Музейная арт-маевка: инструкция по эксплуатации

138
Культурная жизнь Ханты-Мансийского автономного округа – Югры активно развивается в последние десятилетия. Вместе с тем, творческое сообщество региона нуждается в новых актуальных предложениях, дающих возможность проявить себя в реализации креативных проектов, выходящих ...

Е.А. Мотова,

заведующая научно-методическим отделом Государственного художественного музея 

Культурная жизнь Ханты-Мансийского автономного округа – Югры активно развивается в последние десятилетия. Вместе с тем, творческое сообщество региона нуждается в новых актуальных предложениях, дающих возможность проявить себя в реализации креативных проектов, выходящих за рамки традициого формата работы учреждения культуры с посетителями. Директор Государственного художественного музея Югры С.Н. Зонина выдвинула идею создания подобного проекта, которая выразилась в экспериментальных формах работы вне стен музея, своего рода «выходе в народ». Проект получил название «Музейная арт-маевка».

Новые формы музейной акции позволяют привлечь внимание посетителей к основной музейной деятельности на территории классической экспозиции изобразительного искусства.

У бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный музей» уже накоплен определенный опыт в организации выездных выставочных проектов, сопровождающих различные фестивали, проходящие в округе в летний период. Такие проекты, как правило, вызывали большой интерес со стороны гостей фестивалей. Со своей стороны, музей с помощью подобных событий решает целый комплекс своих задач: рекламирует музейные коллекции (посредством постеров), привлекает внимание к событиям музейной жизни (через печатную продукцию – афиши, рекламные листовки, визитки) и приобретает новую аудиторию. Это утверждение легко проверить: два раз в год в музее проводится мониторинг удовлетворенности посетителей качеством оказываемых музейных услуг. Мониторинг проводится методом анкетирования. В одном из пунктов анкеты посетителей просят указать источники, из которых они получают информацию о мероприятиях, проходящих в музее. И действительно, 2-3% опрошенных указывали фестивали бардовской песни и национальных культур, проходящие в Нефтеюганске, Сургуте и Нижневартовске. Это посетители, приехавшие в окружную столицу в командировку или в гости.

С помощью фестивалей музей рекламирует свои коллекции, привлекает внимание к событиям и приобретает новую аудиторию.

Проект «Музейная арт-маевка» представляет собой выездную культурную акцию с интерактивной творческой программой на открытом воздухе. Аудитория акции подразделяется на две категории: 

■ участники проекта:

- сотрудники музеев – представляют свои проекты и делают презентации своих учреждений;

- художники, дизайнеры, студенты творческих вузов и ссузов вместе со своими преподавателями проводят мастер-классы, организовывают выставки, создают инсталляции и арт-объекты;

■ гости проекта – все желающие. Гости могут свободно принимать участие в мастер-классах, создании арт-объектов и любых других мероприятиях, входящих в программу «Музейной арт-маевки».

Выставки из серии «Сокровища в палатке», которые музей проводил до «Музейной арт-маевки», проходили в рамках фестивалей не музейной направленности и были лишь составляющей частью этих мероприятий.

Музей впервые на правах организатора вышел не просто за стены учреждения, но за пределы города – на природу, пригласив к участию в своем мероприятии все учреждения культуры, создав единое культурное пространство.

Организаторы определили для «Музейной арт-маевки» целый ряд задач, среди которых можно выделить:

1) обмен опытом между сотрудниками музеев в вопросах проведения внестационарных проектов;

2) популяризацию музейной деятельности;

3) развитие музейных коммуникаций на территории автономного округа;

4) взаимодействие музея с творческой интеллигенцией: художниками, музыкантами и театральными деятелями: совместная организация и проведение выставок, концерта, фотоссесий, театральных постановок в рамках проекта для общей аудитории;

5) привлечение молодежи в музейную среду посредством нестандартных форм работы.

«Музейная арт-маевка» была приурочена к празднованию Международного дня музеев – 18 мая. Это стало поводом и возможностью для работников музейной сферы Ханты-Мансийского автономного округа встретиться, поздравить друг друга с профессиональным праздником и сообща выработать стратегию дальнейшего сотрудничества.

Итак, мероприятие «Музейная арт-маевка» вошло в план работы музея на 2013 г. При составлении годового бюджета организации были определены все необходимые для реализации проекта расходы и составлены сметы. Проезд, проживание и питание участников и гостей с территории округа осуществлялись за собственный счет.

Ход реализации проекта

Подготовительный этап

Этот этап организации проекта «Музейная арт-маевка» длился с ноября 2012 г. до его реализации 25-26 мая 2013 г.

В рамках него было сделано следующее:

■ проект был внесен в план значимых мероприятий, были составлены сметы для формирования бюджета учреждения на 2013 г. Данный этап подготовки осуществлялся в ноябре–декабре 2012 года, за 6 месяцев до проведения проекта;

■ создана творческая группа (январь 2013 г.);

■ подготовлено Положение о проведении окружного проекта «Музейная Арт-маевка» в рамках Международного дня музеев и XI Международной экологической акции «Спасти и сохранить», которое было утверждено на научно-методическом совете музея, а затем департамента культуры округа (февраль 2013 г.);

■ составлен план подготовки проекта «Музейная арт-маевка» с назначением ответственных лиц, на основании приказа (март);

■ работа по плану до полной реализации проекта (март – май);

■ написан материал о проекте, который был размещен как статья на официальном сайте Государственного художественного музея и как новость культурной жизни региона на сайте Министерства культуры РФ. Также был проведен мониторинг окружных СМИ на предмет появления в них материалов о проекте «Музейная арт-маевка», сформирован пакет по мероприятию, в который входили публикации, отзывы и благодарности (май – июнь 2013 г.). 

Команда проекта. За пять месяцев до старта директором учреждения был назначен куратор проекта – заведующий научно-методическим отделом Государственного художественного музея и создана творческая группа, в которую вошли заведующие научно-методического отдела,  отделов информационных технологий, развития и внешних коммуникаций, а также специалист по работе с посетителями (всего пять человек).

Члены творческой группы выработали концепцию, принцип наполняемости проекта, сценарный план и все организационные вопросы мероприятия. В плане подготовки мероприятия была распределена ответственность по всем направлениям работы.

Сферы ответственности были закреплены следующим образом:

■ юрисконсульт – подготовка договоров:

- с дизайнерами – о разработке фирменного стиля проекта;

- с ЗАО «Транспортное агентство» – о предоставлении транспорта (автобуса для перевозки пассажиров);

- с индивидуальным предпринимателем, собственником туристической базы «Страусиная ферма» – об        аренде помещений;

- с индивидуальным предпринимателем, владельцем торгового центра – о приобретении расходных материалов;

- с ООО «Дезинфекционный центр» – о разовой акарицидной обработке (от клещей);

- с ООО «ЮграМедиаГрупп» – об изготовлении рекламного ролика о проекте «Музейная арт-маевка» и его трансляции в общественном транспорте и почтовых отделениях в течение двух недель с 13 по 26 мая 2013 г.;

- с ООО «Печатный мир» – об изготовлении и печати полиграфической продукции (афиши, флаеры);

- с ООО «Графика», г. Киров – об изготовлении и поставке сувенирной текстильной продукции с символикой музея.

Со звукорежиссером и ведущим концерта были составлены и подписаны договоры об организации культурной программы;

■ главный бухгалтер – своевременная оплата услуг и товаров по заключенным договорам в рамках смет проекта «Музейная арт-маевка»;

■ заведующий отделом развития и внешних коммуникаций – разработка и заказ сувенирной и печатной продукции, организация рекламной кампании;

■ заведующий и специалисты отдела информационных технологий – обеспечение звуковым оборудованием, размещение информации о проекте на сайте музея;

■ научный сотрудник научно-методического отдела – подготовка и рассылка уведомительных писем:

- начальнику управления Министерства внутренних дел РФ по Ханты-Мансийскому автономному округу – о содействии в организации охраны общественного порядка на территории туристической базы;

- начальнику главного управления Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ханты-Мансийскому автономному округу – о содействии безопасности участников мероприятия. Со стороны музея за пожарную безопасность отвечал заместитель директора по эксплуатации здания, он же провел для участников мероприятия инструктаж по пожарной безопасности;

- директору департамента здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – об оказании содействия в организации обеспечения медицинского обслуживания участников проекта на случай экстренной помощи, в частности – о предоставлении кареты скорой помощи на время проведения проекта;

- директору департамента общественных связей автономного округа – о содействии в осуществлении координации деятельности по информационному обеспечению данного мероприятия и утверждении совместного медиаплана по работе со СМИ;

■ начальник отдела материального обеспечения отвечал за приобретение расходных материалов и инструментов для творческой работы на проекте: лопат, лобзиков, фанеры, красок, бечевки, кистей и пр.;

■ куратор проекта подготовил Положение об организации и проведении «Окружного проекта “Музейная арт-маевка”» в рамках Международного дня музеев и XI Международной экологической акции «Спасти и сохранить». После утверждения Положения на научно-методическом совете музея и в Департаменте культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры специалист по связям с общественностью отдела развития и внешних коммуникаций разослал этот документ по учреждениям культуры и образования автономного округа, а специалист отдела информационных технологий разместил документ на официальном сайте Государственного художественного музея. С текстом Положения можно ознакомиться в приложении к статье.

Рекламная кампания

Отдел развития и внешних коммуникаций обеспечил присутствие на мероприятии представителей городских СМИ: телекомпаний, радио, газет. Привлечение внимания к проекту осуществлялась и через популярные среди молодежи социальные сети: «В контакте» была создана группа «Музейная арт-маевка», в которой пользователи задавали вопросы организаторам мероприятия.

За две недели до мероприятия, в течение двух недель – с 13 по 26 мая 2013 г. – на рекламных мониторах в общественном транспорте (автобусы) и почтовых отделениях города демонстрировался ролик о предстоящем мероприятии. Размещение ролика обеспечила компания «ЮграМедиаГрупп», изготовившая его по договору с музеем.

За день до проведения маевки сотрудники музея на городской площади провели рекламную акцию: они приглашали всех прохожих приехать на «Музейную арт-маевку» через громкоговоритель и раздавали информационные флаеры. Флаеры были напечатаны в количестве 500 штук (оказалось недостаточно) и содержали следующую информацию: дата, место, время проведения «Музейной арт-маевки», график движения бесплатного автобуса и краткая программа мероприятия. Дизайн флаеров был выполнен на основе фирменного стиля проекта. Их печать осуществлялась на основании договора с ООО «Печатный мир». 

После проведения работы по размещению информации и рассылки приглашений стали поступать заявки на участие, которые принимал куратор проекта. Были составлены списки участников. Это было необходимо для проведения своего рода логистики: какие учреждения с каких территорий заявляются на участие в проекте, каково фактическое количество участников, в какое время они прибывают на мероприятие, какого плана проекты планируют реализовать. Дальнейшая работа над проектом опиралась на полученные данные: распределялись оборудование и выставочные площади, проводились планирование и разметка участка турбазы и палаточного городка, корректировалась программа мероприятия. Регистрация участников велась и на самом проекте – по факту, в специально приготовленном журнале. Информация журнала регистрации в дальнейшем использовалась для подготовки текстов дипломов и благодарностей по месту работы или учебы участников, контактные данные – для развития дальнейших отношений. Список участников по итогам регистрации был необходим для подведения итогов мероприятия. Гостям регистрация не требовалась.

Большое внимание уделили разработке сувенирной продукции и одежды для участников с логотипом «Музейной арт-маевки». По заказу организаторов были изготовлены бейсболки, футболки, толстовки, рюкзаки, дождевики и зонты.

Дизайн всей продукции создавался на основе фирменного стиля «Музейной арт-маевки», разработанного дизайнерами на основании договора.

Дизайн всей сувенирной продукции создавался на основе фирменного стиля «Музейной арт-маевки», разработанного дизайнерами Сергеем и Натальей Лозовыми в рамках договорных отношений. Описание модели, химический состав текстиля, цвет, размерный ряд текстильной продукции были указаны в техническом задании заказчика – организатора мероприятия. Для нанесения логотипа исполнителю был направлен логотип проекта «Музейная Арт-маевка». Готовые оригинал-макеты каждого вида сувенирной текстильной продукции были согласованы и утверждены организаторами. После этого она была изготовлена и переслана на адрес Государственного художественного музея транспортной компанией в сроки, указанные в контракте.

Местом для проведения мероприятия была выбрана туристическая база отдыха «Страусиная ферма». Выбор места проводился по следующим критериям:

1) наличие свободной, незастроенной территории – поляны;

2) незначительная удаленность от города;

3) наличие партнерского соглашения с владельцем арендуемого участка. Владелец «Страусиной фермы» в качестве партнерского участия построил сцену для проведения концерта, предоставил столы и пластиковые стулья;

4) место для проведения мероприятия, носящего творческий характер, должно было визуально соответствовать его направленности, быть вдохновляющим фактором. Им стала поляна на турбазе, расположенная у обрыва над рекой, а фоном для всех объектов служило небо, что выглядело очень концептуально.

Творческая группа предварительно выезжала на базу, чтобы определить «фронт работ» и составить схему расположения объектов: выставочных площадей, сцены с зоной для зрителей, столовой, стоянки автотранспорта и площадки для палаточных лагерей. Размещение мест для костровищ было согласовано с ответственным по пожарной безопасности сотрудником музея. Было выявлено, что имеющихся на турбазе четырех урн недостаточно для ожидаемого количества людей, тем более что они были маленького размера и находились возле гостевых домов, где их было сложно заметить. Мероприятие «Музейная арт-маевка» проводилось по всей площади турбазы, а значит, было необходимо установить дополнительные урны и сделать это так, чтобы они стали заметны. В результате урны были сооружены из ярких разноцветных мусорных мешков, закрепленных в металлические каркасы с помощью разноцветного скотча. Кроме этого, организаторы мероприятия арендовали и установили дополнительные кабинки биотуалетов.

Недостроенный рубленый дом стал частью выставочного пространства и помещением для кинозала. Площадь поляны на турбазе позволяла расположить все необходимое оборудование и гостей в количестве 500 человек.

Перед проведением проекта, заблаговременно, на территории проведения проекта Центр медицинской дезинфекции провел обработку территории от клещей.

Все оборудование завозилось на турбазу накануне «Арт-маевки». Два шатра с логотипом Государственного художественного музея были предварительно заказаны и приобретены за счет утвержденных средств учреждения в текущем году. Рабочие монтировали шатры, сотрудники занимались созданием экспозиций.

За день до мероприятия сотрудники музея организовали на территории турбазы и за ее пределами экологический арт-рейд – очищая территорию, они выбирали из мусора предметы для создания арт-объектов и инсталляций. Это были старые жестяные банки, ржавые ведра, сломанные пластиковые стулья и многое другое, что могло стать частью концептуальной композиции благодаря творческому воображению участников проекта. Собирались и интересные по форме сухие ветви, пеньки и жерди, ставшие впоследствии художественными объектами.

Процесс создания инсталляций и арт-объектов на глазах у зрителей и вместе со зрителями решал задачу вовлечения гостей в активный творческий процесс. Участникам предлагалось использовать имеющийся в арсенале расходный материал и инструменты организаторов. Был объявлен конкурс на создание лучшего арт-объекта.

Проведение «Арт-маевки»

Поскольку база отдыха «Страусиная ферма» расположена в 30 километрах от города, сотрудникам музея пришлось задуматься над тем, как доставить гостей к месту действия. Учитывая то, что большая часть целевой аудитории мероприятия – студенты, творческая молодежь, готовая к активному участию, но не располагающая личным транспортом, организаторы обеспечили движение бесплатного автобуса в течение дня по маршруту «Музей – Страусиная ферма – Музей». Расписание автобуса указали в афишах и на сайте музея. Ответственным за работу транспорта был назначен начальник отдела материально-технического обеспечения. Оплата транспорта входила в смету мероприятия.

Для всех музеев – участников мероприятия, подготовили презентационный стенд – «Музейная визитка», на котором каждый музей мог разместить свою печатную продукцию: афиши, напоминающие о самых ярких событиях, буклеты, наклейки с логотипами и др. Таким образом, «Музейная визитка» отражала присутствие учреждения на проекте и рассказывала о его работе.

Так как проект вошел в Международную экологическую акцию, основной темой экспозиций, представленных в рамках проекта, стала тема природы и экологии, а одной из задач – привлечение внимания общества к проблемам экологии через средства искусства. Работники музеев, а также художники и дизайнеры, решившие принять участие в «Арт-маевке», должны были подготовить и предоставить организаторам на согласование концепции проектов, соответствующие обозначенной теме.

Государственный художественный музей представил выставку компьютерной графики «Весна – ворона» нижневартовского художника Вячеслава Зайчикова, выполненную в технике фотопечати. Многочисленные черно-белые изображения птицы развесили не сетке, огораживающей территорию страусов. А рядом поместили арт-объект «Гнездо». Гигантское белое гнездо диаметром 2,5 метра, сплетенное из мягкого пластика, было особенно привлекательным для детей – в него позволялось запрыгивать, и многие не спешили из него выбираться.

В одном из шатров преподаватели Ханты-Мансийского института дизайна и прикладных искусств, члены Союза дизайнеров России Сергей и Наталья Лозовые, авторы фирменного стиля проекта и логотипа «Музейная арт-маевка», представили выставку студенческих плакатов на экологическую тему. Плакаты не только плотными рядами висели на стенах шатра, но и образовывали перегородки в пространстве.

Во втором шатре разместили «Музейный дворик» − место, где гостей угощали блинами и чаем с сушками. Чай для проекта предоставили спонсоры, их рекламный баннер был размещен над входом в шатер. В шатре, с помощью инсталляций из предметов русского крестьянского быта, создали атмосферу деревенского подворья. «Дворик» исполнял роль зоны отдыха – для гостей расставили скамейки, у входа можно было налить кипятка из постоянно работавшего самовара. Следили за самоваром, угощали чаем и блинами научные сотрудники и специалисты научно-фондового отдела музея.

Сотрудники бухгалтерии и отдела кадровой и юридической деятельности музея во время «Арт-маевки» варили борщ и готовили салаты. В «советской» столовой под открытым небом, украшенной транспарантами и плакатами периода СССР, угощали тех, кто принимал участие в программе мероприятия.

Специалист по кадрам в гостевом доме, выполняющем функцию штаба организаторов, отмечала командировочные удостоверения приехавшим с территории округа участникам. На «Музейную арт-маевку» приехали музейщики, художники, студенты и преподаватели творческих вузов из Лангепаса, Нижневартовска, Нефтеюганска, Нягани, Сургута и Талинки.

Учащиеся художественной студии имени Виталия Горды из Сургута вместе со своим руководителем – художницей Натальей Гордой прибыли полностью экипированными: с этюдниками, художественными материалами и палатками. Они проводили мастер-классы по рисованию с натуры, по результатам которых сразу организовывались выставки. Основными темами проведенных мастер-классов и выставок стали реалистические зарисовки страусов, окрестных пейзажей и дружеские шаржи.

Студенты Ханты-Мансийского колледжа искусств со своим преподавателем, искусствоведом Валерием Служивцевым, соорудили из жердей, без использования гвоздей, объект «Птица – символ души».

Инсталляция «Три мира» создавалась художником и сотрудником музейно-выставочного центра города Лангепаса Александром Седовым, причем зрители могли включиться в этот процесс.

Музей геологии, нефти и газа г. Ханты-Мансийска представил инсталляцию «Стратегические консервы», в которой «законсервированными» продуктами были природные ресурсы: нефть, грунт и воздух. Концептуальная инсталляция поддерживала проблемную тему экологии.

Городская организация «Природный парк Самаровский чугас» приняла в проекте партнерское участие, поддержав тему привлечения внимания к охране природы и экологии через искусство. Начальник отдела экологического просвещения «Самаровского чугаса» презентовал фотовыставку с пейзажами Ханты-Мансийских холмов, приготовил на костре лесной чай из трав, растущих в Ханты-Мансийском районе, и провел викторину для гостей «маевки» на предмет знания местной флоры.

Помещение недостроенного дома, расположенного на ферме, задействовали под выставку художника из города Нягань, члена Союза художников России Мунира Зайнуллина «От Эмдера до Неройки» − своеобразный репортаж в форме графических зарисовок из поездки по Северному Уралу. Для экспозиции использовали старые картонные коробки, собранные во время экологического рейда, сухие ветви деревьев и старые деревянные лестницы. Все работы художник подарил организаторам «маевки» с правом дальнейшего использования в качестве передвижного проекта. В другом помещении этого же дома устроили кинозал с показом арт-хаусных короткометражных и анимационных фильмов. Использовали музейную технику: проектор и ноутбук. В качестве сидений в кинозале положили имеющиеся на ферме строительные бревна.

Программа «Арт-маевки» составлялась с учетом разноплановости интересов аудитории. И хотя в центре внимания всегда оставались музейные и арт-проекты, прочие события, такие как теннисный турнир, импровизированный показ мод «коллекции СССР», кукольный спектакль с привлечением к участию детской аудитории, проводились в непосредственной близости от них.

Угловую часть ангара страусиной фермы предоставили мастерам по граффити. Прежде чем приступить к росписи стен, художники-граффитисты согласовали эскиз с организаторами. В результате был утвержден эскиз с композицией по мотивам мультипликационного фильма «Крылья, ноги и хвосты». В течение нескольких часов зрители могли наблюдать, как создается граффити.

Гостям было предложено «оживить» выкорчеванные и собранные организаторами за территорией турбазы пни − раскрасить их в яркие цвета, придумать для них образы лесных жителей. Колеры и кисти предоставили организаторы. Активное участие в раскрашивании приняли дети. Все объекты, созданные на «Музейной арт-маевке», остались на турбазе «Страусиная ферма», обогатив ее территорию и придав дополнительную привлекательность в глазах отдыхающих.

Все объекты, созданные в ходе мероприятия, остались на территории принимающей стороны, чем повысили ее туристическую привлекательность.

Гости «Арт-маевки» участвовали в открытиях выставок в рамках проекта, знакомились с художниками, заслушивали музейные презентации, получали приглашения посетить музеи города и округа. Все выступления во время презентаций объявлялись в мегафон.

Для создания праздничной атмосферы и работы с гостями на мероприятии из города Нефтюганска был приглашен театр кукол «Волшебная флейта». По сценарию, подготовленному главным режиссером, артисты театра проводили флешмобы и театральные зарисовки с участием зрителей. Работники театра привезли ростовых кукол, соорудили сцену, предоставили разнообразный реквизит (флаги, маски, ленты и др.), которым под их руководством могли воспользоваться гости праздника. Программа мероприятия – в приложении.

В вечернее время, после окончания основной программы, состоялось награждение всех участников проекта дипломами, а авторов и создателей наиболее интересных, по мнению организаторов, арт-объектов – сувенирной продукцией с логотипом «Музейной арт-маевки».

Завершил программу концерт исполнителей авторской песни. Концерт был призван придать проекту наибольшую привлекательность и заинтересовать в нем постоянных слушателей приглашенных музыкантов. Выступали члены клуба авторской песни «Картина маслом», существующего на базе Государственного художественного музея. Концерты этого клуба часто сопровождают музейные мероприятия. У авторов-исполнителей сформировалась собственная аудитория, за счет которой организаторы планировали увеличить количество посетителей «Арт-маевки». Кроме ханты-мансийских бардов на «Арт-маевке» выступили представители клубов авторской песни из Нижневартовска, Сургута, Нефтеюганска. Исполнители были партнерами мероприятия и не получали гонораров за свои выступления. Звездным номером концерта стало выступление дуэта «Зелена лампа» − известных музыкантов и исполнителей из Екатеринбурга Вячеслава Шадрина и Дмитрия Обухова, с которыми организаторы мероприятия заключили договор.

«Музейная арт-маевка» началась в 11:00 и завершилась после 23:00. За этот временной период мероприятие посетило более 500 человек.

Оставшиеся на второй день проекта (в основном музыканты, работники музеев и студенты) обустроили палаточный городок. Барды продолжили концерт уже у общего костра, где вместе с ними могли петь все желающие. Программа второго дня была рассчитана как на участников, так и на организаторов: утренняя зарядка, уборка территории, демонтаж оборудования и экспозиций. Важным пунктом программы второго дня можно считать круглый стол, в рамках которого состоялось обсуждение проекта и была выработана стратегия его дальнейшего развития. В результате обсуждения принято решение о ежегодном проведении «Музейной арт-маевки».

Ресурсная база проекта

Для организации и проведения «Музейной арт-маевки» потребовались следующие ресурсы:

1) финансовые – использовались средства из бюджета учреждения;

2) материальные:

■ музыкальная аппаратура (колонки, микшерный пульт, стойки, микрофоны);

■ ноутбук;

■ видеопроектор;

■ туристический инвентарь (палатки, спальные мешки, котелки, алюминиевые кружки);

■ выставочное оборудование (металлические решетки);

■ генератор (переносная автономная электростанция).

Эти ресурсы уже имелись в музее.

Дополнительно потребовалось купить два шатра и расходные материалы.

Партнеры проекта предоставили один шатер, стулья и столы;

3) кадровые: непосредственно в день проведения мероприятия было задействовано 32 сотрудника музея из всех его отделов. Были привлечены волонтеры из числа студентов факультета искусств Югорского государственного университета – 7 человек, а также друзья музея – 5 человек;

4) временные ресурсы – на организацию проекта потребовалось в общей сложности 6 месяцев.

Сотрудничество с партнерами

Городская организация «Природный парк Самаровский чугас» участием в проекте решала одну из своих основных задач – проводила работу по экологическому просвещению. Музей, со своей стороны, обрел в лице природного парка участника, олицетворяющего основную тему проекта, а также обогатил программу викториной и чаем у костра. 

Индивидуальный предприниматель Рожкова («Чайный мир»), выступившая спонсором проекта, получила возможность продемонстрировать свой баннер гостям мероприятия, а организаторы получили более 25 сортов листового и пакетированного чая, которым они смогли угостить всех участников проекта.

Владелец турбазы «Страусиная ферма» за счет проведения мероприятия на его территории получил рекламу, так как во всех телевизионных сюжетах, репортажах на интернет-ресурсах, а также на афишах и флаерах присутствовала информация о месте проведения «Музейной арт-маевки». Более того, все объекты, созданные во время «маевки», в т. ч. граффити и инсталляции, остались на турбазе. Помимо места проведения мероприятия, владелец турбазы предоставил сцену для проведения награждения и концертной программы, необходимую мебель и инструменты для работы на улице: лопаты, топоры. Руководители музея и турбазы договорились о дальнейшем сотрудничестве по программе частичной оплаты.

Факультет искусств и дизайна Нижневартовского государственного университета, участвуя в проекте, обеспечил своим студентам полезную практику: студенты работали на пленэре под руководством опытных художников, помогали при монтаже выставок. Организаторы «маевки» получили волонтерскую поддержку, активную творческую аудиторию, а также рекламу проекта на сайте университета. 

За время работы на проекте некоторые партнеры успели договориться между собой о дальнейшем сотрудничестве.

Так, представители «Природного парка Самаровский чугас» предложили дизайнерам Сергею и Наталье Лозовым провести выставку студенческих плакатов во время одной из городских просветительских акций.

Достигнутые результаты

В «Музейной арт-маевке» приняло участие 11 учреждений культуры ХМАО – Югры.

Было начато партнерское взаимодействие с городской организацией «Природный парк Самаровский чугас», Нижневартовским государственным университетом, Нефтеюганским театром кукол «Волшебная флейта», Художественным театром г. Югорск (руководство театра, побывавшее на «маевке», предложило свое участие в проекте в 2014 г. на партнерских условиях), индивидуальным предпринимателем – владельцем турбазы «Страусиная ферма» и ООО «Дезинфекционный центр».

Учитывая то, что «Музейная арт-маевка» была впервые проведена в 2013 г., ее можно считать успешной. На электронную почту музея и в группу «Музейная арт-маевка» социальной сети «В контакте» после мероприятия поступила масса положительных отзывов и благодарностей от участников и гостей проекта, которые отмечали его новизну и  высокий уровень организации. На городских и окружных телевизионных каналах прошли сюжеты о «Музейной арт-маевке». Репортажи о проекте были опубликованы на новостных интернет-порталах.

Продумывая «Музейную арт-маевку» 2014 г., организаторы ставят своей целью привлечь к участию в ней все государственные музеи Югры и как можно большее количество муниципальных музеев.

Участники «Музейной арт-маевки» в ходе проекта несколько раз собирались и обсуждали возможности дальнейшей работы по проведению маевки в 2014 г. Все идеи и мысли были подытожены за круглым столом, который организаторы провели на второй день проекта 26 мая 2013 г. Круглый стол прошел также на поляне, под открытым небом, когда остались самые активные и заинтересованные участники: сотрудники Государственного художественного музея, Музейно-культурного центра г. Нягань Историко-художественного музейного комплекса г. Нефтеюганска, Музейно-выставочного центра г. Лангепаса, студенты и педагоги Нижневартовского университета, представители театра кукол «Волшебная флейта» г. Нефтеюганск, волонтеры и друзья музея. В ходе обсуждений пришли к следующим решениям:

■ положение о проекте с формой заявки распространять по учреждениям культуры округа в ноябре – декабре текущего года с целью планирования бюджета и составления плана мероприятий учреждения на следующий год;

■ оставить основной темой для презентуемых на «Музейной арт-маевке» проектов проблему экологии и природы, ежегодно заявляясь в программу Международной экологической акции «Спасти и сохранить»;

■ определить отдельные блоки участия в проекте для различных категорий участников: сотрудников музеев и галерей, представителей общественных организаций, осуществляющих деятельность в сфере изобразительного искусства (Союз художников России, союз дизайнеров России, Творческий союз художников России и др.), студентов творческих вузов. Внести в Положение соответствующие уточнения;

■ рассмотреть возможность работы наиболее интересных проектов в качестве передвижных по территории автономного округа;

■ придание проекту статуса «Ежегодного окружного фестиваля».

В дальнейшем планируется вывести географию участников и за пределы автономного округа – пригласить к участию музеи Уральского региона. По итогам мероприятия планируется издание иллюстрированного буклета, в котором будут представлены все участники и опубликована информация о реализованных проектах, что должно помочь продвижению «Музейной арт-маевки» и привлечь к ней внимание потенциальных участников и партнеров. 

Приложение

Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 «Государственный художественный музей»

«УТВЕРЖДАЮ»:

Директор БУ ХМАО «Государственный художественный музей»

____________________ С.Н. Зонина

«СОГЛАСОВАНО»:

И. о. директора Департамента культуры

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

_________________ Н.М. Казначеева

Положение о проведении окружного проекта «Музейная Арт-маевка» в рамках Международного дня музеев и XI Международной экологической акции «Спасти и сохранить»

Проект «Музейная Арт-маевка» является новым событием в округе и призван объединить учреждения культуры, образования и творческие общественные организации в проведении совместной программы мероприятия.

Проведение проекта предусмотрено уставом учреждения, раздел 2 «Цели и виды деятельности». 

В частности, данный подпункт включает: экскурсионная, лекционная, культурно-образовательная и просветительская деятельность; взаимодействие с общественными организациями и профессиональными союзами, объединяющими художников и дизайнеров, работающих на территории автономного округа.

Финансирование проекта осуществляется за счет средств субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственной услуги «Публичное предоставление населению музейных предметов и музейных коллекций» бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный музей».

1. Общие положения

1.1. Данное положение определяет порядок организации и проведения проекта «Музейная Арт-маевка».

1.2. Проект «Музейная арт-маевка» представляет собой выездную культурную акцию на открытом воздухе.

2. Учредители, организаторы и партнеры

2.1. Учредителем проекта является департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.2. Организатором проекта является бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный музей».

2.3. Партнерами проекта являются региональные отделения общественных творческих организаций: «Союз художников России», «Творческий союз художников России», «Союз дизайнеров России».

3. Цели проекта

3.1. Формирование единого культурного пространства государственных и муниципальных музеев, галерей и выставочных центров посредством поиска и выработки новых креативных форм работы с посетителем вне музея.

4. Задачи проекта

4.1. Обмен опытом между сотрудниками музеев;

4.2. Популяризация музейной деятельности;

4.3. Развитие музейных коммуникаций на территории округа;

4.4. Взаимодействие с творческой интеллигенцией: художниками, музыкантами и театральными деятелями;

4.5. Привлечение молодежи в музейную среду посредством нестандартных форм работы.

5. Условия и порядок проведения

5.1. Для участия в музейной «Арт-маевке», необходимо учесть формат проекта: демонстрация на открытой площадке, максимум зрелищности, креативности, интерактивности – взаимодействия со зрителем.

5.2. Творческая и культурная программа проекта (Приложение № 1) включает мероприятия, просветительской, образовательной и культурно-досуговой направленности:

■ выставочные проекты музеев, музейных центров округа, посвященные теме философии мира, природы и экологии;

■ импровизированные выставки: художники проводят мастер-классы по рисованию на открытом воздухе для гостей и участников проекта, в результате которых создается выставочная экспозиция под руководством сотрудников музеев;

■ театральные зарисовки: театральные деятели проводят флеш-мобы для гостей и участников, разыгрывают постановки в общей среде проекта;

■ под руководством арт-деятелей для всех желающих проводятся мастер-классы (творческие лаборатории) по созданию инсталляций, арт-объектов из природных материалов, по результатам которых организаторы проводят конкурс;

5.3. Организаторы предоставляют оборудование для творческих мероприятий (монтажа выставок и инсталляций), а также материалы для создания арт-объектов, инсталляций и мастер-классов.

5.4. Все участники проекта получат дипломы участников «Музейной Арт-маевки», а победители в конкурсах дипломы I, II, III степени.

5.5. Награждение победителей конкурсов, вручение дипломов участников состоится на подведении итогов проекта, 25 мая 2013 г.

5.6. По итогам проекта предполагается организация передвижной фотовыставки «По следам участников “Музейной Арт-маевки – 2013”» в выставочных залах музеев Югры.

5.7. Для создания привлекательности и культурно-досуговой составляющей проекта для организации концерта приглашаются клубы самодеятельной песни Югры, дуэт из г. Екатеринбурга «Зеленая лампа»

6. Участники, сроки и место проведения

6.1. К участию в проекте приглашаются сотрудники музеев, музейно-выставочных центров и галерей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, учреждений культуры г. Ханты-Мансийска, профессиональные художники, дизайнеры, фотографы – по согласованию с организаторами.

6.2. Место проведения проекта: туристическая база отдыха «Страусиная ферма», ул. Тобольский тракт, 4 км от поста ДПС.

6.3. Время проведения проекта: 25-26 мая 2013 г.

7. Финансовые условия

7.1. Проживание участников проекта – в палаточном городке на территории туристической базы отдыха «Страусиная ферма». Туристическое оборудование обеспечивается участниками проекта. Проживание возможно в гостиницах г. Ханты-Мансийска за счет направляющей стороны.

7.2. Проезд, питание в период проведения проекта за счет направляющей стороны.

7.3. Приезд, пребывание и выступление дуэта из г. Екатеринбурга «Зеленая лампа» осуществляется за счет средств субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственной услуги «Публичное предоставление населению музейных предметов и музейных коллекций» бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный художественный музей».

7.4. Информационно-издательское сопровождение проекта включает издание информационно-рекламного проспекта, публикации в печатных и электронных СМИ.

7.5. Организаторами выпускается фирменная сувенирная продукция для участников «Музейной Арт-маевки».

8. Координаты организатора

8.1. БУ ХМАО – Югры «Государственный художественный музей»

Адрес: 628011 ХМАО-Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2

E-mail: ghm-hmao@mail.ru

Руководитель проекта:

Зонина Светлана Николаевна, директор музея.

Тел.: (XXXX) XX-XX-XX;

Куратор проекта:

Мотова Елена Александровна, заведующая научно-методическим отделом.

Тел.: (XXXX) XX-XX-XX. 

Приложение № 1

к Положению о проведении проекта «Музейная Арт-маевка»

Программа мероприятий проекта «Музейная Арт-маевка»

25 МАЯ

10:00

 Заезд, регистрация участников на месте проведения «Музейной Арт-маевки» («Страусиная ферма», ул. Тобольский тракт, 4 км от поста ДПС)

11:00

Автобус для гостей проекта от здания Государственного художественного музея, ул. Мира,2.

11:30

Старт «Музейной арт-маевки» на турбазе «Страусиная ферма».

12:30 – 17:00

1. Акции, конкурсы:

■ конкурс на создание лучшего арт-объекта, инсталляции;

■ конкурс на лучшее оформление палаточного городка, места стоянки лагеря;

■ акция «Экологический арт-рейд» (преображение территории маевки с помощью создания объектов из природных материалов: пней, сухих веток и т. д., ленд-арт);

■ акция «Ретро – фотосалон» (возможность принять участие в фотосессии, перевоплотившись в персонажа эпохи прошлого века, ощутить и запечатлеть красоту «без гламура»).

2. Выставки:

■ музейный стенд «Визитка» (печатная продукция музеев);

■ «От Эмдера до Неройки» (графика и фотографии М. Зайнуллина);

■ «ЭкологиЯ» (дизайн плаката С. Лозовой, Н. Лозовая);

■ «Весна-Ворона» (фотовыставка графики В. Зайчикова);

■ «Родом из СССР» (артефакты из прошлого, возможно также с привлечением акции «Дары»);

■ рисование на пленэре, мастер-классы проводят профессиональные художники;

■ выставки-импровизации: «Портрет страуса», «Дружеский шарж» (работы выполняются всеми желающими в свободной технике, возможна консультация профессионалов).

14:00 – 15:00

Мероприятие – пикник «Кто работает – тот ест!».

15:00 – 17:00

Спортивное мероприятие – соревнование между участниками проекта по настольному теннису на кубок «Олимпийский резерв».

Акция «Показ мод» (в показе мод принимают участие все желающие, воспользовавшись коллекцией одежды и аксессуаров «Без гламура» из «Ретро-фотосалона»).

16:00 – 17:00

Перформансы.

16:30 – 17:00

Мероприятие – чаепитие «На завалинке».

17:00 – 18:00

Чествование музейных династий «Музейная семья». К участию приглашаются семьи, работающие в музеях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Награждение победителей конкурсов и вручение дипломов участникам «Музейной арт-маевки».

18:00 – 19:00

Концерт группы «Зеленая лампа» (г. Екатеринбург).

19:30 – 20:00

Кинопоказ короткометражных фильмов.

20:00 – 21:00

Концерт авторской песни с участием членов клуба самодеятельной песни «Картина маслом», бардов клубов Югры.

21:00 – 23:00

Посиделки у костра «Песня в кругу друзей».

26 МАЯ

9:00

Утренняя зарядка

9:30

Завтрак

10:30

Круглый стол с участием организаторов и гостей проекта. Тема круглого стола – подведение итогов, выработка стратегии развития проекта, партнерской работы.

12:30

Отъезд участников.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль