Комплексная многоуровневая программа «Профессионал»

136

Название проекта

Комплексная многоуровневая программа «Профессионал»

Информация об авторе (Ф.И.О., должность)

Воронова Людмила Михайловна, директор Муниципального бюджетного учреждения  «Централизованная библиотечная система г. Белогорска» (Директор МБУ «ЦБС г. Белогорска»)

Какую проблему решает проект

Неготовность библиотечных сотрудников к внедрению информационных процессов в деятельность библиотек 

Цель проекта

Формирование нового профессионального сознания библиотечных сотрудников для внедрения информационных процессов в деятельность библиотек 

Задачи проекта

          1. Провести организаторскую и иную работу по созданию условий для эффективной деятельности по повышению квалификации сотрудников.
          2. Организовать работу по внедрению информационных технологий в МБУ «ЦБС г.Белогорска».
          3. Координировать деятельность центральной городской библиотеки, библиотеками-филиалами и Амурской областной научной библиотекой, курсами повышения квалификации.
           4. Обеспечить финансовую поддержку мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников МБУ «Централизованная библиотечная система г.Белогорска».    

Организатор

Муниципальное бюджетное учреждение  “Централизованная библиотечная система г. Белогорска”

Целевая аудитория проекта

Сотрудники библиотек

Основные мероприятия

Первый блок: профессиональное обучение специалистов со стажем на базе областных курсов повышения квалификации в г.Благовещенске.

Второй блок:  проведение мастер-классов, консультаций для вновь принятых сотрудников, без специального библиотечного образования  на базе центральной городской библиотеки.

Третий блок: проведение теоретических занятий клуба «Профессионал»:

Четвертый блок: конкурс профессионального мастерства «Мы разные, но мы вместе» (май 2013)  на базе центральной городской библиотеки.

Пятый  блок: круглый стол- анализ реализации программы

Период реализации 

2012г.-2013г.

Ожидаемые              результаты

- формирование нового профессионального сознания библиотечных сотрудников;

- создание условий для улучшения библиотечного обслуживания жителей г.Белогорска;

- рост авторитета библиотек в глазах жителей и местных органов власти;

- создание оптимальной модели повышения квалификации библиотечных сотрудников МБУ «Централизованная библиотечная система г.Белогорска» -  (обеспечить профессиональную переподготовку 10 сотрудников МБУ «ЦБС г.Белогорска»).

- внедрение программного обеспечения «ИРБИС-64»;

- обеспечение доступа населения к базам данных МБУ «ЦБС г.Белогорска»

 -    создание Сайта МБУ «ЦБС г.Белогорска»;

-обслуживание читателей в автоматизированном режиме: внедрение АРМ «Читатель», «Книговыдача».  

- повышение имиджа муниципального образования город Белогорск на областном уровне. 

Комплексная многоуровневая программа "Профессионал"

Качество библиотечной работы и популярность библиотечных услуг у населения напрямую зависит от компетентности работников библиотек. Проект “Профессионал” был подготовлен для участия в Федеральной целевой программе “Культура России (2012 – 2018 годы)” по пункту “Развитие системы подготовки и повышения квалификации специалистов, работающих в библиотеках”[1], и хоть и не был включен в нее, но прошел соответствующий мониторинг. Проект финансируется за счет целевой городской программы “Развитие и сохранение культуры и искусства г. Белогорска на 2012 – 2015 гг.” и из средств от приносящей доход деятельности МБУ “ЦБС г. Белогорска”.

Современная библиотека выполняет функции образовательного информационного центра, она призвана удовлетворять информационные потребности своих пользователей. Перспектива развития библиотек связана с внедрением информационных технологий: предоставлением информации на различных носителях, автоматизированной выдачей литературы, созданием электронного каталога и обеспечением широкого доступа к информационным ресурсам для пользователей библиотечных услуг.

В эпоху глобальной информатизации перед библиотеками города стоит еще одна немаловажная задача – способствовать повышению информационной культуры своих сотрудников, ведь от уровня их интеллекта и профессиональной компетенции зависит уровень обслуживания пользователей.

В центральной библиотеке активно идет автоматизация библиотечных процессов. Так, в сектор комплектования и обработки литературы МБУ “ЦБС г. Белогорска” в 2011 г., в рамках городской целевой программы “Развитие и сохранение культуры и искусства на 2009 – 2011 гг.”, была приобретена информационная система “ИРБИС-64”, необходимая для создания электронного каталога. Она была установлена также и на автоматизированном рабочем месте библиографа для создания электронной систематической картотеки статей. В 2013 г. планируется внедрить эту систему на абонементах АРМ “Читатель” и “Книговыдача”.

Для создания электронной базы данных и успешного внедрения программ потребуется переподготовка специалистов или их обучение.

Цель проекта – повышение профессионального, культурного и информационного уровня библиотечных сотрудников; формирование у них нового профессионального сознания.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1) провести организаторские и иные работы по созданию условий для эффективного повышения квалификации сотрудников;

2) организовать повышение квалификации сотрудников, занимающихся внедрением информационных технологий (к ним следует относить специалистов, пользующихся рядом информационных технологий в своей ежедневной работе, и ИТ-специалистов, внедряющих программу “ИРБИС-64” и пополняющих базу данных электронного каталога;

3) обеспечить обучение молодых специалистов, имеющих стаж работы до 1 года;

4) организовать переподготовку сотрудников, получивших образование более 5 лет назад;

5) координировать деятельность центральной городской библиотеки с библиотеками-филиалами, Амурской областной научной библиотекой, курсами повышения квалификации;

6) обеспечить финансовую поддержку мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников МБУ “Централизованная библиотечная система г. Белогорска”.

Обоснование проекта

На уровне Правительства РФ и Амурской области регулярно поднимается вопрос о внедрении информационных технологий в библиотеках страны, организации доступа населения к информационным ресурсам через Интернет. ЦБС г. Белогорска хотелось бы стать полноправным участником этих процессов. Однако есть ряд сдерживающих факторов. Штат библиотеки составляет 28 человек, причем большинство из них работает в отделах обслуживания. Лишь 53% персонала имеют специальное образование. В 2011 г. в центральную городскую библиотеку было принято 6 молодых сотрудников без специального образования.

Необходимость разработки полноценной программы обучения персонала центральной городской библиотеки возникла в связи с отсутствием подготовки и опыта работы у вновь принятых сотрудников.

Необходимость обучения сотрудников становится тем более насущной в связи с внедрением информационных технологий, созданием электронного каталога, внедрением автоматизированных рабочих мест “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель” и “Книговыдача” программного обеспечения “ИРБИС-64”.

85% всех специалистов, работающих в МБУ “ЦБС г. Белогорска”, получили базовое образование более 5 лет назад. Все они испытывают потребность в повышении квалификации или профессиональной переподготовке. В течение последних пяти лет семь сотрудников ЦБС повысили профессиональную квалификацию на областных курсах и семинарах; один сотрудник обучается в Хабаровском государственном институте искусств и культуры. В 2011 г. в рамках клуба “Профессионал” было проведено одно занятие, которое помогло 26 сотрудникам МБУ “ЦБС г. Белогорска” повысить свою квалификацию.

На 1 января 2012 г. 6 сотрудников центральной библиотеки не имели специального образования и работали менее 1 года. Они также нуждались в переподготовке. Многие сотрудники ЦБС не владели компьютерной грамотностью. А ведь от непрофессионализма сотрудников страдает и качество обслуживания читателей.

В этих условиях создание эффективной системы повышения квалификации стало одной из насущных задач ЦБС.

План реализации

Данный проект ориентирован на следующие категории библиотечных работников:

1) молодые сотрудники со стажем работы менее 1 года;

2) сотрудники, внедряющие информационные технологии, и ИТ-специалисты;

3) сотрудники, проходившие курсы повышения квалификации более 5 лет назад.

Результаты повышения квалификации положительно скажутся на качестве библиотечных услуг и их доступности, а это напрямую отразится на работе с посетителями.

Основой программы является модель профессионального обучения.

Модель состоит из пяти блоков:

1) профессиональное обучение специалистов со стажем на базе областных курсов повышения квалификации в г. Благовещенске;

2) проведение мастер-классов, консультаций для вновь принятых сотрудников без специального библиотечного образования на базе центральной городской библиотеки;

3) проведение теоретических занятий клуба “Профессионал”;

4) конкурс профессионального мастерства “Мы разные, но мы вместе” (май 2013 г.) на базе центральной городской библиотеки;

5) круглый стол – анализ реализации программы.

Блок “Программа обучения специалистов со стажем на базе областных курсов повышения квалификации в г. Благовещенске”

№ п/п

Темы занятий, место проведения

Ответственный

Сроки, количество обучающихся

Планируемый результат

1

Обучение работе в программе “ИРБИС-64”.

Г. Благовещенск, курсы повышения квалификации. Специалисты из г. Новосибирска, ГПНТБ

Директор МБУ “ЦБС г. Белогорска”

Апрель 2012 г. – 5 дней.

Главный библиотекарь, системный администратор, библиограф

Внедрение программы “ИРБИС-64” в библиотеках ЦБС г. Белогорска, создание электронного каталога

2

Курсы повышения квалификации “Автоматизация библиотечных процессов. Комплектование и ведение электронного каталога”.

Г. Благовещенск

Зав. сектором комплектования и обработки

Апрель 2012 г. – 5 дней.

Зав. отделом информационных технологий, зав. сектором комплектования и обработки

Создание электронного каталога, организация доступа населения города к базам данных

3

Ежегодная школа руководителей муниципальных библиотек.

Г. Благовещенск

Директор МБУ “ЦБС г. Белогорска”

Июнь 2012 г. – 3 дня.

Директор

Внедрение инновационных методов работы в библиотеках ЦБС г. Белогорска

4

Машуковские чтения на базе АОНБ г. Благовещенска

Зав. отделом обслуживания ЦГБ

2 дня, март 2013 г.

Зав. отделом обслуживания

Обмен опытом, внедрение новых методов работы

5

Региональная научно-практическая конференция “VI Муравьевские чтения” с посещением г. Харбина.

Г. Благовещенск

Директор МБУ “ЦБС г. Белогорска”

Октябрь 2013 г.:

г. Благовещенск – 3 дня; г. Харбин – 5 дней (с посещением Хэйлундзянской провинциальной библиотеки).

Директор;

Внедрение новых форм работы в библиотеках МБУ “ЦБС г. Белогорска”, обмен опытом работы в библиотеках РФ и за рубежом

6

Семинар “Создание условий доступа к оцифрованным документам и справочно-поисковому аппарату библиотек”.

Г. Благовещенск

Вершинина Т.Н.,

главный библиограф ОИТиСБО

Ноябрь 2013 г. – 5 дней.

Библиограф

Создание условий доступа к оцифрованным документам и справочно-поисковому аппарату ЦБС г. Белогорска

7

Информационные дни для руководителей методических групп

Ядричева Т.П.,

ведущий методист

Ноябрь 2013 г. – 2 дня

1 чел.

Блок “Программа обучения молодых сотрудников, работающих менее года”

Занятие проводить один раз в неделю, по мере поступления новых сотрудников. Длительность каждого занятия – от 30 до 40 минут.

Значительную роль в повышении квалификации молодых сотрудников играют мастер-классы, в которые будут включены групповые занятия по составлению библиографического описания, отработка актов, работа на ПК.

Разработана программа обучения молодых сотрудников, работающих менее года.

План обучения начинающих библиотекарей, не имеющих специального образования

№ п/п

Наименование занятий

Дата проведения

Ответственный

(должность)

1

Ознакомительная беседа (история библиотеки, структура ЦБС, цели, задачи).

Обзор профессиональной печати.

Составление планов и отчетов

Февраль

2012 г.

Методист

2

Система комплектования, обработка литературы, классификация, обработка литературы при получении, требования написания актов по ветхости, взамен утерянных. Знакомство с ББК. Система каталогов. Учетная документация. Работа в электронном каталоге

Март

2012 г.

Зав. сектором комплектования

3

Составление планов и отчетов по справочно-библиографической работе

Справочно-библиографическая работа.

Система картотек. Работа с электронной базой данных “Статьи”

Составление библиографического пособия

Библиографический обзор

Поиск информации по СПС “Консультант Плюс”, “Референт”.

Создание презентации в формате PowerPoint

Апрель

2012 г.,

апрель

2013 г.

Февраль 2013г.

Июнь 2012 г.

Библиограф

Главный библиотекарь

Программист

4

Структура ЦГБ, функции отдела обслуживания, должностные обязанности.

Правила пользования библиотекой.

Запись читателей под залог.

Ведение документации.

Работа с задолжниками.

Работа с фондом, изучение фонда

Январь

2012 г.,

февраль

2013 г.

(по мере поступления новых сотрудников)

Зав. отделом обслуживания

5

Требования по подготовке и проведению акций и массовых мероприятий

Апрель

2012 г.

Зав. отделом обслуживания

6

Творческая мастерская “Учимся рекламировать библиотеку”

Ноябрь

2012 г.

Методист

7

Сдача библиотечного минимума

Ноябрь

2012 г.

Методсовет

Проведение занятий клуба “Профессионал

План работы клуба “Профессионал” на 2012 год

№ п/п

Форма занятия

Темы

Дата проведения

Ответственный

1

Час интересных сообщений

“Они вошли в историю библиотечного дела”

Февраль

2012 г.

Методист

2

Практикум

“Учет, обработка и списание литературы”

Март 2012 г.

Зав. ОКиО

3

Час полезных советов

“Библиотечная реклама: какой ей быть”

Апрель

2013 г.

Методист

4

Круглый стол

“О чем я хочу поговорить: проблемы, практика, помощь”

Ноябрь

2012 г.

Методист

Проведение конкурса профессионального мастерства “Мы разные, но мы вместе” на базе центральной городской библиотеки запланировано на май 2013 г.

Круглый стол, на котором будет подведен итог реализации проекта и проаналированы достигнутые результаты, пройдет в декабре 2012 г. (по итогам первого года реализации проекта) и декабре 2013 г. (по итогам второго года и окончания проекта).

Мероприятия для достижения эффективности библиотечного менеджмента

Для повышения квалификации управленческого звена будут проведены следующие занятия:

№ п/п

Дата проведения

Наименование мероприятия

Темы

Ответственный

1

Июнь 2012 г.

Консультация

Стандарты и нормативы в библиотечной практике

Директор

2

Ноябрь 2012 г.,

ноябрь 2013г.

Планерное совещание

Приоритеты планирования работы библиотек

Методист

3

Февраль 2013 г.

Психологический тренинг

“Конфликтные ситуации в библиотечном общении и пути их разрешения”

Психолог

Обмен опытом работы с посещением библиотек города

№ п/п

Дата проведения

Наименование мероприятия

Содержание мероприятия

1

Апрель 2013 г.

Показательное мероприятие – заседание клуба “Радуга”

Выезд в библиотеку – филиал № 2

2

Сентябрь 2013 г.

Показательное мероприятие - ярмарка ремесел “Рукотворные белогорцы”

Выезд в библиотеку – филиал № 6

3

Март 2012 г.

Открытие Книжкиной недели

Показательное мероприятие ЦГДЮБ совместно с СКО “СОЮЗ”

Ожидаемые результаты:

1) формирование нового профессионального сознания библиотечных сотрудников;

2) создание условий для улучшения библиотечного обслуживания жителей г. Белогорска;

3) рост авторитета библиотек в глазах жителей и местных органов власти;

4) создание оптимальной модели повышения квалификации библиотечных сотрудников МБУ “Централизованная библиотечная система г. Белогорска”;

5) внедрение программного обеспечения “ИРБИС-64”;

6) обеспечение доступа населения к базам данных МБУ “ЦБС г. Белогорска”;

7) улучшение имиджа муниципального образования город Белогорск на областном уровне.

Бюджет проекта и обоснование расходов

№ п/п

Статья

расходов

Количество

единиц

Стоимость единицы, руб.

Общая сумма расходов, руб.

Средства программы, руб.

Другие

источники, руб.

Обоснование

необходимости статьи

1

Транспортные расходы

10 чел.

600

6000

0

6000

Оплата проезда в г. Благовещенск

2

Найм жилья

10 чел.

от 850 до 1000

20 000

20 000

Проживание на период командировки

3

Суточные

45 дней

300

13 500

4500

9000

4

Организационные взносы, оплата курсов обучения

1 чел.

6 чел.

13 000

500

13 000

3000

13 000

3000

Путевка,

организационный взнос

5

Поощрение

сотрудников, внедряющих

проект

4 чел.

4000

16 000

6 000

10 000

Стимулирование специалистов, внедрявших информационные технологии и проводивших обучение вновь принятых сотрудников

6

Проведение конкурса профессионального мастерства “Мы разные, но мы вместе” на базе центральной городской библиотеки

7 чел.

1 место-2000 руб.;

2 место – 1000 руб.;

3 место – приз на сумму 500 руб.

Две номинации по 250 руб. каждая

4000

2000

2000

Поощрение победителей конкурса

7

Всего:

67500

39500

28000

Кадровые ресурсы

Команда проекта состоит из сотрудников ЦБС.

№ п/п

Должность в ЦБС

Функции сотрудника в рамках реализации проекта

1

Директор

Руководитель проекта. Контролирует его реализацию

2

Ведущий методист

Заместитель руководителя проекта. Обеспечивает контроль за реализацией проекта, проводит обучение вновь принятых сотрудников согласно утвержденному календарному плану. Проводит заседание клуба “Профессионал”

3

Заведующий отделом обслуживания ЦГБ

Исполнитель. Проводит обучение сотрудников, имеющих стаж до 1 года согласно календарному плану мероприятий

4

Заведующий сектором комплектования и обработки литературы

Исполнитель. Проводит обучение сотрудников, имеющих стаж до 1 года, согласно календарному плану мероприятий. Проходит обучение на областных курсах квалификации, внедряет информационные технологии в отделе комплектования и обработки литературы по созданию электронного каталога

5

Главный библиограф

Исполнитель. Проходит обучение на областных курсах квалификации, внедряет информационные технологии в отделе информационных технологий и справочно-библиографического обслуживания по созданию базы данных систематической картотеки “Статьи”, “Краеведение”. Проводит обучение сотрудников

6

Заведующий отделом информационных технологий и справочно-библиографического обслуживания

Исполнитель. Внедряет информационные технологии в отделе информационных технологий и справочно-библиографического обслуживания по созданию базы данных систематической картотеки “Статьи”, “Краеведение”. Проводит обучение сотрудников, имеющих стаж до 1 года согласно календарному плану мероприятий

Руководитель проекта в 2009-2010 гг. составила и внедрила программы по работе с людьми пожилого возраста “Золотой возраст” и программы “Этих дней не смолкнет слава” (ЦГБ) по военно-патриотическому воспитанию жителей города Белогорска на 2010 г.

Организация управления проектом и контроль хода его реализации

Должность ответственного

Наименование работ

Сроки выполнения работ

Начало работ

Окончание работ

Директор

1) Ведение управленческой деятельности;

2) распределение полномочий и обязанностей между членами команды проекта;

3) контроль за реализацией программы;

4) ежемесячная подготовка отчета

Апрель 2012 г.,

январь 2013 г.

Декабрь 2012 г.,

декабрь

2013 г.

Методист

Проведение заседаний клуба “Профессионал”

Февраль 2012 г.

Декабрь 2012 г.,

Риски проекта

№ п/п

Риски и возможный ущерб

Мероприятия по локализации рисков

1

Отмена организаторами курсов на базе АОНБ

Посещение курсов, предложенных другими организаторами

2

Перенос сроков обучения

Слушатели смогут пройти обучение в другие, вновь установленные сроки

3

Несоответствие количества дней предполагаемых курсов

Если количество дней обучения увеличится, то найти другие источники дополнительных средств.

Если количество дней обучения уменьшится, то их можно перераспределить на обучение на дополнительных курсах

4

Повышение оплаты организационных взносов

Изыскать дополнительные средства из других источников

5

Заявленные сотрудники по каким-то причинам не смогут поехать на курсы

Отправить других специалистов

Оценка конкретных ожидаемых результатов

№ п/п

Мероприятие в рамках проекта

Количественный результат

1

Создание базы данных электронного каталога, систематической картотеки статей

Организация удаленного доступа к фондам библиотек жителей города

2

Обеспечение доступа к электронным базам данных МБУ “ЦБС г. Белогорска”

Привлечение читателей в библиотеки. Совместно с выполнением п. 4 это должно привести к увеличению числа пользователей на 10%

3

Повышение профессионального мастерства

Обучение 10 сотрудников

4

Создание сайта МБУ “ЦБС г. Белогорска”

Привлечение удаленных пользователей. Также совместно с выполнением п. 2 это должно привести к увеличению числа пользователей на 10%

5

Внедрение автоматизированных рабочих мест “Читатель” и “Книговыдача”

Организация электронного обслуживания читателей

[1] См. пункт 98 “Развитие системы переподготовки и повышения квалификации специалистов, работающих в библиотеках. Проведение конференций, семинаров, совещаний, конкурсов по актуальным вопросам библиотечного дела. Мониторинг российских и зарубежных тенденций развития библиотек, подготовка методических и аналитических материалов” ФЦП “Культура России (2012 – 2018 годы)”, адрес в сети Интернет: http://fcpkultura.ru/new.php?id=33



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×