Организация массового научно-практического мероприятия

118
Организация массового мероприятия, ориентированного на специалистов сферы культуры, – неординарная задача. Разберемся в механизмах ее решения на примере томского форума, посвященного приемам бенчмаркинга в музейном деле...

К.Н. Ширко,

канд. ист. наук, начальник отдела культурного наследия Департамента по культуре Томской области

Д.В. Загоскин,

канд. ист. наук, сотрудник научно-образовательного центра ФГБОУ ВПО “Национальный исследовательский Томский государственный университет” 

Организация массового мероприятия, ориентированного на специалистов сферы культуры, – неординарная задача. Разберемся в механизмах ее решения на примере томского форума, посвященного приемам бенчмаркинга в музейном деле. 

17-21 октября 2011 г. в Томске прошел III Музейный форум Томской области “Бренды земли Томской” (далее – Форум). Он представлял собой масштабное многоаспектное мероприятие, направленное на модернизацию музейного дела в регионе и реализуемое в режиме биеннале (I и II Форумы состоялись соответственно в 2007 г. и 2009 г.).

Целями Форума были обозначены: 

1) мониторинг текущего состояния существующих субъектов музейной деятельности;

2) выстраивание профессиональной коммуникации между музеями различного профиля и ведомственной принадлежности, а также между ними и органами власти, бизнес-сообществом и СМИ;

3) позиционирование музеев Томской области в качестве одного из ключевых элементов формирования и продвижения привлекательного образа региона, актуализации его значимых символов (персоналий, событий, объектов культурного наследия);

4) внедрение в практику музейной работы инновационных форм и методов деятельности, демонстрация музеев как современных организационных структур и коммуникационных площадок.

Организационный аспект

Учредителями Форума выступили Департамент по культуре Томской области, Попечительский совет Томского областного краеведческого музея имени Михаила Бонифатьевича Шатилова (ОГАУК “ТОКМ имени М.Б. Шатилова”), Департамент общего образования Томской области и Управление начального профессионального образования Томской области.

Ключевая роль в этом процессе принадлежала Департаменту по культуре Томской области. Для органа управления культуры Форум стал одним из элементов комплекса мер по модернизации музейного дела в регионе. В целом, мероприятия, реализуемые Департаментом по культуре Томской области с 2007 г., предполагают:

■ создание Стратегии развития музейного дела в Томской области в контексте Программы социально-экономического развития Томской области на 2006-2012 гг. и Стратегии социально-экономического развития Томской области до 2020 г.;

■ разработку и подготовку к принятию закона Томской области “О музеях и музейном деле в Томской области”;

■ организацию постоянно действующего межведомственного областного координационного совета по музеям и музейной деятельности, курирующего основные направления научно-методической и практической работы субъектов музейной деятельности на территории Томской области;

■ подготовку и проведение регионального музейного фестиваля как средства популяризации музейных коллекций и музейной деятельности, а также объединения разнопрофильных музеев, имеющих различную ведомственную принадлежность.

Организацию Форума взяли на себя ТОКМ имени М.Б. Шатилова, Томский областной художественный музей и Ассоциация музеев Томской области. Два государственных музея стали основными площадками Форума.

Работа по подготовке и проведению Форума была организована по следующему алгоритму:

1) формирование рабочей группы из представителей Департамента по культуре Томской области, государственных и иных (муниципальных, вузовских) музеев;

2) определение тематики и концепции будущего мероприятия, сроков и площадок его проведения; 

3) уточнение положений о Форуме и о его ключевых конкурсах;

4) разработка детального организационного плана (направления деятельности, сроки, ответственные) и бюджета мероприятия;

5) составление программы Форума;

6) осуществление рекламно-информационного сопровождения мероприятия.

Все основные этапы указанной деятельности и ее основные итоги оформлялись приказами Департамента по культуре Томской области. В целом подготовка к Форуму заняла около полугода.

Ресурсная база

Бюджет проекта составил около 1,5 млн руб., из которых 1 млн руб. был выделен из средств областного бюджета, а 0,5 млн руб. составили средства спонсоров и благотворителей.

Спонсорами и партнерами проекта выступили:

■ генеральный директор ОАО “Томское пиво” И.Г. Кляйн;

■ депутат Законодательной Думы Томской области Н.П. Кириллов;

■ генеральный директор ОАО “Манотомь” А.Ю. Гетц;

■ депутат Законодательной думы Томской области И.Н. Чернышев;

■ депутат Законодательной думы Томской области Г.Г. Немцева;

■ управляющий Томским отделением № 8616 ОАО “Сбербанк России” М.Л. Гребенников;

 ■ генеральный директор ООО “Горсети” В.Т. Резников.

Как видно, в число спонсоров и партнеров мероприятия вошли представители органов власти и бизнес-сообщества, обладающие разнообразными ресурсами, необходимыми музеям, и способные оказывать реальное влияние на траекторию развития музейного дела в регионе. Они оказали Форуму не только финансовую, но и организационную поддержку. 

Большая часть партнеров была привлечена благодаря стабильной и долговременной работе Попечительского совета Томского областного краеведческого музея.

Многие физические лица и организации давно уже стали друзьями музея и поддерживают те или иные выставочные и издательские проекты.

Содержательное наполнение мероприятия

В Форуме приняли участие 56 субъектов музейной деятельности (филиалы государственных музеев, муниципальные музеи, музеи системы образования, музеи промышленных предприятий) из 16 муниципальных образований Томской области.

В структурном плане всю совокупность мероприятий Форума, исходя из их содержания и общей логики проекта, можно представить в виде следующей таблицы.  

Программа для публики музейного сообщества

Деловая программа для сотрудников музеев

Деятельность организационного комитета Форума

Презентационные мероприятия:

■ пресс-конференция;

■ торжественное открытие;

■ торжественное закрытие

Проведение круглых столов:

■ “Бренд в культуре”;

■ “Музейный сувенир”

Разработка, утверждение и распространение положений о Форуме и конкурсах

Информационно-методическое и организационное сопровождение подготовки, монтажа и презентаций музейных проектов

Конкурсная программа:

■ конкурс выставочных проектов;

■ конкурс на лучшую презентацию выставочного проекта музея;

■ конкурс музейных изданий;

■ конкурс сопутствующей музейной продукции (сувениры, поделки, полиграфия и др.);

■ конкурс “СМИ и интернет-пространство о брендах в музеях Томской области” (не состоялся из-за отсутствия заявок)

Проведение мастер-классов и презентаций, посвященных различным аспектам модернизации деятельности музеев:

■ семинар “Музейная педагогика”;

■ семинар “Учет, хранение, реставрация в музее”;

■ заседание Ассоциации музеев Томской области;

■ посещение Музея г. Северска с просмотром выставки “Выбор за Вами!”;

■ театрализованные экскурсии по постоянным экспозициям и автобусная экскурсия по г. Северску

Организация и подготовка основной части Форума

Внеконкурсная программа:

■ акция “Томск потаенный”;

■ выставочные внеконкурсные проекты головных государственных музеев на их площадках (“Сибирское искусство − связь времен”, форум актуального искусства “Artmuseum Project”, презентация галереи современного искусства, поэтическая гостиная, посвященная Дню лицеиста, интерактивная программа “Унесенные временем”)

Работа жюри и экспертов Форума

Оценка результативности осуществленного проекта

Использование традиционных элементов

При организации и проведении III Музейного форума организаторы использовали параметры, ставшие традиционными для томских музейных форумов:

1. Позиционирование Форума как инструмента мониторинга и определения перспектив развития музеев региона, механизма привлечения внимания к музейному делу и проблемам, стоящим перед музейным сообществом.

2. Участие в Форуме множества субъектов музейной деятельности, различных по профилю, объему и ценности коллекций, а также времени существования.

3. Наличие в структуре Форума публичной и деловой программ, ориентированных как на посетителей музеев – физических лиц и структуры, оказывающие влияние на музейную сферу (представители власти, бизнеса, СМИ, экспертного сообщества), так и на самих музейных работников. При этом мероприятия деловой программы реализовывались в первой половине и середине дня, в то время как акции для публики проходили в вечернее время с целью обеспечения максимального притока посетителей. Программа мероприятия представлена в приложении.

4. Активное привлечение в качестве внешних экспертов и членов жюри гостей из других регионов и представителей иных профессиональных сфер, содержательно близких к деятельности современного музея. Так, в работе Форума приняли участие директор Новосибирского государственного краеведческого музея А.В. Шаповалов и директор Историко-культурного и природного музея-заповедника “Томская Писаница” В.А. Каплунов, которые оценили выставочные, презентационные, издательские и иные конкурсные проекты, поделились опытом работы своих учреждений и по итогам Форума дали общую аналитическую оценку его сильных и слабых сторон.

На семинарах и круглых столах также прозвучали суждения по актуальным вопросам музейного дела от представителей томского медиа-холдинга, Гуманитарного института Сибирского федерального университета (г. Красноярск) и Национального исследовательского Томского политехнического университета, Союза маркетологов России, а также консультанта по этнографии и фольклору арт-проекта “Васильев вечер”. В обсуждении активно участвовали томские производители сувенирной продукции, справедливо расценившие Форум, как одно из средств продвижения своих услуг на рынок.

Новшества III Музейного форума

1. Впервые для рекламно-информационного сопровождения этого мероприятия был создан специализированный сайт Форума, содержащий всю информацию о проекте (положения о Форуме и конкурсах, перечень участников, спонсоров и партнеров, программу мероприятий, анонс ключевых событий) и обновлявшийся по итогам каждого дня работы Форума (иллюстрации, рассказ о прошедших акциях). Программная оболочка и дизайн ресурса были разработаны за одну неделю специализирующейся на этой деятельности фирмой. За наполнение и сопровождение сайта отвечали два сотрудника Томского областного краеведческого музея. Информация, представленная на сайте, дублировалась в информационном киоске, который находился в холле Томского областного краеведческого музея в период работы Форума.

2. Впервые в истории проведения подобных форумов ряд музеев пригласил профессиональных дизайнеров для выстраивания своих экспозиций. Благодаря этому был поднят уровень художественного оформления выставок, что, в свою очередь, стало положительным примером для других музеев.

3. Впервые для быстрого поиска информации о мероприятиях Форума был использован QR-код (barcode scanner), позволивший гостям и участникам оперативно получать все необходимые данные на свои мобильные устройства и привлекший к работе Форума томскую молодежь, в первую очередь студентов. Использование современных информационных технологий расширило горизонты деятельности головных музеев территории.

4. Форум охарактеризовался яркими театрализованными подходами к презентации музейных проектов.

5. В течение работы Форума в Ассоциацию музеев Томской области вступили три новых члена. 

6. Кульминацией Форума стала акция “Томск потаенный”, реализованная в последний день мероприятия. Она познакомила жителей Томска и гостей города с интересными, но малоизвестными широкой публике и не доступными в обычное время объектами культурного наследия. С 19:00 до 22:00 для посетителей открыли свои двери не только Краеведческий и Художественный музеи вместе с их территориально обособленными отделами “Планетарий” и «Мемориальный музей “Следственная тюрьма НКВД”», но и Музей истории г. Томска, и многие вузовские и корпоративные музеи (музейные комплексы Томского государственного и Томского политехнического университетов, Музей истории пожарной охраны Томской области, Церковно-исторический музей Томской духовной семинарии), и даже объекты, в традиционном понимании не имеющие отношения к музеям: Государственный архив Томской области, ряд православных храмов, Центр татарской культуры, особняк купца И.И. Смирнова, Театр куклы и актера “Скоморох”, музыкальный колледж. На каждой из площадок гости становились участниками разнообразной интерактивной программы и познакомились со зданиями-объектами культурного наследия в сопровождении квалифицированных экскурсоводов.

Основные итоги Форума

Музейный форум Томской области рассматривается его организаторами не только как плановое мероприятие, которое область стремится сделать традиционным брендом региональной культуры, но и как управленческий инструмент, который позволяет:

■ с одной стороны – стимулировать лидеров музейного сектора отрасли культуры, а также наиболее перспективные для региона музейные проекты;

■ с другой стороны – получать комплексную информацию по актуальному состоянию музейного сектора Томской области, его динамике (в режиме времени “от Форума – к Форуму”), тенденциям его развития в ключевых аспектах для последующей аналитики и экспертизы полученных данных.

Подведя итоги III Форума, его организаторы пришли к следующим выводам:

1. По сравнению с мероприятиями прошлых лет, в 2011 г. музеи Томской области продемонстрировали заметный качественный технологический рост. Это касается дизайна представляемых экспозиций, подходов к показу музейного предмета (наши музеи на хорошем уровне освоили музейно-образные подходы к проектированию экспозиций), представлению своих проектов. Можно также отметить и возросшее качество организационных процессов в создании и представлении проектов участниками Форума.

2. Жители Томска, гости города, а также представители профессионального сообщества – менеджеры сферы культуры – смогли увидеть современный уровень развития музейного дела региона.

3. Посетители площадок Форума с 17 октября вплоть до 6 ноября 2011 г. имели возможность познакомиться с 53 выставочными проектами музеев-участников, представлявших культурные ресурсы практически всех, даже самых отдаленных уголков Томской области.

4. Проект стал эффективной площадкой для обмена опытом по самым разным аспектам функционирования современного музея, начиная от фондовой и выставочной деятельности и заканчивая новыми подходами к организации работы музея и его взаимодействия с музейной аудиторией и СМИ. Это было особенно актуально для руководителей и сотрудников так называемых малых музеев (школьных, корпоративных, муниципальных), которые, как правило, редко имеют специальную музеологическую подготовку, а следовательно, крайне заинтересованы в общении с более опытными и квалифицированными коллегами.

5. Музеи-победители получили ощутимую финансовую поддержку (общий призовой фонд Форума составил 500 тыс. руб.). В зависимости от номинации и занятого места, они были награждены не только дипломами, но и денежными премиями в размере от 3 тыс. руб. до 75 тыс. руб. на реализацию новых музейных проектов. В числе победителей Форума 3 филиала государственных музеев, 5 муниципальных музеев, 1 корпоративный музей, 8 музеев системы образования, 4 субъекта музейной деятельности, входящих в состав библиотечных или культурно-досуговых учреждений.

6. В ряде музеев были выявлены ценные, в т. ч. раритетные и уникальные музейные предметы, например: оттиск печати XVII в. (Музей истории г. Томска), орган XVIII в. (музыкальный инструмент и одновременно прибор), коллекция минералов семьи И.Д. Асташева, которая была подарена Технологическому университету представителями семьи (Музейный комплекс НИ ТПУ).

7. Ряд активных участников прошлых лет в 2011 г. отказались от участия в мероприятии. Так, не представил свои проекты Парабельский район Томской области – один из лидеров региональной музеефикации. Можно прогнозировать снижение интереса к закрепившемуся формату реализации мероприятия, который, вероятно, начинает демонстрировать некую повторяемость. Данное обстоятельство заставляет задуматься о принципиальных изменениях в принципах организации Форума, правилах и программе его проведения.

Говоря о перспективах Форума, А.В. Шаповалов выразил уверенность в том, что “...музейный форум как начинание очень хорош и уже сам по себе стал достаточно уверенным брендом в музейном деле Сибирского региона. Есть ощущение, что он легко может перерасти те задачи, которые перед ним изначально ставились, если превратится в более масштабное, структурированное межрегиональное мероприятие”. 

Приложение

Программа III Музейного форума Томской области “Бренды земли Томской”

17–21 октября 2011 г. 

Время

Наименование мероприятия

Место проведения

17 октября, понедельник

16:00

Регистрация участников Форума

Томский областной краеведческий музей, пр. Ленина, 75

17:00-18:00

Торжественное открытие Форума

Малый (органный) зал филармонии,

пр. Ленина, 75

18:00-19:00

Открытие и осмотр проектов участников Форума.

Организованный отъезд от ТОКМ автобусами Театра Драмы, ТОХМ, театра “Скоморох”, ДНТ “Авангард”

Томский областной краеведческий музей, пр. Ленина, 75

19:00-20:00

Продолжение осмотра проектов участников Форума

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

18:00-20:00

Перфоманс и лекция Ростана Тавасиева

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

18 октября, вторник

10:00-11:30

Конкурсная программа Форума. Презентация проектов участников

Томский областной краеведческий музей, пр. Ленина, 75

11:30-12:00

Кофе-брейк

12:00-13:00

Конкурсная программа Форума. Презентация проектов участников Форума

Томский областной краеведческий музей, пр. Ленина, 75

13:00-14:30

Обед

14:30-16:00

Презентация выставочного проекта “Сибирское искусство – связь времен”.

Обмен опытом “Некоторые аспекты построения экспозиции на примере одной выставки” (Методическое занятие)

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

16:00-17:30

Круглый стол “Бренд в культуре”

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

18:00-20:00

Презентация галереи современного искусства.

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

19 октября, среда

10:00-11:30

Конкурсная программа Форума. Презентация проектов участников

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

11:30-12:00

Кофе-брейк

12:00-13:00

Конкурсная программа Форума. Презентация проектов участников

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

13:00-14:30

Обед

14:30-16:00

Семинар Детского музейного центра ТОХМ “Музейная педагогика”.

Эксперт – Галкина Т.В.

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

16:00-17:30

Круглый стол “Музейный сувенир”

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

18:00-20:00

Презентация мобильного планетария

Планетарий, пр. Ленина, 82а, стр. 1

18:00-20:00

Поэтическая гостиная, посвященная Дню лицеиста

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

20 октября, четверг

10:00-11:30

Конкурсная программа Форума. Презентация проектов участников

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

11:30-12:00

Кофе-брейк

12:00-13:00

Семинар “Учет, хранение, реставрация в музее”

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

13:00-14:30

Обед

14:30-16:00

Интерактивная программа в залах музея “Унесенные временем”

Томский областной краеведческий музей, пр. Ленина, 75

16:00-17:30

Заседание Ассоциации музеев Томской области: постановка проблем музеев Томской области, обсуждение возможностей их решения, прием новых членов

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5

18:00-20:00

Посещение выставки живых тропических бабочек “Дом бабочек”

Томский областной краеведческий музей, ул. Гоголя, 31

21 октября, пятница

9:00-13:00

Посещение Музея г. Северска с просмотром выставки “Выбор за Вами!”, театрализованными экскурсиями по постоянным экспозициям и автобусной экскурсией по г. Северску

13:00-14:00

Обед

15:00-17:00

Торжественное закрытие форума:

- подведение итогов;

- награждение победителей и участников;

- чествование музейных дарителей ;

- прием новых членов в Ассоциацию музеев Томской области

Театр “Скоморох”

20:00-22:00

Массовое мероприятие “Томск потаенный”

Томский областной краеведческий музей, пр. Ленина, 75;

Томский областной художественный музей, пер. Нахановича, 5



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Какие рекомендации по работе с результатами независимой оценки качества Вам более всего необходимы? Выберите несколько вариантов

  • Как обеспечить открытость и доступность информации об учреждении и его мероприятиях; 25.58%
  • Как повысить комфортность для посетителей в условиях ограниченного бюджета; 53.49%
  • Как расширить перечень услуг; 55.81%
  • Как формировать стоимость услуг; 46.51%
  • Как влиять на транспортную и пешую доступность к учреждению; 4.65%
  • Как организовать он-лайн продажу билетов и других услуг электронным способом; 32.56%
  • Как сократить время ожидания услуги; 4.65%
  • Как обеспечить доброжелательность, вежливость, компетентность работников учреждения; 34.88%
  • Как сделать эффективной полиграфическую продукцию; 34.88%
  • Какими способами повысить качество услуг. 60.47%
Другие опросы

Рассылка



© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль