Паспорта на базу данных и персональный компьютер библиотеки

413
В настоящее время многообразие баз данных библиотек и информационных центров считается одним из ключевых ресурсов достоверной многопрофильной и многоаспектной информации для пользователей. Поэтому кроме проведения паспортизации каталогов, документных фондов и должностей работников современной библиотеке необходим порядок и в сфере документирования ее электронных ресурсов...

Щербинина Г.С.,

канд. пед. наук, заместитель директора по научной работе Зональной научной библиотеки Уральского федерального университета имени первого Президента России Б.Н. Ельцина 

Для начала следует определить, что такое база данных. При всем многообразии дефиниций понятие “база данных” (далее – БД) отвечает следующим признакам:

■ БД содержит массив данных (информации), необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей;

■ данные (информационные элементы БД) определенным образом структурированы и связаны между собой;

■ БД представлена на машиночитаемых носителях, управляемых с применением средств вычислительной техники.

Основными функциями БД следует считать хранение данных, их изменение (обновление, добавление, удаление), поиск и отбор по запросам пользователей, обработку, сохранение и передачу по сетям, вывод результатов.

Число данных (записей, элементов) в БД может составлять от нескольких единиц до нескольких миллионов единиц. В библиографической БД (каковой является, например, БД любого электронного каталога библиотеки) единицей считается одна библиографическая запись на документ. Библиографическая запись составляется на каждое наименование документа в библиотечном фонде, его переиздание, версию или модификацию.

Библиографическая запись составляется на каждое наименование документа в библиотечном фонде, его переиздание, версию или модификацию.

Таким образом, по общему количеству записей можно заключить, сколько единиц библиотечного фонда имеет библиотека в названиях (не путать с экземплярами), – правда, при условии, что все документы фонда внесены в БД.

В последнее время общество (а потому и библиотеки) все чаще используют показатель объема фонда в названиях.

Состав базы данных

Каждая библиографическая запись БД имеет типовую структуру, т. е. единый набор “полей/подполей” (если говорить о машиночитаемом, или MARC-формате), или “областей”. Число обязательных и факультативных полей/подполей может состоять из двух или нескольких десятков, в зависимости от характера использования БД и каталогизируемого вида документов. Кстати, для оптимизации каталогизации отдельных видов документов создаются так называемые шаблоны: выделяются и группируются определенным образом те поля/подполя MARC-формата, которые необходимы для описания оптического диска, или журнала или, например, стандарта, остальные же поля при этом для каталогизатора остаются “за кадром”.

Типы и иерархия БД приведены в ГОСТ 7.73–96 “Поиск и распространение информации. Термины и определения”. Стандарт выделяет отсылочные, фактографические и текстовые БД. Согласно нему отсылочной является БД, отсылающая пользователя к другим источникам для получения полной или дополнительной информации. Например, адресно-справочная БД является отсылочной, потому что в ней указаны адреса хранения искомых данных. Документальная БД также принадлежит к отсылочным, т. к. каждая ее запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и иную информацию.

К документальным БД следует отнести библиографические БД, в т. ч. реферативные, содержащие кроме библиографических сведений аннотацию или реферат.

Более детально типы БД описаны в указанном стандарте. Характер содержащейся в БД информации определяет и характер самой БД: например, библиографическая, текстовая, фактографическая БД. Эти сведения важны для описания БД.

Характер БД определяется по характеру содержащейся в ней информации.

На все БД, имеющиеся в библиотеках и информационных центрах (собственной генерации или приобретенные), должны быть составлены паспорта.

Паспорт – это реальная описательная модель чего-либо, в т. ч. БД, которая для унификации описания должна включать набор обязательных элементов. Это официальный регистрационный документ, содержащий описание, фиксирующий характерные особенности БД, ее свойства, факты и сведения о ней. Паспорт обновляется с определенной периодичностью, которая определяется библиотекой (например, ежегодно, раз в два или три года, при возникновении необходимости – смене владельца, реструктуризации БД и т. п.).

Паспортизация – составление паспорта отдельной БД в целом или ее составных частей, ведение системы паспортов на группу БД. Результатом этого процесса становится создание паспорта на каждую БД. Основная задача паспорта – предоставить официально распространяемые сведения о БД, сгруппированные по определенному алгоритму и включающие ее описание на определенный период времени. 

Паспортизация способствует созданию инструктивно-методической документации библиотеки, на основе которой можно производить необходимые расчеты, учитывать и контролировать производство и использование БД библиотеки.

Кроме того данные паспорта могут стать основой для регистрации БД в Информрегистре или другом информационном органе.

Структура паспорта

Паспорт должен содержать следующие основные разделы:

1. Идентификационные данные: идентификатор в государственном регистре, наименование БД, наименование юридического или физического лица – владельца, создателя и участника БД, дату создания БД.

Наименование БД должно приводиться в полной и принятой сокращенной форме, включать аббревиатуру.

Зачастую владельцем БД является вуз, на средства которого она создается, а создателем – библиотека этого вуза. При этом участником (и юридическим лицом) может быть библиотека другого вуза, которая принимает участие в создании БД. Подобная ситуация возникает, когда ресурс создается усилиями многих библиотек, например, в корпоративных библиотечных проектах. В этом случае библиотеки или рассматриваются как равноправные участники, или их особые права определены договором.

Самый распространенный вариант: средства на создание БД выделяет вуз, он же становится владельцем БД, а ее созданием БД занимается библиотека вуза.

Дата создания БД вносится в соответствии с ГОСТ ИСО 8601 “СИБИД, Представление дат и времени. Общие требования”. Важно учесть, что, согласно этому стандарту, день каждого месяца и месяц должны быть представлены двумя цифрами в возрастающей последовательности, год – четырьмя цифрами. Например, 1 января 2012 г. будет обозначено таким образом: 01.01.2012. В случае если невозможно установить, с какого времени ведется БД, дата ее создания указывается ориентировочно: “с 1990-х гг.”.

2. Структурно-содержательную характеристику БД: описание БД с точки зрения тематики и типо-видовой характеристики тех документов, которые БД содержит, кодов рубрикатора государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ), индексов УДК и ББК и ключевых слов. Кроме этого, отмечается наименование автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС) и тип БД, приводятся источники, из которых берется информация для создания БД. Кроме этого, указываются ретроспектива, язык, период обновления, источник финансирования, программные и иные особенности использования.

Виды отражаемых документов следует указывать согласно ГОСТ 7.60–2003 “СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения”. Это могут быть книги, газеты, журналы, продолжающиеся издания, аудиовизуальные материалы, отдельные виды технических и научно-технических документов, неопубликованных материалов, а также нотные, картографические, электронные издания и изоиздания). Диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, отчеты и прочие документы также включаются в перечни, если они представлены в фонде и отражены в БД. Каждая библиотека самостоятельно определяет полноту набора сведений.

Каждая библиотека самостоятельно определяет полноту набора сведений.

В случае если БД включает библиографические записи на иностранных языках, языки необходимо перечислить.

3. Объемную характеристику БД: указывается объем БД в мегабайтах и точное число записей. Может быть указан средний прирост библиографических записей за год. Кстати, практика последних лет показывает, что каждой библиографической записи в данной БД навсегда присваивается свой уникальный номер, запись не удаляется при исключении документа из фонда, лишь меняется статус записи с действующей на удаленную. В связи с этим следует уточнить, что показатель объема БД в записях будет реальным с учетом изъятых документов (и, соответственно, библиографических записей) в исследуемый период.

Средний прирост устанавливается по показателям за три последних года и ежегодно корректируется (эти данные можно привести в приложении).

При исключении документа из фонда библиографическая запись не удаляется из БД. Статус записи меняется с действующей на удаленную.

4. Сведения о государственной регистрации БД: наименование регистрирующего органа, регистрационный номер (в первом блоке), дату регистрации.

5. Авторско-правовую характеристику БД: приводятся сведения о правах владельцев, создателей, участников и других субъектов – как юридических, так и физических лиц, сетевой адрес БД. Указывается идентификатор лица, который уполномочен осуществлять консультации по вопросам создания и использования БД.

6. Документационное обеспечение по созданию и использованию БД. Фиксируются (с указанием даты утверждения) имеющиеся на БД документы: положение, технологические инструкции, памятки для читателей, средства наглядной информации и т. п.

Кроме того, в паспорте должны быть указаны фамилия, имя и отчество ответственного лица, составившего паспорт, наименование его должности и места работы, дата составления, подпись.

Первоначально, в год начальной генерации собственных библиографических БД (т. е. в начале 1990-х гг.) в ЗНБ УрФУ паспорт БД состоял из таких реквизитов, как наименование БД; наименование системы управления базами данных (СУБД); назначение БД (служебная, читательская); режим работы (в те далекие времена зачастую был, например, лишь однопользовательский режим); год создания; содержание (наполнение) БД; язык записей; объем в записях, объем в мегабайтах (Мб); вид (тип) БД; название выходных форм (каталожные карточки, бюллетень новых поступлений, библиографический список документов); число (перечень) поисковых полей; наличие словарей, сформированных автоматически и созданных каталогизаторами, а также приобретенных; количество рабочих читательских мест; инвентарный № персонального компьютера, на котором установлена СУБД; имя файла, присвоенное при копировании на внешние носители; наличие защиты СУБД от несанкционированного доступа; примечания. Указывались также Ф.И.О. администратора системы, инженера, ответственного за ведение БД и дата заполнения паспорта. Этого было достаточно для описания совокупности сведений о тех БД, которые библиотека создавала. Кстати, в то время, делясь накопленным опытом, библиотека провела специальный семинар секции каталогизации вузовских библиотек Свердловской области, посвященный данной теме. С тех пор “всеобщая паспортизация” затронула и такую сферу, как описание БД, и схема паспорта дополнилась, чему в значительной степени способствовал ГОСТ 7.70–2003 “СИБИД. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик”.

В приложении № 1 к статье приводится схема современного паспорта БД ЗНБ УрФУ, составленного с учетом всего вышеизложенного.

Титульные данные паспорта БД должны содержать такой реквизит, как наименование организации и ее структурного подразделения, гриф утверждения паспорта директором библиотеки с датой утверждения и подписью директора. Возможно наличие и другого реквизита – “согласовано” (например, с научно-методическим советом библиотеки или юридической службой вуза).

Таким образом, паспорт БД содержит набор реквизитов, всесторонне характеризующих порядок работы с БД, права и ответственность создателей и исполнителей, содержание включенной в нее информации, т. е. и организационные, и научно-методические, и ценностные аспекты самой БД и работы с ней.

Паспорт персонального компьютера

Кроме паспорта БД и других паспортов, упоминаемых ранее, в библиотеке возможно создание паспорта персонального компьютера (ПК). Он позволяет упорядочить все папки и файлы, находящиеся в памяти библиотечных компьютеров, разместить их по содержанию или формальным признакам, выработать единый подход к наименованию и размещению, удалить “лишние” ресурсы, не относящиеся к выполняемым функциям работников. Более того, такой паспорт является дополнительной характеристикой рабочего места работников библиотеки. В приложении 2 можно ознакомиться с примером рекомендуемых реквизитов паспорта ПК библиотеки.

Стоит обратить внимание, что в паспорт ПК крайне желательно включить характеристики, заполняемые работниками отделов информатизации: например, директор не обязан знать или помнить версии всех программных продуктов, используемых библиотекой. И независимо от того, что сегодня взвешенные управленческие решения по модернизации парка компьютеров или программного обеспечения принимаются с учетом мнения ИТ-специалистов, паспорт ПК, хранящийся в дирекции, позволит сделать весь процесс управления прозрачным, управлять, опираясь на факты.

Паспорт ПК, хранящийся в дирекции, позволит сделать весь процесс управления прозрачным, а обращение к фактической информации – максимально быстрым. 

Приложение 1

Наименование организации

Наименование структурного подразделения организации

ПАСПОРТ на БАЗУ ДАННЫХ

________________________________________________
полное наименование БД

УТВЕРЖДАЮ

Директор НБ ______________

наименование вуза

________________ И.О. Фамилия

«____» _____________ 20__ г. 

Наименование реквизита

Сведения

Идентификатор БД

Обязательный реквизит.

Строка символов, однозначно идентифицирующая БД. Используется для ссылок на информационные ресурсы (ИР). В случае регистрации БД в регистрирующих органах – это номер регистрации

Наименование БД

Обязательный реквизит.

Название, присвоенное создателем, владельцем или составителем метаописания

Наименование БД полное

Например: Книги ЗНБ УрФУ

Наименование БД сокращенное

Например: Книги

Владелец

Обязательный, повторяемый реквизит.

Идентификатор организации

Строка символов, однозначно идентифицирующая юридическое лицо. Используется для ссылок на организацию. Часто это номер организации

Наименование организации полное

Наименование юридического или физического лица. Например: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина”

Наименование организации сокращенное

Например: УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина;

УрФУ

Сайт организации

Условно-обязательный реквизит.

Телефон организации

Условно-обязательный реквизит.

Факс организации

Условно-обязательный реквизит.

E-mail организации

Условно-обязательный реквизит.

Почтовый адрес организации с индексом

Обязательный реквизит.

Регион

Обязательный реквизит.

В соответствии с разделом (4/9) УДК (таблицы общих определителей места). Например: 470.5 Урал, 470.54 Свердловская область

Название населенного пункта

Обязательный реквизит.

Город, поселок, в котором находится организация

Руководитель организации

Обязательный реквизит.

Например: Иванов Иван Иванович, ректор

Вышестоящая организация

Условно-обязательный реквизит.

Например: Федеральное агентство по образованию

Дополнительные сведения

Сведения об организации, относящиеся к имеющимся у нее ИР

Дата последнего обновления сведений об организации

Условно-обязательный реквизит.

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений об организации

Идентификатор персоны*

Обязательный реквизит.

Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо, владеющее базой данных. Используется для ссылок на данное лицо. Часто это номер персоны. Не заполняется в случае отсутствия физического лица, владеющего БД

Фамилия Имя Отчество

Обязательный реквизит.

Должность

Место работы и должность

Персональный сайт

http-адрес

Телефон

(код) номер

Факс

(код) номер

E-mail

Адрес электронной почты

Дополнительные сведения

Информация о возможности контакта (время)

Дата последнего обновления сведений о персоне

Условно-обязательный реквизит.

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне

Создатель

Факультативный, повторяемый реквизит.

Наименование физического или юридического лица. Порядок формирования – см. реквизит “Владелец”

Идентификатор организации

Строка символов, однозначно идентифицирующая юридическое лицо. Используется для ссылок на организацию. Часто это номер организации

Наименование организации полное

Наименование юридического или физического лица. Например: Зональная научная библиотека ФГАОУ ВПО УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Наименование организации сокращенное

Например: ЗНБ УрФУ

Сайт организации

http-адрес

Телефон организации

(код) номер

Факс организации

(код) номер

E-mail организации

Адрес электронной почты

Почтовый адрес организации с индексом

Регион

Обязательный реквизит.

В соответствии с разделом (4/9) УДК (таблицы общих определителей места)

Название населенного пункта

Обязательный реквизит.

Город, поселок, в котором находится организация

Руководитель организации

Кудряшова Галина Юрьевна, директор

Вышестоящая организация

Условно-обязательный реквизит.

Дополнительные сведения

Сведения об организации, относящиеся к имеющимся у нее ИР

Дата последнего обновления сведений об организации

Условно-обязательный реквизит.

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений об организации

Идентификатор персоны*

Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо, создавшее базу данных. Используется для ссылок на данное лицо. Часто это номер персоны. Не заполняется в случае отсутствия персоны. Заполняется согласно реквизиту “Владелец”

Фамилия Имя Отчество

Должность

Место работы и должность

Персональный сайт

http-адрес

Телефон

(код) номер

Факс

(код) номер

E-mail

Адрес электронной почты

Дополнительные сведения

Информация о возможности контакта (время)

Дата последнего обновления сведений о персоне

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне

Участник

Факультативный, повторяемый реквизит.

Наименование физического или юридического лица, внесшего значительный вклад в создание или публикацию БД. Порядок формирования – см. реквизит “Владелец”

Идентификатор организации*

Строка символов, однозначно идентифицирующая юридическое лицо. Используется для ссылок на организацию. Часто это номер организации

Наименование организации полное

Наименование юридического или физического лица. Например: Научная библиотека какого-либо вуза (его наименование)

Наименование организации сокращенное

Например: НБ какого-либо вуза (его наименование)

Сайт организации

http-адрес

Телефон организации

(код) номер

Факс организации

(код) номер

E-mail организации

Адрес электронной почты

Почтовый адрес организации с индексом

Регион

Обязательный реквизит.

В соответствии с разделом (4/9) УДК (таблицы общих определителей места)

Название населенного пункта

Обязательный реквизит.

Город, поселок, в котором находится организация

Руководитель организации

Фамилия Имя Отчество, должность

Вышестоящая организация

Условно-обязательный реквизит.

Например: Наименование вуза, в котором находится Научная библиотека

Дополнительные сведения

Сведения об организации, относящиеся к имеющимся у нее ИР

Дата последнего обновления сведений об организации

Условно-обязательный реквизит.

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений об организации

Идентификатор персоны*

Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо, участвовавшее в создании базы данных. Используется для ссылок на данное лицо. Часто это номер персоны. Не заполняется в случае отсутствия. Например: не имеется. Заполняется согласно реквизиту “Владелец”

Фамилия Имя Отчество

Должность

Место работы и должность

Персональный сайт

http-адрес

Телефон

(код) номер

Факс

(код) номер

E-mail

Адрес электронной почты

Дополнительные сведения

Информация о возможности контакта (время)

Дата последнего обновления сведений о персоне

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне

Описание БД

Обязательный реквизит.

Текстовое описание содержания, включая аннотацию или реферат, тип и структура документов. Например: Политематическая по содержанию: естественные науки, математика, техника, медицина, общественно-экономические науки, гуманитарные науки; по виду изданий: книги, брошюры: научные, учебные, справочные, научно-популярные, литературно-художественные

Наименование АБИС

Например: Руслан, Ирбис, Библиотека 4.02 или собственная разработка (ее наименование) и т.п.

Тип БД

Заполняется согласно ГОСТ 7.73–96. Поиск и распространение информации. Термины и определения

Отсылочная база данных

Документальная

библиографическая

с аннотациями

да

реферативная

Адресно-справочная база данных

База первичных данных;

фактографическая

Объектографическая

База данных показателей

Лексикографическая

Числовая

Численно-текстовая

Текстовая

Гипертекстовая

Полнотекстовая

Коды рубрикатора

Обязательный реквизит.

Тематика, выраженная кодами рубрикатора в соответствии с ГОСТ 7.0.49 и ГОСТ 7.77. Следует помнить, что классификационные деления в Рубрикаторе ГРНТИ называются рубриками, а индексы – кодами. Например: коды ГРНТИ: 00-99

Индекс УДК, ББК

Например: УДК: 5-91, ББК: А, С-Ю

Ключевые слова

Обязательный реквизит.

Для описания тематики БД

Ресурс-источник

Источник, из которого взята информация для создания БД (из перечня, краткое описание, сетевой адрес)

Научно-экспериментальные данные

Неофициальные публикуемые документы

Официальные публикуемые документы

Например: документный фонд ЗНБ, ИР Интернета

Язык

Обязательный реквизит.

Язык (языки), используемый(ые) для представления текстовых данных согласно ГОСТ 7.75

Двух-, трехбуквенный код

Например: rus, eng и т.д.

Русское наименование языка

Например: русский, английский, французский, немецкий и т.д.

Ретроспектива

Текстовое описание временного периода документов. Например: с 19924 г. издания

Дата создания БД

Четырехзначное число, обозначающее год создания БД. Например: 1992

Период обновления

Обязательный реквизит.

Значение выбирают из перечня

Год

Квартал

Месяц

Неделя

да

День

Постоянно

Эпизодически

Не обновляется

Дата последнего обновления описания БД

Условно-обязательный реквизит.

Дата в формате ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления ресурса

Финансирование

Обязательный реквизит.

Форма финансирования при создании. Значение выбирают из перечня

Федеральный бюджет

Бюджет субъектов федерации

Муниципальный бюджет

Государственные внебюджетные фонды

Собственные средства

да

Средства иных юридических и физических лиц

Источник финансирования не определен

Ограничения по доступу

Отражает степень ограничения доступа. Значение выбирают из перечня

Без ограничений

да

Персональные данные

Тайна следствия и судопроизводства

Служебная тайна

Коммерческая тайна

Профессиональная тайна

Патентоспособные сведения

Сведения, составляющие государственную тайну

Дата последнего обновления БД

Обязательный реквизит.

Дата в формате ГОСТ ИСО 8601

Использование

Приводятся особенности использования БД: формат представления данных, необходимое программное обеспечение, оборудование, вид носителя при поставке и т. п. Например: необходимое программное обеспечение: АБИС “Марк”, версия 3

Объем БД (Мб)

18,3

Количество документов (записей)

Приводится число записей. Например: 6153

Права

Сведения о правах владельцев, создателей, участников и других субъектов

Сетевой адрес

Условно-обязательный реквизит.

Адрес http или ftp при размещении БД в Интернете

Консультант

Условно-обязательный реквизит.

Лицо, к которому можно обращаться для получения дополнительной информации о БД. Обязателен для несетевых БД. Порядок формирования согласно реквизиту “Владелец”

Идентификатор персоны

Строка символов, однозначно идентифицирующая физическое лицо, консультирующее по вопросам создания и использования базы данных. Используется для ссылок на данное лицо. Часто это номер персоны. Может быть указан зав. отделом, в котором создается БД

Фамилия Имя Отчество

Должность

Место работы и должность. Например: зав. отделом Информационно-библиографического отдела ЗНБ УрФУ

Персональный сайт

http-адрес. Например: не имеется

Телефон

(код) номер

E-mail

Адрес электронной почты

Дополнительные сведения

Информация о возможности контакта (время)

Дата последнего обновления сведений о персоне

Дата по ГОСТ ИСО 8601. Обязателен после первого обновления сведений о персоне

Телефон для консультаций

Телефон для консультации по использованию БД, включая код страны, региона

E-mail для консультаций

E-mail для консультации по использованию БД

Дата регистрации

Условно-обязательный реквизит.

Указывается дата регистрации службой регистрации согласно ГОСТ ИСО 8601

Служба регистрации

Условно-обязательный реквизит. Обязательный в случае регистрации.

Например: Информрегистр

Печатные издания

Наименование печатных изданий, выходящих на основе БД или соответствующих ей

Библиографические указатели, библиографические списки самостоятельные или в каких-либо изданиях, каталожные карточки и т. п.

Документы, обеспечивающие создание, ведение, использование БД (согласно перечню)

Положение (дата утверждения)

да

Технологические инструкции

да, наименование инструкций

Правила для пользователей

да

Инструкции по поиску в БД

да

Иное

Составитель паспорта, дата

Указывается ФИО, должность составителя паспорта, дата составления указывается согласно ГОСТ ИСО 8601

Примечания

* – звездочкой отмечен реквизит физического или юридического лица, создающего или принимающего участие в создании БД, подполя которого допускается исключать из паспорта на конкретную БД, оставив лишь общее наименование реквизита с комментарием в правой колонке “не имеется”. 

Приложение 2

ПАСПОРТ

персонального компьютера библиотеки

№ ПК _____ отдела ______________ 

№ п/п

Критерий

Данные

1

№ ПК в корпоративной сети библиотеки

Вероятно, стоит учитывать в специальной тетради*. Может быть приведен инвентарный номер ПК

2

Местоположение

Отдел, комната

3

Закрепленный работник

Должность, ФИО

4

Функционал

Например: Обслуживание пользователей

5

Аппаратная часть

Источник приобретения

Системный блок: инвентарный № / характеристики / год приобретения / год установки в отделе

Перечень соответствующих характеристик. Год установки в отделе важен в том случае, если компьютер не новый

Монитор: инвентарный № / характеристика / год приобретения / год установки в отделе

Перечень соответствующих характеристик. Год установки в отделе важен в том случае, если компьютер не новый

Клавиатура: характеристика / год установки в отделе

Модификация

Мышь: характеристика / год установки в отделе

Модификация

Дисковод для CD-R / год установки в отделе

Нет**

Дисковод для CD-ROM / год установки в отделе

Да / 2006**. Указывается модификация

Сеть корпоративная

Да / 2010**

6

Программная часть обязательная

Характеристика особенно важна

Windows: версия / лицензия / год установки в отделе

Office: комплектация / лицензия / год установки в отделе

Антивирусная программа

Наименование, версия, период обновления

7

Программная часть вариативная

Характеристика также важна

АБИС / ее часть / год установки в отделе

Руслан / АРМ каталогизатор / 2011;

Библиотека / каталогизация / 1992;

Ирбис … демоверсия

Другие программы: характеристика / год установки в отделе

Зачастую библиотеки имеют собственные программные разработки, но ФИО разработчиков и все остальные сведения бывают нигде не зафиксированы

8

Выход в Интернет/корпоративную сеть

Есть / ограничен / без ограничений

9

Наличие БД

При необходимости заполняется по каждой БД

Сохраняемая часть

Периодичность, наименование части, назначение

Архивная часть

Периодичность, наименование части, назначение

Доступ к ЭК

Указать, возможен ли доступ с данного ПК

10

Папка финансовых документов

Если такие документы в памяти ПК присутствуют. Перечень типов документов

11

Планы, отчеты

Перечень типов документов по годам

12

Публикации, доклады, презентации

Перечень файлов с указанием фамилии автора, темы (кратко), года создания/выступления

13

Материалы для работы

Перечень типов документов

14

Сторонний носитель для копирования важной информации с ПК

Как правило, вся важная информация (перечисляется) с ПК должна копироваться с определенной периодичностью на сторонние носители. Указывается такой носитель, ответственные за копирование

* - курсив означает комментарий, не относящийся к заполнению паспорта

** - пример заполнения



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2016. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×