Организуем детский художественный конкурс

111
Одним из главных моментов планирования масштабных конкурсов является составление календарного плана проведения подготовительных работ и организации отборочных этапов

Уровень подготовки локальных и региональных отборочных этапов имеет значительное влияние на качество и объем работ, которые представляются на детский художественный конкурс.

Какие этапы подготовки и проведения конкурса

Продолжительность того или иного этапа конкурсов в полной мере зависит от длительности времени, затраченного на решение организационных и методических вопросов подготовки каждого отдельного этапа.

На организационно-подготовительном этапе разрабатывается положение конкурса, его регламент и справочные материалы.  В этот период подбирается состав жюри или оценочной комиссии и заключается договор о сотрудничестве, формируется экспертный совет.

На протяжении нескольких месяцев информация о данном мероприятии доводится до институционных участников конкурса. Именно они занимаются первичным отбором участников и направлением их работ на отборочные туры. Стоит заметить, что продолжительность данного периода напрямую зависит от того, какие типы работ будут привлечены организаторами конкурса.

В случае привлечения на детские художественные конкурсы новых работ, которые должны быть созданы на основании конкретной темы или номинации, необходимо запланировать не меньше двух месяцев, начиная с момента получения учреждением первичной информации о конкурсе, до срока, которым заканчивается прием заявок на первые отборочные этапы. Это время необходимо будущим участникам мероприятия для того, чтобы подготовить конкурсные работы.

Отборочные туры проводятся в несколько этапов. На каждый из них отводится по одному месяцу. И заключительный этап представляет собой работу с теми участниками, которые вышли в финал, подготовку выставки и церемонию награждения победителей. Длительность его составляет не более одного месяца.

Подготовка и проведение конкурса может занимать от 4-х до 4.5 месяцев. Однако, если в организационную структуру данного мероприятия включены промежуточные районные или региональные этапы, то продолжительность может достигать до восьми месяцев.

Об организации детских конкурсов

По завершении отборочных туров региональных или всероссийских конкурсов организовывается финальная выставка лучших художественных работ торжественное вручение наград победителям и лауреатам. Поэтому перед организаторами стоит целый ряд задач, которые необходимо решить в ходе подготовки заключительного этапа, например:

  • обеспечение приезда и проживания участников;
  • сбор, обработка, демонстрация и обеспечение сохранности работ несовершеннолетних участников конкурса;
  • решение вопросов, связанных с соблюдением авторского права и использования персональных изображений;
  • награждение победителей и лауреатов ценными и памятными подарками, в качестве которых лучше всего подобрать не сувенирную продукцию, а материалы и инструменты, которые смогут быть полезными в дальнейшей работе, к примеру, полезную методическую или образовательную литературу, краски, холсты и другое.

При решении вопроса, связанного с приездом и проживанием участников конкурса, организаторы обязаны ознакомить родителей или опекунов ребенка с условиями и вариантами проживания и питания. Также к их сведению необходимо довести информацию  о примерном расписании программы пребывания и уточнить кандидатуру сопровождающего.

Если родители или законные представители несовершеннолетнего дают согласие на его участие в заключительном (выездном) этапе художественного конкурса, то следующими действиями организатора должны стать:

  • отправление письма-вызова на имя директора общеобразовательной или художественной школы (в случае, если финал конкурса проводится в учебный период);
  • получение доверенности на сопровождение ребенка, которая пишется родителями на имя сопровождающего лица;
  • заполнение и утверждение у родителей ребенка анкеты "Приезд/отъезд" и "Дополнительные сведения" с указанием сведений относительно ограничения питания, необходимости контроля приема лекарств и так далее.

При разработке регламента конкурса организаторы обязаны решить вопросы, связанные с авторским правом на использование изображений авторских работ и фотографий авторов. Для этого в положении о конкурсе стоит указать на возможность использования изображения авторских работ и фото их авторов при подготовке каталога выставки и рекламных материалов,  а также размещении на сайте учреждения-организатора конкурса.

Для определения победителей чаще всего разрабатываются специальные правила или критерии. Однако в некоторых случаях каждый член жюри может отбирать работы исключительно на свой вкус.

С целью повышения уровня привлекательности детского художественного конкурса стоит уделить предельное внимание определению структуры материальных и нематериальных поощрений. К примеру, участникам конкурса и их педагогам могут быть вручены официальные дипломы и грамоты, которые в дальнейшем используются при подготовке творческих портфолио учащихся или аттестационных материалов преподавателей.

Например, для конкурсантов стоит подготовить дипломы трех уровней – диплом участника, диплом финалиста и диплом победителя. А для учителей – грамоту за участие ученика в конкурсе, грамоту за участие ученика в финальном этапе конкурсе  и грамоту за победу ученика в одной из номинаций конкурса.

Информацию об участниках и победителях конкурса, а также демонстрацию лучших конкурсных работ можно продвинуть с помощью публикации интервью и фото с участниками на информационных ресурсах организатора конкурса или партнерских средствах массовой информации. Также продвижению способствует создание каталогов, календарей, значков и другой сувенирно-полиграфической продукции с лучшими конкурсными работами.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×