Социальный интеллектуально-познавательный проект, театрализованный литературный бал «А я гостей позвал на бал!»

207

Название проекта

Социальный интеллектуально-познавательный проект, театрализованный литературный бал «А я гостей позвал на бал!»

Какую проблему решает проект

Повышение качества обслуживания посетителей, внедрение новых форм работы с посетителями, привлечение новых аудиторий

Цель проекта

1) создание необходимых условий для увеличения интереса молодёжи к классическому наследию литературы и драматургии;

2) создание сильной мотивации к самостоятельной образовательной и творческой деятельности у молодого поколения;

3) содействие расширению общего и художественного кругозора молодёжи, обогащению эстетических чувств и развитию художественного вкуса

Организатор

СПбГБУК «Государственная филармония СПб для детей и юношества»

Целевая аудитория проекта (для кого он предназначен)

- учащиеся 8-11 классов СОШ г. Санкт-Петербург;

- студенты различных среднеспециальных учебных заведений

г. Санкт-Петербург;

- студенты различных ВУЗов г. Санкт – Петербург

Основные мероприятия

Подготовительный период (14.07.2014 – 22.12.2014):

Чтобы получить пригласительный билет на основное мероприятие – литературный бал, необходимо выполнить ряд условий. Основное условие – просмотр классических постановок из драматического репертуара СПб ГБУК «Государственной филармонии СПб для детей и юношества», а также активно участвовать в интеллектуальных играх, конкурсах, викторинах предложенных орг. комитетом проекта. Критерий, по которому будет определяться участник бала – балльная система. Посещение спектаклей и участие в играх, конкурсах, викторинах оценивается баллами. Проходной балл на бал – 3 000.

В течение подготовительного периода проекта будет работать аналитическая группа. Цель – выявить социальный портрет зрителя, приходящего в филармонию на драматические спектакли.

Основное мероприятие – «Литературный бал» 23.12.2014.

Период реализации

14 июля – 23 декабря 2014 г.

Итог (ожидаемый итог)

1. Привлечение интереса молодёжи к классическому литературному наследию.

2. Формирование активного клуба друзей филармонии.

3. Увеличение интереса к деятельности филармонии для детей и юношества со стороны выбранной целевой аудитории;
Увеличение посещаемости целевой аудитории проекта спектаклей, представленных в репертуаре филармонии для молодёжи.

Заработай 3 000 баллов и получи персональное приглашение на литературный бал!

Сроки проведения проекта – до 23 декабря 2014 г., подготовительный период – с 14 июля по 22 декабря 2014 г.

Проект реализуется на базе СПб ГБУК «Филармония СПб для детей и юношества» совместно с НКО фонд «Санкт-Петербургский международный центр искусств “Классика и современность”».

Общая стоимость проекта – 413 250 руб.

«Прежде всего, театр должен обращать внимание на молодежь. Надо воспитывать новое поколение зрителей, умеющих понимать и ценить театральное, драматическое, музыкальное искусство» (В.В. Путин)

Информация с сайта «Российская газета» http://www.rg.ru/2014/02/04/putin.html.

Введение

СПб ГБУК «Государственная филармония СПб для детей и юношества» в 2014 г. вступает в 25 юбилейный сезон. Основная цель организации формирование и удовлетворение духовных потребностей детей, учащихся, молодёжи, населения Санкт-Петербурга в области искусства и культуры. Уникальность данной организации в том, что в репертуаре организации помимо концертов, опер, лекций, представлены кукольные и драматические спектакли, ориентированные на детскую и молодёжную аудиторию. Репертуарное предложение филармонии очень высокое – примерно 200 наименований, большую часть из которых занимают классические произведения как музыкальные, так и драматические. При всём разнообразии репертуарного предложения и зритель-ориентированности организации существует проблема привлечения целевой аудитории. Одна из причин – месторасположение (филармония находится в отдалённом от центра промышленном районе). В связи с этим необходимы дополнительные формы привлечения интереса зрителей. Эта проблема и послужила толчком к созданию проекта «А я гостей позвал на бал!».

Успешная реализация проекта станет хорошим подарком для зрителей филармонии.
Также, реализация проекта на базе Государственной филармонии Санкт-Петербурга для детей и юношества поможет дать более точную оценку жизнеспособности проекта в дальнейшем в других театральных и концертных организациях страны.

Почему возник этот проект?

Миссия проекта:

1) воспитание у молодёжи самостоятельности, инициативности, активной гражданской позиции;

2) приобщение молодого поколения к миру искусства, приобретение собственного яркого эмоционального и творческого опыта;

3) расширение средствами театра и литературы культурного кругозора у молодёжи.

Цель проекта:

1) создать необходимые условия для увеличения интереса молодёжи к классическому наследию литературы и драматургии;

2) создание сильной мотивации к самостоятельной образовательной и творческой деятельности у молодого поколения;

3) содействовать расширению общего и художественного кругозора молодёжи, обогащению эстетических чувств и развитию художественного вкуса.

Задачи:

- привлечь не менее 3 000 участников проекта;

- внедрить новые формы работы со зрителем на примере реализации проекта в филармонии для детей и юношества, и, как результат этой работы, увеличить интерес молодёжной аудитории к данной организации;

- провести анализ молодёжной зрительской аудитории филармонии путём проведения анкетирования в фойе театра (в период с 18.09 по 22.12.2014 г. провести опрос 8 000 зрителей);

- сформировать клуб друзей филармонии (численностью не менее 1000 человек);

- через реализацию подготовительного периода проекта увеличить посещаемость спектаклей, представленных в репертуаре филармонии для молодёжи.

Целевая аудитория проекта:

- учащиеся 8-11 классов СОШ г. Санкт-Петербург;

- студенты различных средне–специальных учебных заведений г. Санкт-Петербург;

- студенты различных ВУЗов г. Санкт-Петербург.

Маркетинговая стратегия

1. Зрителю, приобретающему билет на вечерний спектакль из репертуара филармонии для детей и юношества, в период с 19.09 по 01.12.2014 г. предлагается принять участие в проекте «А я гостей позвал на бал!», выполнив при этом ряд условий для получения пригласительного билета. Участие в проекте подтверждается выдачей клубной карты бумажного образца, регистрацией в группе, организованной на сайтах социальных сетей «ВКонтакте» и «Facebook».

2. Чтобы получить приглашение на бал, участнику проекта необходимо:

- в период с 19.09 по 20.12.2014 г. посетить не менее четырёх из 12 выбранных к участию в проекте спектаклей (в основном классических авторов) из вечернего репертуара филармонии;

- принять участие в тематических играх, викторинах и конкурсах, организованных филармонией в рамках проекта.

3. Система получения баллов:

Спектакли, мероприятия

Оценка в баллах

1-е посещение спектакля

400

2-е посещение спектакля

500

3-е посещение спектакля

600

4-е посещение спектакля

700

Участие в конкурсах, играх, викторинах

+200

Получение призового места в конкурсах, играх, викторинах

за I место + 400

за II место + 300

за III место + 200

Участие в волонтёрских программах филармонии

+ 200 за каждое участие

5-е и последующие посещения спектаклей филармонии до начала литературного бала

+ 500 за спектакль

заполнение анкеты социологического опроса

+ 50

ссылка с информацией с публичной страницы Филармонии и партнёров проекта

+ 50

написание отзыва на сайте филармонии о просмотренном спектакле

+ 50

День рождение участника проекта

+ 50

4. Участники, набравшие 3 000 баллов, получают:

- персональный пригласительный билет на литературный бал;

- пластиковую клубную карту «Друг филармонии», которая по завершению проекта будет давать определённые привилегии при посещении мероприятий филармонии.

5. За дополнительно набранные баллы участникам проекта будут вручены призы.

6. Участники, которые по каким-либо причинам не смогли выполнить условия для получения пригласительного билета, но желающие попасть на бал, могут приобрести билет по установленным организационным комитетом проекта ценам.

7. В течение подготовительного периода проекта будет работать аналитическая группа. Цель – выявить социальный портрет зрителя приходящего в филармонию на спектакли. Полученные данные позволят организации в перспективе планировать и проводить грамотную маркетинговую и репертуарную политику.

Количество участников проекта

Охват потенциальных участников проекта составит приблизительно 3 000 человек. Но, возможно, предложение к участию в проекте будет расширено до 5 000 человек, с учётом охвата зрителей, посещающих концерты и оперы филармонии.

Предполагаемое количество участников литературного бала – 300 человек.

Календарный план-график разработки и реализации проекта в области культуры и искусства

Этап

Наименование мероприятия

Сроки реализации

1

Формирование рабочей группы проекта, разработка проектной документации и дизайна полиграфической продукции

июль-август

2

Разработка и запуск PR компании:

- создание и администрирования страниц, групп на различных площадках в интернет-пространстве (на протяжении всего проекта);
- создание раздела проекта на сайте СПбГБУК «Государственной филармонии СПб для детей и юношества»;

- интернет-рассылка целевой аудитории информации о проекте и условиях участия;

- разработка предложений для фандрайзинговой компании, мониторинг поля потенциальных доноров, формирование пакета предложений;
- презентации проекта в РОНО и общеобразовательных учреждениях г. Санкт-Петербурга

август

3

- Запуск работы аналитической группы;

- запуск фандрайзинговой компании;
- утверждение макетов и заказ полиграфической продукции проекта;
- разработка дизайна сувенирной продукции

сентябрь
18.09-3.11.

4

- Повторная рассылка целевой аудитории информации о возможности участия в проекте;
- подготовка и проведение литературной игры среди зрителей СПбГБУК «Государственной филармонии для детей и юношества»;
- пнализ и поддержание запущенных ранее подготовительных процессов проекта

октябрь

5

- Повторная рассылка целевой аудитории информации о проекте;
- промежуточная обработка опроса зрителей аналитической группы;
- утверждение дизайна макетов и заказ сувенирной продукции;

- анализ проделанной работы, выявление ошибок и отклонений от подготовительного периода, исправление и поддержание текущих процессов;
- подготовка и проведение литературной викторины среди зрителей СПбГБУК «Государственной филармонии СПб для детей и юношества»;

- разработка сценария театрализованного литературного бала;
мониторинг танцевальных коллективов

ноябрь

6

- Утверждения сценария театрализованного литературного бала, запуск репетиционного процесса;
- подведение итогов, рассылка приглашений участникам бала;
- утверждение и приглашение артистов для проведения мероприятий;

- предоставление заключения о проделанной работе аналитической группы;
- подведение и анализ итогов проекта, написание отчёта

декабрь

7

Подготовка площадки и проведение театрализованного литературного бала «А я гостей позвал на бал!»

23 декабря

Партнёры, привлечённые для реализации проекта

Наименование организации,
Ф.И.О. физического лица

Форма участия

НКО фонд «Санкт-Петербургский международный центр искусств “Классика и современность”»

Помощь в организации бала, проведение подготовительного периода проекта

Курсы иностранных языков «ЛингваКонтакт»

Предоставление призов для участников проекта (поездка заграницу с изучением языка; языковой курс на выбор в Санкт-Петербурге)

И.Н. Чурилина, кандидат экономических наук, доцент кафедры социального менеджмента РГПУ им. А.И. Герцена

Информационно-аналитическая
 

Е.Г. Федяхина, библиограф (Санкт-Петербургская государственная театральная библиотека)

Информационное

В ходе реализации подготовительного периода проекта будет применена фандрайзинговая компания для привлечения новых партнёров, с целью расширение призового фонда для участников проекта.

Команда проекта

ФИО, должность в организации

Роль в команде проекта

Мякишева Л.Ю., начальник отдела развития

руководитель проекта

Волоцкая Т.Н., директор

представительство и переговоры с партнёрами проекта

Гусарова А.М., зав. канцелярией

документальное оформление и сопровождение проекта

Стриженкова А.М., специалист по PR

PR, работа со СМИ города, сопровождение проекта в сети Интернет

Байгарина Н.В., главный администратор

курирование билетного стола, работы кассиров, отслеживание потока участников проекта

Чурилина И.Н., привлечённый внешний специалист

работа с аналитической группой проекта

Планируемая информационная поддержка проекта

Способы размещения информации

(с указанием тиража и количества информационных носителей для полиграфической продукции)

Период размещения информации

Размещение информации на официальном сайте «Государственной филармонии для детей и юношества»

с 01.08. по 24.12. 2014 г.

Раздача информационных флаеров в фойе филармонии (10 000 шт.)

с 19 сентября по 1 декабря 2014 г.

Размещение информации о проекте на ежемесячных репертуарных книжках (тираж 500шт. каждый месяц)

с 1 сентября по 1 декабря 2014 г.

Размещение информации о проекте в социальных сетях Интернет

с 1 августа по 24 декабря 2014 г.

Размещение информации о проекте в студенческой газете и на сайте РГПУ им. А.И. Герцена

по предоставляемой возможности

На сайте Комитета по Культуре г. Санкт - Петербург

по предоставляемой возможности

СМИ города:

- газеты: «Невское время», «Комсомольская правд», «Петербургский дневник», «Мой район», «Санкт-Петербургские ведомости»;

- «Радио Россия – Санкт-Петербург» (волна 66,3 МГц);

- телеканал «Санкт-Петербург»

по предоставляемой возможности

Общий объем затрат на реализацию проекта:

Вид затрат

Сумма

(руб.)

1

Аренда светового оборудования:
Световой приборROBEColorSpot 700EAT Movingheads (6шт./42 000 руб.)
Сканер ROBEClubRoller 250 CT (6шт./ 9 000 руб.)
Светодиодный прожекторLEDPAR 64 Eurolite 18шт./9 000руб.)
Пульт-контроллер SGMPILOT 2000 (6 000 руб.)

66 000

2

Аренда звукового оборудования:
Микшерный пульт SOUNDCRAFTLX7ii 32CH 32+4/4/3 (18 000руб.)
Головная гарнитура микрофон ShureBLX14E/PG30 (15 шт./ 15 000руб.)
Комплект звука 6 кВт JBL (33 000руб.):
Акустическая система JBL SRX-725,
Акустическая система JBL SRX-728S,
усиление2SC 4050, усиление 2SC 5050
обработка DBX Driverack 260

66 000

3

Аренда сценической конструкции – площадки (монтаж, демонтаж)
Подиум 8х6 - 36 000 руб.

36 000

4

Оформление площадки:
- воздушные шары 500 шт./7 500руб.;
- баллон с гелием на 40 литров/4 500руб.;
- работа специалиста по оформлению/5 000 руб.

17 000

5

Создание реквизита:
веера из картона 200 шт. /16 000 руб.;

16 000

6

Оплата услуг:
- гонорар приглашённого танцевального коллектива
(3 пары – 30 000 руб. за 3 вечера);
- вознаграждение ведущего литературных балов (30 000 руб. за 3 вечера);
- гонорар автору тематического сценария (7 000 руб.)

67 000

7

Оплата услуг аналитической группы (два человека опрос зрителей в течение 100 спектаклей, 300 рублей за работу на одном спектакле)

30 000

8

Полиграфическая продукция:

- пригласительные (300 шт. /5 500руб.);
- афиша (20 шт./2 000руб.);
- буклеты (1 000 шт. /25 000руб.);
- флаеры –10 000 шт. формат А6/21 000руб.

53 500

9

Сувенирная продукция:
- календари 300шт./3 000руб.;
- закладки для книг500 шт. /3 000 руб.;
- флэш-накопители на 4 Гб 35 шт. /15 750руб.
- пластиковые карты членов клуба друзей 300шт./6 000 руб.

27 750

10

Оплата услуг по ведению и наполнению тематического раздела сайта, групп в социальных сетях в интернете, рассылка новостей проекта на электронную почту участникам проекта

25 000

11

Фотосъёмка и видеосъёмка бала

9 000

ИТОГО:

413 250

Ожидаемые результаты проекта «А я гостей позвал на бал»:

1. Привлечение интереса молодёжи к классическому литературному наследию.

2. Формирование активного клуба друзей филармонии.

3. Увеличение интереса к деятельности филармонии для детей и юношества со стороны выбранной целевой аудитории.

Предлагаемые способы контроля и оценки достижения ожидаемых результатов

Рейтинг потенциальных участников проекта будет размещён в открытом доступе во всемирной сети Интернет (сайт социальной сети «ВКонтакте»). Там же будет представлен финальный список участников литературного бала и оценка хода реализации проекта.

Таким образом, результаты проекта будут открыты для широкого круга.

Обоснование устойчивости результатов проекта по окончании его реализации

В декабре 21014 г. будет проведена оценка результата подготовительного периода проекта и его реализации. При положительном опыте, а именно выполнении всех поставленных перед проектом задач, проект станет ежегодным. Полученный положительный опыт можно будет использовать в других социально ориентированных организациях культуры и искусства.

Проект



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль