Клуб друзей как источник финансирования проектов театра

1675
Опыт Михайловского театра по формированию Клуба друзей. Система гибкого бюджета. Источники финансирования: клубы и фонды. Членство разного порядка. Принципы работы программы финансирования и итоги ее реализации

Организацияпривлечения средств индивидуальных доноров путем формирования Клуба друзей напримере Михайловского театра.

Многиезарубежные театры решают задачи, требующие серьезных финансовых вложений,благодаря программам массового вовлечения широкого круга лиц в образованиефондов, капитал которых складывается из относительно небольших ежегодных взносов. Примером тому может быть программа “Друзья Цюрихской оперы” или же Membership and patron program в “Метрополитен-опера”.

Большинстворуководителей учреждений культуры в России, безусловно, осознают важностьприменения различных инструментов фандрейзинга. Это подтверждают и созданиефондов, нацеленных на поддержку конкретных организаций культуры, и значительныеуспехи учреждений в привлечении спонсоров. Однако примеров широкого привлечениясредств индивидуальных доноров в театральном мире пока мало.

Наэтом фоне опыт Санкт-Петербургского Государственного Академического театраоперы и балета им. М.П. Мусоргского (Михайловского театра) можно рассмотретькак показательный. С недавнего времени Михайловский театр находится под пристальным вниманием нетолько культурной общественности, но и бизнес-сообщества. С мая 2007 г. генеральным директором театра является известный петербургский предприниматель В.А. Кехман, которыйодной из главных задач работы на данном посту видит построение системногоменеджмента в театре. Задача эта в настоящее время успешно решается путемвнедрения передовой зарубежной практики, привлечения молодых инициативных специалистов.

Системагибкого бюджета

Используя опыт финансового и инвестиционного менеджмента знаменитых зарубежных театров оперы ибалета, Михайловский театр разработал и успешно реализует собственную стратегию финансирования.

Внастоящий момент театр получает значительное финансирование из бюджетаСанкт-Петербурга. Кроме этого, заметную часть бюджета составляют собственныедоходы театра: средняя заполняемость зрительного зала на репертуарныхспектаклях в 2008–2010 гг. стабильно превышала 90%, цены на репертуарныеспектакли театра варьируются от 70 до 15 000 руб., в среднем превышая 1000 руб.Однако для решения задач, которые сейчас ставит перед собой Михайловский театр,этих средств недостаточно.

Существеннаядонорская поддержка необходима по причине нехватки бюджетных средств и из-заневысокой мобильности государственного финансирования и ограничений в порядкеего использования.

Однакообъем дополнительного спонсорского финансирования, равно как и величина доходовот реализации услуг, – величины прогнозные, а не фиксированные. Учитывая это, менеджменттеатра счел целесообразным перейти на систему гибкого бюджета, которыйформируется по принципу приоритетного исполнения культурных и социальнозначимых задач, стоящих перед организацией.

Гибкий бюджет формируется по принципу приоритетногоисполнения культурных и социально значимых задач организации.

Толькопосле выполнения основных планов театра возможно исполнение второстепенныхпроектов, в случае привлечения достаточного объема дополнительногофинансирования.

Подобноепланирование позволило театру перейти к проектному привлечению средств и добавилогибкости при принятии управленческих решений.

СпециалистамиМихайловского театра было проведено следующее ранжирование направленийрасходования средств:

Группадеятельности

Характер деятельности

Содержание, конкретные операции

А

Деятельность, обязательная в отчетном периоде

Прокат репертуара, оплата труда сотрудников, бытовыерасходы, одна новая постановка в год

Б

Проекты, реализация которых возможна при появлении целевогофинансирования и/или свободных средств, привлеченных организацией, при этом ихпроведение крайне желательно

Новые постановки, специальные события (концерты мировыхзвезд, выступление которых перед петербургскими зрителями поможет решитьсоциальные и культурные задачи, стоящие перед театром, и т. д.), реставрацияпомещений и модернизация оборудования, обновление старых постановок

В

Масштабные проекты, реализация которых возможна только припривлечении значительных внебюджетных средств

Международные гастроли коллектива театра, проведениефестивалей, открытие летней школы балета, проведение мастер-классовроссийских и зарубежных педагогов для артистов театра

Г

Малые проекты, реализация которых может быть полностьюпрофинансирована из средств спонсоров

Покупка инструментов для оркестра, модернизация отдельныхсекторов театра, выпуск печатной продукции, реализация просветительских иобразовательных программ и т. д.

Отдельныегруппы (виды) деятельности финансируются из разных источников.

Деятельность,отнесенная к группе “А”, обязательна и должна иметь гарантированноебюджетное финансирование.

Проектыгруппы “Б” финансируются из доходов от собственной деятельности театра,а также за счет дополнительного государственного финансирования и привлеченныхсредств крупныхдоноров.

Реализацияинициатив группы “В” осуществляется за счет поддержки крупныхдоноров.

Проектыгруппы “Г”, каждый из которых сравнительно невелик по объему требуемыхсредств, реализуются за счет средств, полученных от малых спонсоров.

Источникифинансирования

ВМихайловском театре разработана фандрейзинговая стратегия, предполагающаясуществование Фонда и Клуба друзей театра. Эти проекты являются успешными инструментамиперспективного планирования системы многоканального финансирования деятельноститеатра.

ФондИмператорского Михайловского театра был создан в 2007 г. Он был образован для аккумулирования средств крупных корпоративных спонсоров. Наличиеотдельного юридического лица – Фонда, обладающего запасом денежных средств,привлеченных от жертвователей, позволило, с одной стороны, упростить процедуруприема средств, а с другой, – облегчить процедуру проведения платежейконтрагентам. Средства Фонда направляются на реализацию крупных международныхпроектов, просветительских программ, гранты для начинающих артистов театра,приглашение для участия в работе театра выдающихся зарубежных специалистов. Приподдержке Фонда подготавливаются новые оперные и балетные постановки, а такжегала-концерты с участием мировых звезд оперы и балета.

Создание Фонда позволило упростить процедуруприема средств и облегчить процедуру проведения платежей контрагентам.

Кпримеру, за период 2007–2009 гг. на реализацию новых постановок, реставрациюздания и проведение культурно значимых проектов было привлечено около 40 млндолл. внебюджетных средств. Генеральным партнером театра является нефтянаякомпания “Роснефть”. Среди доноров театра, помимо самого В.А. Кехмана,оказались Новолипецкий металлургический комбинат, лесопромышленная группа “Илим-ПалпЭнтерпрайз”, нефтехимический холдинг “СИБУР”, компания “АВТОDOM”, петербургскиеотели “Англетер” и “Европа” и т. д. Компания “Bonanza!” стала генеральным спонсоромпостановки спектакля “Чипполино”, “Банк Санкт-Петербург” – спектакля “Спартак”,а НП «Благотворительная организация “Искусство и спорт”» стала генеральнымпартнером сразу двух спектаклей: “Лауренсии” и “Прелюдии”.

Однако бухгалтерскоеи юридическое сопровождение операций Фонда обходится достаточно дорого. Поэтомуруководствотеатра приняло решение, учитывая лучший зарубежный опыт, создать в рамкахсуществующего комплекса фандрейзинговой активности программу поддержкиМихайловского театра, способную объединить широкий круг лиц, заинтересованных вразвитии российского музыкального искусства. Для этих целей в 2008 г. был создан Клуб друзей театра, привлекающий средства доноров со сравнительно малым ежегоднымвозобновляемым и/или единоразовым взносом.

Клубдрузей – вторая составляющая фандрейзинговойстратегиитеатра, один из элементов комплексной программы фандрейзинга, включающей в себяработу с крупными корпоративными спонсорами, но имеющей своей основной целью привлечениечастных людей, которые интересуются театром и хотят оказывать ему помощь.

Клуб друзей театра привлекает средствадоноров со сравнительно малым ежегодным возобновляемым и/или единоразовымвзносом.

При созданииКлуба друзей стоял вопрос – как, с одной стороны, обеспечить мобильностьсобранных финансовых ресурсов, а с другой, − установить максимальнуюпрозрачность и доступность отчетности по мероприятиям Клуба. После анализа всехвозможных юридических и экономических альтернатив организации проекта дляповышения управленческой эффективности и доверия потенциальных жертвователейбыло принято решение организовать работу Клуба друзей внутри театра, асобранные средства зачислять на счет Михайловского театра в Санкт-Петербургскомотделении Федерального казначейства РФ.

Средства, собранные Клубом друзей, зачисляются на счетМихайловского театра в казначействе Санкт-Петербурга.

Вмиссии Клуба друзей указано, что он объединяет людей, для которых внимание кжизни Михайловского театра становится мотивом для активной поддержки культурныхинициатив оперной и балетной трупп, оркестра и хора театра. Эта организацияответственна перед петербургским обществом, заинтересованным в развитиироссийской музыкальной культуры, а также частными и корпоративными спонсорами,жертвующими средства на реализацию проектов театра.

Клубдрузей объединил людей, интересующихся творческой жизнью Михайловского театра испособных помочь театру небольшими средствами для осуществления малых проектов.

ЧленыКлуба друзей первыми знакомятся с творческими планами театра, для них проводятсявстречи с руководством театра и артистами, они могут оказаться там, куда закрытдоступ посторонним, - за кулисами, врепетиционных залах, на сцене.

Членстворазного порядка

Чтобыстать членом Клуба друзей, нужно заполнить специальную анкету, которую можнополучить у менеджера Клуба, в кассе театра или по электронной почте, оформить договор пожертвования в кассетеатра иоплатить членский взнос. Для привлечения широкого круга лиц к участию в программахКлуба друзей было разработано несколько программ, построенных по принципу ежегодноговозобновления членства и отличающихся друг от друга размером вступительноговзноса и объемом получаемых привилегий.

Преждевсего, можно быть просто Другом Михайловского театра. Для этого необходимо внести взносв размере 3000 руб. В ответ учреждение выдает вносителю пластиковую карточкучлена Клуба друзей и предоставляет ряд привилегий:

■ указание на сайтетеатра в разделе “Друзья”[1];

■ получение регулярнойновостной рассылки с информацией о новых постановках и творческих планах;

■ приоритетноебронирование билетов на репертуарные спектакли через персонального менеджераКлуба друзей;

■ скидка 5% на репертуарныеспектакли театра;

■ возможностьприобретения билетов по специальной цене во время акций Клуба друзейМихайловского театра;

■ бесплатнаяпрограммка при посещении спектакля;

■ приглашенияна открытия выставок Русского музея и другие мероприятия.

Следующаяпрограмма поддержки – Почетный друг Михайловского театра. Для участия вданной программе необходимо осуществить взнос в размере 7000 руб.

Ко всем преимуществамДруга Михайловского театра здесь добавляются:

■ скидка 10% нарепертуарные спектакли театра;

■ возможностьбронирования столика в ресторане Михайловского театра;

■ возможностьпосещения экскурсии по закулисным помещениям театра;

■ приглашенияна специальные мероприятия Михайловского театра.

Для того чтобыполучить статус Покровителя Михайловского театра, необходимовнести 15 000 руб.

Ко всемвышеперечисленным преимуществам членов Клуба у данной категории друзей театрадобавляются:

■ скидка 15% нарепертуарные спектакли театра;

■ приоритетноебронирование билетов на все гастрольные спектакли Михайловского театра в Россиии за границей через персонального менеджера Клуба друзей;

■ возможностьпосещения генеральной репетиции премьерного спектакля, билеты на которую не продаются;

■ приглашенияна закрытые мероприятия и проекты Михайловского театра;

■ возможностьоставлять свой автомобиль на парковке театра.

Длятого чтобы получить статус Почетного покровителя Михайловского театра,необходимо осуществить благотворительный взнос в размере 50 000 руб.

Ко всемпреимуществам предыдущих уровней здесь добавляются:

■ возможностьпользоваться отдельным помещением для приема своих гостей во время антрактов(по предварительной договоренности);

■ возможностьпосещения всех генеральных репетиций премьер сезона.

В началедеятельности Клуба те его члены, которые вносили 50–100 тыс. руб., имели ещеряд привилегий, от которых по разным причинам было решено отказаться:

 ■ возможностьпрохода через парадный подъезд с отдельным гардеробом и своей парковкой;

■ сувенирыМихайловского театра, выпущенные ограниченным тиражом и распространяемые по закрытойподписке;

■ личная встреча с генеральнымдиректором или художественными руководителями театра;

■ упоминание именипочетного покровителя в программке Михайловского театра.

Какстановятся друзьями

Оформлениеучастия жертвователя в Клубе происходит путем заключения договора пожертвования.Несмотря на форму пожертвования, в обмен на взнос донор получает определенныепривилегии, которые, впрочем, носят неучетный характер. Участниками Клуба могутстать граждане – резиденты РФ, но возможно и оформление членства для малогобизнеса с присвоением жертвователю привилегий, соответствующих размеру взноса.

Столь широкая градация категорий членов Клуба друзей театра необходимадля привлечения как можно большего количества дарителей и создания дополнительногоинформационного поля вокруг организации. Пока число членов клуба невелико. Культурные инициативы сезонов 2009–2010 гг. и 2010–2011гг. (177–178) театра поддержали три почетных покровителя (одним из которыхявляется юридическое лицо – компания “ЛУКойл-Бункер”), 8 покровителей, 9почетных друзей и 11 друзей.

Длясоздания системы формирования и отбора будущих проектов, финансирование которыхосуществляется за счет средств Клуба друзей, был образован Совет клуба. Поприглашению Дирекции Михайловского театра в него вошли видные представителироссийской культурной общественности, имеющие желание участвовать в развитииМихайловского театра. Сейчас в Совет клуба входят три человека: директорГосударственного Русского музея А. Белоусова, ректор Академии Русского балетаим. А.Я. Вагановой В. Дорофеева и ректор Санкт-Петербургского государственного университетаН. Кропачев. Совет собирается несколько раз в год, для решения перспективных и важныхвопросов.

ВКлубе друзей театра была применена практика предварительного объявления целейсбора средств в конкретном временном периоде. Это придало проекту характерпланируемого и управляемого привлечения спонсорского финансирования, а непопытки хаотичного сбора всех доступных на рынке финансовых ресурсов отразличных доноров.

Например,о закупках балетных пуант сказано следующим образом: “Новый сезон 2010–2011 года Михайловскийтеатр заказывает партию балетных пуантов на сумму 2 950 000 рублей, и любойсамый немногочисленный вклад будет иметь для нас большое значение”[2].

Малыйбюджет обозначенных инициатив позволяет сравнительно легко привлекать к участиюв реализации этих проектов спонсоров – физических лиц с небольшими взносами. Сдругой стороны, если средства не будут собраны, остается возможность профинансироватьих из имеющихся в распоряжении театра бюджетных средств.

Принципыработы программы:

■ обособленностьпроектов Клуба друзей. Они не зависят от текущей деятельности театра и могутбыть осуществлены в любой момент времени, когда это представляется возможным;

■ возможностьфинансировать малые проекты целиком из собранных в рамках инициатив средств ипринимать решения о новых малых проектах на базе анализа данных о ходе работыКлуба друзей;

■ обоснованностьбюджета – собранные средства идут на финансирование четко обозначенных целей и мероприятий;

■ зачислениесобранных средств на прямой счет театра;

■ приемденег в кассе театра наличными или по безналичному платежу;

■ планируемостьзатрат и предоставление отчетности об использовании средств Комитету по культуреСанкт-Петербурга, как контролирующему органу, и лицам, осуществившим пожертвование.

СозданиеКлуба друзей Михайловского театра позволило:

1.Заключать договоры пожертвования между донором и театром напрямую.

2.Принимать деньги от жертвователей на счет театра по безналичному переводу либов билетной кассе театра.

3.Принимать решения о расходовании собранных средств без привлечениядополнительных управленческих и операционных ресурсов, но под контролемКомитета по культуре Санкт-Петербурга и Федерального казначейства, в строгомсоответствии с порядком работы государственных учреждений.

Толькоза первые четыре месяца работы Клуба друзей далось привлечь более двадцатиучастников с разными взносами, собрав средства в размере около 40% заявленногоизначального бюджета. За счет этих денег целиком были профинансированы новаяоркестровка балета “Корсар” и модернизация оборудования нотной библиотеки.

В 2009 г. государственное финансирование театра составило 54% от общей суммы доходов, доходы отсобственной деятельности – 22%, средства, полученные за счет фандрейзинга, –22%.

На сезон 2010–2011 года были разработаны три программыподдержки:

“Балетные пуанты” – приобретение партии балетных пуантов на сумму 2.95 млнруб. Именно такуюсумму в среднем за один сезон тратит на балетную обувь Михайловский театр. Театрзаказывает более 3,5 тыс. пар пуантов, что не всегда покрывает необходимыйминимум, и нередко бывает так, что балеринам самим приходится снабжать себяудобной сценической обувью (стоимость одной пары которой варьируется от 500 до 3500руб.).

“Музыкальные инструменты” – покупка пианино “Стейнвей” стоимостью695 тыс. руб. для использования во время сценических репетиций и спектаклей. Поддержка друзей театра позволилаприобрести инструмент классической модели UP 118 серии Boston, считающейсяидеальным вариантом для высших музыкальных учебных заведений и театров во всеммире.

“Детям о театре”изданиедетской книги “ПриключенияАни и Миши в Михайловском театре”. Этаувлекательная и познавательная книга является образовательнымпроектом, поддержанным Комитетом по культуре Санкт-Петербурга. Она рассказываето существующих театральных жанрах, об устройстве театра, о людях, работающих внем, а также о правилах поведения во время спектаклей и т. д. Общий бюджет данного проекта составил 700 тыс. руб.

На новый сезон обозначено несколько программподдержки:

“Театр для детей. Каждыйгод театр организует множество проектов для детей: спектакли, абонементы,встречи с артистами, экскурсии по театру. Данные проекты нуждаются вдополнительной финансовой поддержке.

“Сценические парики для оперы”. В среднем стоимость одного парика составляет 10–15тыс. руб., и вклад друзей театра в создание столь важной детали сценическогообраза очень важен.

“Оркестр. В составоркестра театра входит 120 участников. Для сохранения качественного звука всеинструменты должны поддерживаться в идеальном состоянии, по необходимостиприводиться в порядок, чиниться и заменяться. Вклад членов Клуба друзей поможетулучшить качество звучания оркестра.

Продолжаетсяпрограмма “Балетные пуанты”.

Такимобразом, фандрейзинговая стратегия и система многоканального финансированиядеятельности Михайловского театра Санкт-Петербурга успешно работает,развивается и готова обслуживать будущие проекты, привлекая не просто средствакорпоративных спонсоров, но и заинтересованных в успехе театра преданныхпоклонников. Существующее в театре планирование расходов ссоотнесением на возможные источники финансирования учитывает приоритетсовершения различных групп затрат и неопределенность появления средств изразных источников финансирования, а также позволяет осуществлять планированиефандрейзинговой активности во времени с учетом целей и задач театра.

Сегодня,в условиях дефицита бюджетных средств и востребованности практических решений вобласти фандрейзинга со стороны специалистов управления учреждениями культуры,успешный опыт Михайловского театра чрезвычайно полезен.

[1]Адрес в Интернете: www.mikhailovsky.ru/content/participation.

[2]См. раздел “Программы поддержки” на сайте театраwww.mikhailovsky.ru/content/support-programms.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль