Работа комплектатора: функции и этапы

274
На сегодняшний день в работе библиотеки немаловажная роль отводится комплектатору. Самое важное место в технологии комплектования занимают организационные, логические и творческие операции.

Комплектование библиотечного фонда представляет собой динамический процесс, который обуславливается логическими причинно-следственными связями и состоит из нескольких операций, выполняющихся в определенной последовательности.

О работе комплектатора над пополнением библиотечного фонда

Комплектование, выступающее в роли библиотечкой деятельности, сегодня носит абсолютно новый характер, основными чертами которого являются интеллектуальность и творчество. Процесс комплектования, а также использование электронных ресурсов, значительно увеличивает возможности современных потребителей. Однако при этом задачи комплектатора становятся намного сложнее, что требует от него владения на высоком уровне необходимыми знаниями, умениями и навыками.

Одной из достаточно важных задач, стоящей перед комплектатором, является установление контактов с книготорговцами. Для этого разработан целый ряд необходимых критериев, включающих в себя следующие:

  • предварительный заказ;
  • оперативность поставок;
  • полноту, качество и спектр представленной продукции;
  • надежность;
  • комфортность обслуживания.

Занимаясь решением вопроса, связанного с приобретением литературы в книготоргующих организациях, комплектатор библиотеки в первую очередь обязан выступать в роли менеджера. Для этого с самого начала необходимо заняться изучением книжного рынка. После чего стоит потрудиться над выработкой рациональной политики, направленной на комплектование библиотечного фонда, включая налаживание связей с каналами альтернативного книгоснабжения.

Также  комплектатору необходимо периодически уделять  внимание следующим вопросам:

  • проведению экспертных оценок информационной и художественной ценности имеющихся документов;
  • изучению контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов;
  • определению степени соответствия книжного фонда информационным запросам потребителей.

Используя маркетинговые технологии при решении вопроса формирования  библиотечного фонда, можно значительно усовершенствовать работу отдела комплектования и обработки документов.

Что необходимо знать  комплектатору

Комплектатор в библиотеке обязан обладать необходимыми знаниями, которые касаются структуры документного рынка и основных механизмов его функционирования. Он должен в совершенстве знать тенденции развития рынка печатных и электронных ресурсов, основы библиотечного маркетинга, социально-демографические особенности и информационные потребности пользователей библиотеки.

Для того чтобы деятельность комплектатора осуществлялась на высоком профессионально уровне, ему необходимо хорошо разбираться в вопросах, связанных постановкой и выполнением задач, стоящих перед библиотекой на сегодняшний день.  Также ему нужно иметь глубокие познания следующих аспектов:

  • федерального и регионального библиотечного законодательства;
  • авторского права и возможностей получения бесплатного доступа к электронным ресурсам;
  • права библиотеки на использование электронных документов;
  • основ лицензионного и договорного права;
  • основ бухгалтерского учета;
  • процессов комплектования библиотечных фондов в автоматизированном режиме и других.

Об этапах деятельности комплектатора

Работа комплектатора должна быть четко спланирована и осуществляться в несколько этапов. Это позволит оптимизировать процесс комплектования. На первом этапе своей работы  комплектатор самостоятельно занимается сбором исходной информации, касающейся количественного и качественного состава библиотечного фонда. Также он осуществляет мониторинг движения фонда и определяет изменения, которые в нем происходят.

Все действия на втором этапе осуществляются при взаимодействии с библиотеками-филиалами. Здесь комплектатор изучает  пользовательский спрос на литературу по отраслям и жанрам, анализируя при этом отзывы пользователей, проводя анкетирование или интервьюирование. На этом же этапе изучается каталог библиотек, анализируются  данные библиотечной статистики, составляются планы внеклассного чтения школ района.

Не менее важным в этот период является сбор информации, касающейся социально-демографических особенностей и специфики экономического, культурного и социального развития пользователей данного учреждения культуры.

Следующий этап работы проводится на основании полученных данных, включающих:

  • обработку заявок библиотек на комплектование;
  • анализ сводной базы этих заявок;
  • составление плана закупки и списков на комплектование литературой.

Взаимодействуя с методическими научными центрами, комплектатор анализирует методические рекомендации вышестоящих организаций и методических научных центров.

Достаточно весомое место в деятельности комплектатора занимают интернет-ресурсы, благодаря чему  он получает возможность проанализировать рынок печатной продукции, выявляя при этом появившиеся новинки  и сравнивая цены на книжную продукцию разных поставщиков.

На следующем этапе происходит взаимодействие с издательствами и книготорговыми организациями.  Это помогает провести анализ универсальных, тематических и отраслевых каталогов и образцов изданий, выбрать поставщика и рассмотреть целесообразность и объем комплектования у одного конкретного поставщика. Также на данном этапе осуществляется анализ финансового фактора, отбирается литература для комплектования и рассматриваются новые прайсы и специальные предложения других издательств.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×