ч. 1 ст. 162 ГК РФ).

Договор на посещение учреждения культуры является публичным, это позволяет исполнителю установить различные цены для потребителей разных категорий (ч. 2 ст. 426 ГК РФ, ст. 52 Основ законодательства о культуре), в т.ч. и бесплатное посещение.

При организации платных мероприятий учреждение вправе устанавливать льготы для детей дошкольного возраста, обучающихся, инвалидов, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву.

Порядок установления льгот для муниципальных учреждений определяет орган местного самоуправления (ст. 52 Основ законодательства о культуре).

Таким образом, посещение учреждения культуры может быть бесплатным. Но порядок установления льгот, включая бесплатное посещение, требования к предъявляемым документам должны быть установлены органом местного самоуправления, в ведении которого находится учреждение.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×