Проверка фонда в библиотеке

255
Одной из обязательных составляющих библиотечной деятельности, которая способствует сохранности фонда, является проверка наличия документов, составляющих библиотечный фонд

Процесс проверки и сроки ее проведения осуществляются в соответствии с нормативными документами. 

Виды проверки библиотечного фонда 

Проверка библиотечного фонда бывает нескольких видов:

  • плановая;
  • внеочередная;
  • текущая.

Для того чтобы проверить наличие документов, входящих в библиотечный фонд, необходимо создать специальную комиссию. Библиотека, фонды которой проверяются, привлекает для проверки не только своих сотрудников, но и временных работников. Созданием комиссии занимается руководитель учреждения.

Об этапах проверки библиотечного фонда

Проведение проверки осуществляется в несколько этапов:

  • первый этап – подготовительный;
  • второй этап – основной;
  • третий этап – завершающий.

На подготовительном этапе членами комиссии осуществляется проверка соответствия учетных документов необходимым требованиям. В этот период проверяются инвентарные книги, книги суммарного учета, акты на списание между осуществлением проверок, сопроводительные документы о приеме книг и акты предыдущих проверок.

В некоторых случаях проводится проверка актов на списание литературы, которые оформлялись в период между проверками. Также проверяются документы  учета литературы, поступающей в учреждение между проверками,  на соответствие информации о ней с записями в инвентарных книгах.

В случае, если во время проверки обнаружены пропуски, то в акт в обязательном порядке вносятся необходимые исправления.

На подготовительном этапе выявляются и исправляются  все ошибки, которые были допущены в ходе ведения необходимых учетных документов. После того как документы будут приведены в соответствующий порядок, комиссия переходит к следующему этапу  и приступает к проверке непосредственно библиотечного фонда.

Способы проверки библиотечного фонда на основном этапе

Перед началом проверки библиотечного фонда члены комиссии обязаны проинструктировать всех участников проверки  и распределить между ними обязанности.

Для осуществления данного этапа стоит выбрать наиболее рациональный способ проверки, зависящий от различных проблем, среди которых стоит отметить следующие:

  • объем библиотечного фонда;
  • особенности размещения документов в помещении библиотеки;
  • опыт персонала данного учреждения культуры и другие.

На основном этапе проверка библиотечного фонда осуществляется несколькими способами, а именно:

  • автоматизированным;
  • по инвентарным книгам;
  • по контрольным талонам;
  • комбинированным.

Случается, что при проверке не обнаруживаются некоторые издания, информация о которых имеется в проверяемых документах. На их разыскание отводится до 30 дней. По истечении этого периода комиссия составляет список тех изданий, которые не удалось разыскать по неизвестным причинам.

В процессе осуществления основного этапа проверки фонда библиотеки производится маркировка стеллажей  с размещенной на них литературой, прошедшей проверку. Также в это период условным знаком обозначают  издания и формуляр, что свидетельствует о проведении текущей проверки библиотечного фонда

.

Как осуществляется завершающий этап

На завершающем этапе комиссия подводит итоги проведенной процедуры, оформляя при этом акт проверки и список недостающей литературы. Данные документы подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения культуры.

На основе подведенных итогов оформляется протокол. Члены комиссии  дают рекомендации относительно исправления выявленных ошибок и возмещения утерянных изданий. Стоит заметить, что тщательная, правильно и своевременно проведенная проверка может обеспечить полное сохранение библиотечного фонда.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль